Сразу успокоим бухгалтера: материалы, конструктивные элементы и оборудование, использованные для ремонта отопительной системы, не являются отдельными объектами учета. Соответственно их не следует зачислять ни в состав основных средств (далее - ОС), ни в состав малоценных необоротных материальных активов (далее - МНМА). Объясним почему.
Насос для системы отопления: как классифицировать?
Насосы для системы отопления (циркуляционные насосы) - это гидравлические устройства, предназначенные для подкачки воды и постоянного поддержания оптимального уровня давления в отопительных или водопроводных сетях. Такие устройства устанавливают для того, чтобы обеспечить нормальное функционирование отопительных котлов, которые способны работать только при условии имеющегося давления в отопительной системе.
Соответственно насосы для отопительной системы следует рассматривать как обычную составную часть (деталь) системы отопления. Ведь такой насос не способен самостоятельно выполнять отведенную ему функцию вне отопительной системы. Да и согласитесь, что использовать его отдельно от системы не получится.
Учитывая это, нет никаких оснований для зачисления такого насоса или другого подобного оборудования для отопительной системы в качестве отдельного объекта учета.
Насос для системы отопления: как учитывать?
Существует только один правильный вариант учета насоса для отопительной системы - в составе запасов.
В частности, насос для повышения давления отопительного котла, приобретенный учреждением, подлежит зачислению на субсчет 1513 "Строительные материалы".
В пользу этого свидетельствует назначение субсчета 1513, приведенное в Порядке № 1219*. Так, указанный субсчет предназначен для учета разнообразного оборудования для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.), оборудования, требующего монтажа. Также на этом субсчете учитывают комплекты запасных частей к такому оборудованию, отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, и другие материальные ценности, необходимые для строительства. В состав оборудования включают и контрольно-измерительную аппаратуру или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования.
Следовательно, после установления такого оборудования для отопительной системы, как насос, его стоимость учреждение относит на расходы отчетного периода (Дт субсчета 8013). Это следует из нормы абз. 3 п. 1 разд. IV НП(С)БО 123*. Также в пользу этого свидетельствует и предписание п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУ 121**. Ведь расходы на содержание объекта ОС (в т. ч. на проведение технадзора, техобслуживания и ремонта), которые осуществляются для восстановления или поддержания субъектом государственного сектора будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности ОС, признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены.
Как действовать бухгалтеру?
Получается, в ситуации читателя ничего исправлять в бухучете не нужно, поскольку прошлогодние действия бухгалтера полностью соответствовали требованиям законодательства. Впрочем, чтобы обезопасить себя на будущее от возможных ошибок и ошибочных выводов, целесообразно еще на этапе планирования подобных работ правильно классифицировать такие расходы.
Для этого прежде всего следует выяснить, есть ли среди запланированных расходов связанные с приобретением оборудования для отопительной или иной системы. Следующим шагом следует тщательно проанализировать, признается ли такое оборудование в бухгалтерском учете как отдельный объект, или все же осуществление таких мероприятий предусматривает только замену запчастей или комплектующих к оборудованию.
Только после этого можно давать "зеленый свет" таким работам и отражать осуществленные операции в бухгалтерском учете.
Выводы
- Циркуляционный насос - составная часть отопительной системы. Учитывать его как отдельный объект нет никаких оснований.
- Комплектующие части системы отопления учитываются в составе запасов (на субсчете 1513).
- После установки стоимость насоса для отопительной системы подлежит списанию на расходы отчетного периода.
