Бухгалтерский учет операций по ремонту

Отражение в бухучете операций по текущему ремонту

Операции по текущему и капитальному ремонту следует отражать в бухучете с учетом нескольких общих правил. Напомним их.

Правило 1. Все расходы, которые учреждение осуществляет для содержания объектов ОС в рабочем состоянии (проведение технического надзора, обслуживания и ремонта) и восстановления или поддержания будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности объекта ОС, являются расходами отчетного периода, в котором они были понесены. Это черным по белому прописано в п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУ 121*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Ведь, как следует из текста знаменитого письма Госстроя от 30.04.2003 № 7/7-401, и текущий, и капитальный ремонты имеют целью поддержание эксплуатационных качеств объектов, предупреждение их преждевременного износа, а также восстановление конструкций и оборудования зданий в связи с их физической изношенностью и разрушением.

Правило 2: Порядок отражения расходов на ремонт не зависит от суммы ремонта. Поэтому независимо от стоимости ремонта порядок учета таких расходов единый и неизменный.

Правило 3: расходы на ремонт НЕ увеличивают первоначальную стоимость отремонтированного объекта.

Это означает, что при осуществлении таких расходов их следует отразить по Дт субсчета 8013 или 8113 в зависимости от назначения отремонтированных объектов ОС. Соответственно субсчета счета 13 для отражения таких расходов не применяют. Ведь этот счет предназначен для учета расходов на улучшение объектов ОС (реконструкция, реставрация, модернизация, достройка, дооборудование), т. е. его применяют в тех случаях, когда увеличиваем первоначальную стоимость объекта.

Кстати, средства, полученные бюджетным учреждением для осуществления указанных расходов, следует зачислять на субсчет 7011. А вот субсчет 54 в этом случае не применяем.

Правило 4. На период проведения текущего и капитального ремонта начисление амортизации не прекращаем. Перечень случаев, когда прекращаем начисление амортизации, предусмотрен в п. 3 разд. IV НП(С)БУ 121, и среди них ремонт (в т. ч. и капитальный) не указан.

Еще один важный момент относительно самостоятельного приобретения стройматериалов учреждением и их передачи исполнителю работ. В таком случае учреждение-заказчик обязательно должно организовать учет и надлежащий контроль за движением таких материалов. Для этого можно использовать аналитические счета к субсчету 1513, как-то:

- 1513/1 "Строительные материалы на складе" - для учета стройматериалов, которые хранятся на складе учреждения;

- 1513/2 "Строительные материалы переданы исполнителю работ" - для учета стройматериалов, переданных подрядчику.

Учет операций по капитальному ремонту

Еще раз подчеркиваем: расходы на капремонт являются расходами на содержание объекта ОС в рабочем состоянии. Впрочем, расходы на капремонт здания не всегда можно 100-процентно отнести к расходам на содержание такого объекта.

Решение этого вопроса - компетенция руководителя учреждения. Именно он принимает решение о характере и признаках осуществляемых работ. Об этом свидетельствует п. 2 разд. VI Методрекомендаций по учету ОС*.

* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

Следовательно, руководитель принимает решение, направлены ли такие работы на повышение технико-экономических возможностей объекта, что приведет к увеличению экономических выгод, или же они осуществляются для поддержания объекта в пригодном для использования состоянии. При этом руководитель обязательно должен учитывать результаты анализа существующей ситуации и существенности таких расходов. В свою очередь, задача бухгалтера (учитывая решение руководителя) - правильно отразить такие расходы в бухучете.

Изъятые при ремонте материалы: отражаем в бухучете правильно

Во время ремонта могут быть изъяты разные материалы. Например, после замены старых деревянных окон на металлопластиковые остались оконные рамы. Или после перекрытия кровли металлочерепицей остался шифер. Или, скажем, остались отходы стройматериалов (обрезки металлопрофиля и т.д.).

Что делать с такими материалами? Нужно ли их показывать в бухучете?

Ответ на эти вопросы прежде всего зависит от того, может ли учреждение каким-то образом использовать изъятые материалы. Если их действительно можно использовать, то важно понимать, для каких именно нужд.

Рассмотрим возможные варианты дальнейших направлений использования материалов, изъятых во время ремонта:

- для собственных нужд. Например, это касается остатков древесины, которую учреждение оставляет для отопления помещения. Также это может быть старый шифер или кирпич, который остался после перекрытия кровли или перемуровки стен;

- для реализации.

Прежде всего это касается остатков пригодных стройматериалов, но в использовании которых учреждение не нуждается. Скажем, остатки древесины нецелесообразно оставлять в учреждении из-за отсутствия котла для отопления.

Также после ремонта могут быть изъяты материалы, не пригодные для дальнейшего использования и продажи.

А вот материалы, не пригодные для дальнейшего использования, зачислять на баланс нет никакой необходимости. Поскольку они фактически не являются активами.

Соответственно именно от запланированных направлений использования изъятых материалов и зависит дальнейший порядок их отражения в бухучете.

Материалы изъятые при ремонте: направления использования + бухучет