Темы статей
Выбрать темы

Возмещение расходов на водо- и электроснабжение арендатором: как рассчитать?

Станкус Татьяна, эксперт журнала «Бюджетная бухгалтерия»
Бюджетное учреждение предоставляет в аренду помещение. Необходимо начислить возмещение стоимости коммунальных услуг арендатору: за водо- и электроснабжение. Каким образом определить количество и стоимость использованных арендатором услуг по водоснабжению, водоотводу и электроснабжению, если арендованное помещение не оборудовано счетчиками воды и электричества?

Возмещение коммунальных услуг арендатором

Прежде всего вспомним общий механизм возмещения арендатором стоимости потребленных коммунальных услуг арендодателю. Для этого обратимся к нормам Закона № 157* и Методике № 630**.

* Закон Украины "Об аренде государственного и коммунального имущества" от 03.10.2019 № 157-IX.

** Методика расчета арендной платы за государственное имущество, утвержденная постановлением КМУ от 28.04.2021 № 630.

При этом следует помнить, что действие Методики № 630 распространяется на аренду именно государственного имущества.

Тогда как органы местного самоуправления могут принять свои местные методики расчета арендной платы в отношении коммунального имущества.

ВАЖНО!

При отсутствии утвержденной на местном уровне методики расчета арендной платы в вопросах аренды коммунального имущества следует руководствоваться нормами Методики № 630

Это четко предусмотрено в ч. 2 ст. 17 Закона № 157.

Также имейте в виду: в плату за аренду другого отдельного индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание такого имущества и плата за услуги, которые предоставляет балансодержатель арендатору согласно договору. Об этом указано в п. 4 Методики № 630.

Возмещение расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества и предоставление коммунальных услуг арендатор должен осуществлять в соответствии с отдельным договором.

Сейчас следует применять Примерный договор о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества (в том числе мест общего пользования и придомовой территории) и предоставление коммунальных услуг арендатору, разработанный с учетом обновленного законодательства об аренде государственного и коммунального имущества (далее - Примерный договор возмещения), утвержденный приказом № 1576*.

* Приказ ФГИУ "Об утверждении Примерного договора о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества (в том числе мест общего пользования и придомовой территории) и предоставление коммунальных услуг арендатору" от 05.09.2023 № 1576.

Балансодержатель заключает или продлевает действие договоров о предоставлении коммунальных и других услуг, осуществляет оплату за потребленные услуги в соответствии с их условиями. Арендатор, со своей стороны, возмещает балансодержателю его расходы по договорам на предоставление коммунальных и других услуг. Это следует из п. 1.1 Примерного договора возмещения.

К таким услугам относятся, в частности:

- поставка электроэнергии;

- водоснабжение и водоотвод;

- теплоснабжение;

- услуги по вывозу твердых бытовых отходов;

- поставки природного газа;

- услуги по распределению природного газа;

- услуги по дератизации и дезинсекции;

- уборка и уход за придомовой территорией;

- обслуживание дымовых, вентиляционных каналов и лифтов.

Кстати, этот перечень является примерным и приведен в примечании к Примерному договору возмещения.

Исходя из п. 6.5 разд. ІІ Примерного договора № 820*, в течение пяти рабочих дней с даты заключения договора об аренде балансодержатель обязан предоставить арендатору для подписания два экземпляра договора о возмещении расходов на содержание имущества и предоставление коммунальных услуг.

* Примерный договор аренды недвижимого или другого отдельного индивидуально определенного имущества, принадлежащего к государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 12.08.2020 № 820.

Арендатор, со своей стороны, в течение десяти рабочих дней с момента получения этих экземпляров должен:

- подписать и вернуть балансодержателю экземпляр договора

или

- подать балансодержателю обоснованные замечания к суммам расходов, которые подлежат возмещению им по договору.

Поэтому, как видим, прежде всего необходимо заключить с арендатором договор на возмещение коммунальных услуг.

Как рассчитать количество потребленных арендатором услуг?

Лучшим способом определить количество потребленных арендатором услуг водо- и электроснабжения, как и любых других коммунальных услуг, конечно, является определение по показаниям отдельных счетчиков, установленных в арендованных помещениях.

Но как рассчитать стоимость потребленных арендатором услуг по поставке воды и электроэнергии при отсутствии приборов учета? Давайте разбираться вместе.

Услуги по электроснабжению

Как мы уже отмечали, лучшим вариантом является наличие в арендованном помещении отдельного электросчетчика. В этом случае по данным такого счетчика можно определить фактическое потребление электроэнергии именно арендатором.

Но в случае, описанном в вопросе, такой возможности нет.

Поэтому при решении организационно-правовых вопросов, связанных с арендой помещения, стороны должны определить порядок расчетов за потребленные коммунальные услуги, в т. ч. и за услуги по электро-, водоснабжению и водоотводу.

ВНИМАНИЕ!

Критерии распределения и оплаты потребленных коммунальных услуг выбираются по взаимному согласию сторон

Когда прибор учета отсутствует, то обычно арендатор участвует в расходах балансодержателя пропорционально занимаемой им площади в здании, если иное не следует из характера услуг, предоставляемых балансодержателем по такому договору.

Однако, кроме занимаемой площади, могут быть предусмотрены и другие критерии распределения и оплаты за потребленные коммунальные услуги, а именно: пропорционально количеству пользователей (услуги водоснабжения и водоотведения), по количеству, мощности и времени работы электрооборудования (услуги поставки электроэнергии) и т. п.

