Темы статей
Выбрать темы

Ремонт служебного авто на СТО: документальное оформление и учет

Матвеева Виктория, эксперт журнала «Бюджетная бухгалтерия»
СТО выполнило работы по текущему ремонту служебного авто бюджетной организации. Запчасти для ремонта учреждение приобрело самостоятельно и передало исполнителю ремонтных работ. Как правильно списать такие запчасти после ремонта? Как документально оформлять такие операции и показать в бухучете?

Решаем организационные вопросы

В общем понимании ремонт транспортных средств предусматривает комплекс операций по восстановлению исправности, восстановлению их ресурса или их составных частей. В основном несложные и мелкие неисправности транспортного средства (далее - ТС) учреждения устраняют собственными силами. Если же такие неисправности имеют более сложный характер или в учреждении отсутствуют надлежащие технические условия для ремонтных работ, обращаются к специализированным субъектам хозяйствования, которые предоставляют услуги по техническому обслуживанию и ремонту колесных ТС. Именно такое решение и было принято в случае читателя - обратиться в СТО, которая и стала исполнителем ремонтных работ.

Традиционно, взаимные права и обязанности заказчика и исполнителя услуг по техобслуживанию и ремонту автомобилей стороны согласовывают при заключении договора. Вместе с тем следует помнить, что взаимоотношения между ними нормированы Правилами № 615*.

* Правила предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту колесных транспортных средств, утвержденные приказом Мининфраструктуры от 28.11.2014 № 615.

Документальное оформление + учет

Порядок документального оформления операций, связанных с ремонтом ТС, зависит от того, на каких условиях СТО выполняет ремонт такого авто. В частности, в случае читателя - учреждение для ремонта приобрело самостоятельно запчасти и передало их исполнителю работ.

Определим порядок документирования и учета таких операций.

Приобретаем и передаем запчасти СТО

1. Приобретенные запчасти оприходуем на баланс учреждения и только потом передаем исполнителю работ. Зачисляем такие запчасти в состав запасов на субсчет 1515 "Запасные части".

Соответственно передачу запчастей исполнителю работ (СТО) оформляем накладной (требованием) и типовой формой, утвержденной приказом № 431*.

* Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию запасов субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.12.2022 № 431.

Будьте внимательны: запчасти, переданные исполнителю ремонтных работ, сразу не списываем с баланса. Такие запчасти лишь переносим на отдельный аналитический счет в пределах субсчета 1515.

Например, для этого можно использовать следующие аналитические счета к субсчету 1515:

- 1515/1 "Запасные части на складе " - для учета запчастей, которые хранятся на складе учреждения;

- 1515/2 "Запасные части, переданные исполнителю работ " - для учета запчастей, переданных исполнителю.

2. Непосредственно факт передачи запчастей учреждением-заказчиком работ должен быть зафиксирован в наряде-заказе на предоставление услуг по техобслуживанию и ремонту колесного ТС(приложение 1 к Правилам № 615).

Кроме того, принятые исполнителем на ответственное хранение запчасти должны быть отражены в Акте передачи-приемки колесного ТС, его составных частей (систем) для предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту(приложение 2 к Правилам № 615).

Кстати, указанный Акт подтверждает не только передачу запчастей, но и передачу ТС исполнителю для проведения ремонта и его возврат после завершения ремонта. Его составляют в двух экземплярах. Каждый из них подписывает владелец ТС, а также лицо, ответственное за его приемку в ремонт. Акт скрепляют печатью исполнителя работ (при наличии).

Принимаем работы, забираем авто → списываем запчасти

1. Прием выполненных ремонтных работ учреждение-заказчик осуществляет на основании такого документа, как Акт приемки-передачи выполненных работ. В этом документе исполнитель указывает перечень выполненных работ, их объем и стоимость.

После выполнения ремонта авто учреждение имеет основания списать стоимость использованных запчастей. Для этого оформляем Акт списания запасов по типовой форме, утвержденной приказом № 431.

2. После завершения ремонта заказчик принимает ТС. Его передачу заказчику фиксируют в Акте передачи-приемки колесного ТС, его составных частей (систем) после ремонта и технического обслуживания.

Форма этого Акта приведена в приложении 3 к Правилам № 615. Указанный документ оформляют в двух экземплярах.

3. После завершения ремонтных работ исполнитель (СТО) должен предоставить учреждению-заказчику гарантийный талон (один экземпляр). Его форма приведена в приложении 5 к Правилам № 615.

Но имейте в виду: гарантийные обязательства исполнителя не распространяются на составные части (системы), предоставленные ему заказчиком(абз. 4 п. 2 разд. VIII Правил № 615).

4. Не забудьте перед началом текущего ремонта служебного авто оформить Акт передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

А вот после завершения таких работ нужно составить Акт приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств. Типовые формы этих актов утверждены приказом Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.09.2016 № 818 (ср. ).

5. Все расходы, связанные с ремонтом служебного авто (в т. ч. расходы на приобретение запчастей, оплату услуг сторонних специалистов и т. п.), относим к расходам отчетного периода (Дт субсчета 8013 (8113)).

Пример. Бюджетное учреждение заключило с СТО договор на проведение ремонта служебного авто. В соответствии с условиями договора учреждение самостоятельно приобрело необходимые для ремонта запчасти на сумму 3500 грн.

Стоимость услуг по замене запчастей - 1400 грн. Списание использованных запчастей проведено после подписания сторонами без замечаний Акта приемки-передачи выполненных работ. По факту списания запчастей оформлен Акт списания запасов по типовой форме.

з/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,

грн

м/о

дебет

кредит

Приобретение запчастей

1

Получены ассигнования для текущего ремонта служебного автомобиля

2313

7011

4900

2

2

Оприходованы запчасти

1515/1

6211

3500

6

3

Перечислены денежные средства поставщику

6211

2313

3500

2, 6

Передача запчастей СТО

4

Переданы запчасти исполнителю работ по ремонту

1515/2

1515/1

3500

13

Ремонт авто на СТО

5

Выполнен ремонт автомобиля

8013

6211

1400

6

6

Перечислены средства СТО за ремонт автомобиля

6211

2313

1400

2, 6

Списание запчастей

7

Списана стоимость запчастей, использованных для ремонта автомобиля

8013

1515/2

3500

13

Выводы

  • Запчасти, приобретенные учреждением для передачи исполнителю ремонтных работ, обязательно оприходуем на баланс. Но при их передаче исполнителю работ сразу не списываем с баланса, а учитываем на отдельном аналитическом счете.
  • Все расходы, связанные с ремонтом служебного авто (в т. ч. расходы на приобретение запчастей, оплату услуг сторонних специалистов и т. п.), относим к расходам отчетного периода.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 - 2025
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с лицензионным договором и договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше