Получение документов об образовании: бесплатно или нет?
Сейчас процедура заказа, выдачи и учета документов об образовании, которые изготовляют на основе фотокомпьютерных технологий, прописана в Порядке № 811*. А вот перечень образовательных документов, которые изготавливают за счет бюджетных средств, определен в отдельном документе. Имеем в виду Порядок № 131**.
Так, в 2024 году за счет бюджетных средств изготовляют такие документы об образовании, как(п. 11 Порядка № 131):
1) свидетельства о получении базового среднего образования, базового среднего образования с отличием, полного общего среднего образования, полного общего среднего образования с отличием (для лиц, награжденных серебряной медалью "За достижения в учебе"), полного общего среднего образования с отличием (для лиц, награжденных золотой медалью "За высокие достижения в учебе"), базового среднего образования (для лиц с особыми образовательными потребностями, обусловленными нарушениями интеллектуального развития), в т. ч. в случаях, определенных законодательством, с учетом обеспечения
2) приложения к свидетельствам о получении базового среднего образования, полного общего среднего образования, базового среднего образования (для лиц с особыми образовательными потребностями, обусловленными нарушениями интеллектуального развития);
3) справки об окончании полного курса обучения (для лиц с умеренными интеллектуальными нарушениями);
4) похвальные листы и похвальные грамоты.
Указанные документы бесплатно получают лица, получившие базовое среднее или полное общее среднее образование в учреждениях общего среднего и профессионального (профессионально-технического) образования, содержащихся за средства государственного или местных бюджетов.
ВНИМАНИЕ!
Изготовление других документов об образовании, а также об ученых званиях и дубликатов выпускных документов об образовании осуществляется за счет средств лиц, которые их получают
И прежде всего это касается выпускников частных учебных заведений и лиц, которые учились по контрактной форме обучения. Они платят за документы об образовании в обязательном порядке. Об особенностях изготовления и проведения расчетов за образовательные документы для выпускников в 2024 году МОН также разъяснило в своем письме "О порядке обеспечения документами о базовом среднем образовании и полном общем среднем образовании в 2024 году" от 25.04.2024 № 1/7197-24 (ср. ).
Нюансы бухучета образовательных документов
Для бухгалтера образовательного заведения документы об образовании являются обычным бланком документов. Учитывая это, определим основные требования к учету таких документов.
Во-первых, полученные документы об образовании подлежат зачислению на баланс в состав запасов. В частности, для учета образовательных документов можно применять один из субсчетов:
- 1812 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"
или
- 1815 "Активы для распределения, передачи, продажи".
Во-вторых, документы об образовании не относятся к денежным документам. Ведь о таких документах нет никакого упоминания в перечне денежных документов, приведенном в п. 2.6 Порядка № 372*.
В-третьих, документы об образовании не являются бланками документов строгой отчетности.
В свое время Минфин в своем письме "Об учете бланков дипломов об образовании и студенческих билетов" от 21.12.2012 № 31-13020-04-10/30564 четко разъяснил подход к учету таких документов и прямо указал, что бланки документов об образовании не относятся к бланкам документов строгой отчетности.
Поэтому даже не сомневайтесь: их не нужно учитывать ни на субсчете 1816 "Прочие нефинансовые активы", ни на забалансовом субсчете 081 "Бланки документов строгой отчетности распорядителей бюджетных средств".
И в-четвертых, стоимость таких документов списываем с баланса по факту выдачи соискателям образования.
В подтверждение факта выдачи документов об образовании заведение образования заполняет Журнал учета и выдачи документов об образовании с учетом требований п. 4.3 Порядка № 811. После этого списываем с баланса выданные образовательные документы(Дт 8013 (8113) - Кт 1812 (1815).
Выводы
- Лица, обучающиеся за бюджетные средства, образовательные документы получают бесплатно. Выпускники частных учебных заведений и лица, обучавшиеся по контрактной форме обучения, уплачивают определенную плату за полученные документы.
- Бланки образовательных документов являются обычным бланком документов для образовательного учреждения. Поэтому их зачисляем на баланс и учитываем в составе активов.