Таким образом, расходы на услуги по электроснабжению целесообразно рассчитывать, исходя из количества, мощности и режима работы электроприборов, находящихся в арендованном помещении. Вместе с тем следует учесть и среднее время фактической работы электроприборов.

Учитывая вышеуказанное, для проведения необходимых расчетов арендодателю следует уточнить и согласовать с арендатором информацию о:

- количестве и мощности электроприборов, используемых в арендованном помещении;

- среднем времени работы электроприборов в месяц;

- режим работы арендатора.

Именно эти данные будут служить основанием для проведения соответствующих расчетов.

Также учтите: в случае изменения указанных данных, необходимых для расчета, арендатор должен своевременно информировать об этом арендодателя. Причем сообщить об этом следует в письменной форме, например официальным письмом.

Итак, как видим, расчет потребленных услуг по электроснабжению должен быть письменно согласован между арендатором и арендодателем.

Теперь перейдем от слов к делу.

Пример расчета

Предположим, что в помещении арендатора используются следующие электроприборы:

Название электроприбора

Количество

(шт)

Мощность

(Вт/ч)

Режим работы

(ч/день)

на один прибор

всего

весна - лето

осень - зима

Персональный компьютер

3

400

1200

8

8

Электрочайник

1

650

650

1

1

Электролампочки

6

100

600

2

4

Режим работы арендатора 8-часовой. В мае количество рабочих дней составляет 23 дня. Тариф - 2,64 грн/кВт/ч.

Рассчитаем количество потребленной арендатором электроэнергии в мае 2024 года.

1200 Вт/ч х 8 ч + 650 Вт/ч х 1 ч + 600 Вт/ч х 2 = 11450 Вт/ч, или 11,45 кВт/ч. 11,45 кВт/ч х 23 дня х 2,64 грн/кВт/ч = 695,24 грн.

Таким образом, за май арендатор должен уплатить арендодателю 695,24 грн.

Услуги по водоснабжению и водоотводу

Расчет платы за водоснабжение и водоотвод обычно осуществляют пропорционально численности работников арендатора относительно общей численности работников, работающих в здании.

При этом особое внимание следует уделять именно общей численности работников, фактически работающих в соответствующем здании. Ведь каждый месяц она будет разной, поскольку отдельные работники могут находиться на больничном, в отпуске, командировке и т. п.

Следовательно, количество потребленных арендатором услуг по водоснабжению и водоотводу следует определять расчетным путем, используя имеющиеся данные о фактическом потреблении учреждением услуг по водоснабжению и водоотводу, количестве работающих и режиме работы арендатора и арендодателя.

Пример расчета

Предположим, что всего в здании работает 130 работников. Из них 10 работников в арендованном помещении. За май в целом было потреблено 65м3 воды. Тариф на водоснабжение составляет 17,30 грн/м3. Тариф на водоотведение - 8,59 грн/м3. Режим работы арендатора: с 9:00 до 17:00. Режим работы работников арендодателя: с 9:00 до 18:00.

Прежде всего рассчитаем, какое количество потребленной воды приходится на каждого человека, находившегося в помещениях здания, в т. ч. на работников арендатора, в мае 2024 года:

65м3: 130 человек = 0,5м3.

Как видим, за 23 рабочих дня мая 2024 года каждое из лиц, находившееся в помещениях учреждения, в среднем потребило 0,5м3 воды.

Впрочем, при расчете необходимо также учесть, что режим работы арендатора не совпадает с режимом работы арендодателя.

Так, работники арендодателя находятся на рабочем месте с 9:00 до 18:00, т. е. 9 часов в день. Тогда как работники арендатора работают с 9:00 до 17:00, т. е. 8 часов в день.

Учитывая это, количество потребленной воды работниками арендатора следует рассчитать пропорционально их фактическому пребыванию на рабочем месте в течение 8-часового рабочего дня.

Поэтому за 23 рабочих дня мая при 8-часовом рабочем дне работники арендатора потребили 4,44м3 воды (0,5м3 х 10 человек х 8 ч : 9 ч). В денежном выражении - это 76,81 грн (4,44м3 х 17,30 грн/м3).

Соответственно количество услуг по водоотводу, которое арендатор должен возместить балансодержателю, также составляет 4,44м3, что в денежном выражении равно 38,14 грн (4,44м3 х 8,59 грн/м3).

Следовательно, в целом за май арендатор должен возместить за водоснабжение и водоотвод 114,95 грн (76,81 грн + 38,14 грн).

Также учтите: универсальной формулы для расчета суммы возмещения за потребленные коммунуслуги нет. Поэтому в каждом из случаев расчеты следует проводить, исходя из конкретных сложившихся обстоятельств.

Выводы

  • В плату за аренду другого отдельного индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание такого имущества и плата за услуги, которые предоставляет балансодержатель арендатору согласно договору.
  • Возмещение расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества и предоставление коммунальных услуг арендатор должен осуществлять в соответствии с отдельным договором.
  • Лучшим вариантом определить количество потребленных арендатором коммунальных услуг является наличие в арендованном помещении отдельных приборов учета.
  • При отсутствии приборов учета арендатор участвует в расходах балансодержателя пропорционально занимаемой им площади в здании, пропорционально количеству пользователей или по количеству, мощности и времени работы электроприборов и т.п. Универсальной формулы для расчета суммы возмещения за потребленные коммунальные услуги нет.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с лицензионным договором и договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше