Особенности операции по приобретению программ
Прежде всего следует четко понимать, что бюджетные учреждения приобретают не саму программу, а лишь право доступа и возможность пользования ею. Поясним.
Речь идет об авторском праве. Бюджетные учреждения зачисляют на баланс в состав нематериальных активов приобретенные права на владение, пользование и распоряжение объектом нематериальных активов после отчуждения их (прав) от бывших собственников и определения его стоимости. Это предусмотрено п. 4 разд. ІІ Методических рекомендаций № 11*.
Однако в случае приобретения бухгалтерской программы "FIT-бюджет" авторские права к бюджетному учреждению не переходят.
ВАЖНО!
Бюджетные учреждения получают только права пользования бухгалтерскими программами
Исключением является ситуация, когда бухгалтерская программа разрабатывается специально для конкретного бюджетного учреждения и разработчик передает все авторские права на нее такому бюджетному учреждению.
Для учета и обобщения информации о полученном в пользование авторском праве и смежных с ним правах следует применять забалансовый субсчет 013 "Арендованные нематериальные активы распорядителей бюджетных средств". Это предусмотрено в п. 16 разд. ІІ Методических рекомендаций № 11.
В какую очередь осуществлять расходы?
В период действия военного положения очередность осуществления расходов органами Казначейства определена Порядком № 590*.
Первоочередными неизменно остаются расходы на национальную безопасность и оборону. Подавляющее же большинство расходов осуществляются во вторую очередь. Исчерпывающий перечень таких расходов приведен в п. 19 Порядка № 590 (ср. ).
Так, во вторую очередь возможно проводить расходы на оплату услуг по доступу в режиме он-лайн к информационным ресурсам, а также других услуг в сфере информатизации. Считаем, что именно в рамках таких расходов возможно осуществить расходы на оплату доступа к бухгалтерской программе.
А чтобы такие расходы были успешно проведены Казначейством во вторую очередь, укажите в платежке назначение платежа именно так, как эти расходы названы в п. 19 Порядка № 590, т. е. "оплата услуг по доступу в режиме он-лайн к информационным ресурсам" или "оплата других услуг в сфере информатизации".
Какой КЭКР применить?
Для правильного выбора КЭКР следует исходить из экономической сути платежа и руководствоваться нормами Инструкции № 333*.
Как мы с вами уже выяснили, речь идет об услуге доступа к бухгалтерской программе. Соответственно такие расходы следует планировать и проводить по КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)".
