Нюансы аренды авто у физлица

У кого можно арендовать авто?

Действующее законодательство не содержит запрета на аренду бюджетниками имущества у "небюджетников". Поэтому заключить договор аренды возможно с любым собственником автомобиля, даже если им является работник учреждения.

Но имейте в виду: в таком случае ни Закон № 157*, ни Порядок № 483**, ни Методика № 630*** не применяются. Ведь арендодатель не является собственником государственного или коммунального имущества.

При таких условиях участники арендных отношений должны руководствоваться нормами ХКУ**** и ГКУ*****.

* Закон Украины "Об аренде государственного и коммунального имущества" от 03.10.2019 № 157-IX.

** Порядок передачи в аренду государственного и коммунального имущества, утвержденный постановлением КМУ от 03.06.2020 № 483.

*** Методика расчета арендной платы за государственное имущество, утвержденная постановлением КМУ от 28.04.2021 № 630.

**** Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 № 436-IV.

***** Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Что следует прописать в договоре аренды?

В любом случае арендные отношения должны быть определены в договоре аренды.

Так, по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) за плату на определенный срок в пользование имущество для осуществления хозяйственной деятельности. Это предусмотрено ч. 1 ст. 283 ХКУ (ср. ).

Существенными условиями договора аренды являются(ч. 1 ст. 284 ХКУ):

1) объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации);

2) срок, на который заключается договор аренды;

3) арендная плата с учетом ее индексации;

4) порядок использования амортизационных отчислений;

5) восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.

Кроме этого, в договоре аренды целесообразно зафиксировать:

- состояние, в котором находится имущество на момент его приемки-передачи;

- определение текущего и капитального ремонта, которое может основываться на соответствующем нормативно-правовом акте, и/или приведено в том объеме, как его понимают стороны договора;

- вид (виды) ремонта, который будет осуществлять каждая из сторон, его объем (какие работы подлежат выполнению или какие детали, части, элементы имущества подлежат замене (восстановлению) в рамках того или иного вида ремонта) и за чей счет он должен осуществляться;

- срок, в течение которого имущество необходимо отремонтировать, и последствия нарушения этой обязанности.

Нужно ли нотариальное удостоверение договора аренды авто?

Как гласит ст. 799 ГКУ, договор найма транспортного средства заключается в письменной форме.

При этом договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению.

Кто именно должен уплатить за нотариальное удостоверение, в действующем законодательстве не определено. Поэтому этот вопрос стороны договора должны решить самостоятельно.

По какому КЭКР платить за аренду авто?

В вопросах избрания КЭКР, традиционно, руководствуемся Инструкцией № 333* и исходим из экономической сути платежа.

* Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 № 333.

Уплачивать арендную плату за авто следует по КЭКР 2240 "Прочие услуги (кроме коммунальных)"(п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).

И даже если договор аренды автомобиля заключен с работником учреждения, то следует применять именно КЭКР 2240 и отнюдь не КЭКР 2111 "Заработная плата". Поскольку расходы на аренду не имеют никакого отношения к расходам на оплату труда.

Также напомним, как следует проводить оплату за нотариальное удостоверение договора аренды авто.

Если такую оплату будет осуществлять арендатор - бюджетное учреждение, то госпошлину следует уплачивать по КЭКР 2800 "Прочие текущие расходы"(п. 2.6 Инструкции № 333), а услуги частного нотариуса - по КЭКР 2240 "Прочие услуги (кроме коммунальных)"(п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).

На кого выписывать путевые листы?

Путевые листы следует оформлять на водителя. Если это штатный водитель учреждения, то именно его указывайте в путевых листах.

Если водителем является работник учреждения, который является и собственником авто, то в путевых листах указывайте данные такого работника. Ведь именно тот, кто непосредственно будет управлять автомобилем, и будет отвечать за соблюдение маршрута, использование горючего и т. п.