Темы статей
Выбрать темы

Нюансы аренды авто у физлица

Станкус Татьяна, эксперт журнала «Бюджетная бухгалтерия»
Арендуем автомобиль у физлица - работника учреждения по договору аренды. Нужно ли такой договор аренды заверять нотариально? Расходы на аренду проводить как оплату услуг по КЭКР 2240 или как заработную плату по КЭКР 2111? На кого оформлять путевые листы?

У кого можно арендовать авто?

Действующее законодательство не содержит запрета на аренду бюджетниками имущества у "небюджетников". Поэтому заключить договор аренды возможно с любым собственником автомобиля, даже если им является работник учреждения.

Но имейте в виду: в таком случае ни Закон № 157*, ни Порядок № 483**, ни Методика № 630*** не применяются. Ведь арендодатель не является собственником государственного или коммунального имущества.

При таких условиях участники арендных отношений должны руководствоваться нормами ХКУ**** и ГКУ*****.

* Закон Украины "Об аренде государственного и коммунального имущества" от 03.10.2019 № 157-IX.

** Порядок передачи в аренду государственного и коммунального имущества, утвержденный постановлением КМУ от 03.06.2020 № 483.

*** Методика расчета арендной платы за государственное имущество, утвержденная постановлением КМУ от 28.04.2021 № 630.

**** Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 № 436-IV.

***** Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Что следует прописать в договоре аренды?

В любом случае арендные отношения должны быть определены в договоре аренды.

Так, по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) за плату на определенный срок в пользование имущество для осуществления хозяйственной деятельности. Это предусмотрено ч. 1 ст. 283 ХКУ (ср. ).

Существенными условиями договора аренды являются(ч. 1 ст. 284 ХКУ):

1) объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации);

2) срок, на который заключается договор аренды;

3) арендная плата с учетом ее индексации;

4) порядок использования амортизационных отчислений;

5) восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.

Кроме этого, в договоре аренды целесообразно зафиксировать:

- состояние, в котором находится имущество на момент его приемки-передачи;

- определение текущего и капитального ремонта, которое может основываться на соответствующем нормативно-правовом акте, и/или приведено в том объеме, как его понимают стороны договора;

- вид (виды) ремонта, который будет осуществлять каждая из сторон, его объем (какие работы подлежат выполнению или какие детали, части, элементы имущества подлежат замене (восстановлению) в рамках того или иного вида ремонта) и за чей счет он должен осуществляться;

- срок, в течение которого имущество необходимо отремонтировать, и последствия нарушения этой обязанности.

Нужно ли нотариальное удостоверение договора аренды авто?

Как гласит ст. 799 ГКУ, договор найма транспортного средства заключается в письменной форме.

При этом договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению.

Кто именно должен уплатить за нотариальное удостоверение, в действующем законодательстве не определено. Поэтому этот вопрос стороны договора должны решить самостоятельно.

По какому КЭКР платить за аренду авто?

В вопросах избрания КЭКР, традиционно, руководствуемся Инструкцией № 333* и исходим из экономической сути платежа.

* Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 № 333.

Уплачивать арендную плату за авто следует по КЭКР 2240 "Прочие услуги (кроме коммунальных)"(п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).

И даже если договор аренды автомобиля заключен с работником учреждения, то следует применять именно КЭКР 2240 и отнюдь не КЭКР 2111 "Заработная плата". Поскольку расходы на аренду не имеют никакого отношения к расходам на оплату труда.

Также напомним, как следует проводить оплату за нотариальное удостоверение договора аренды авто.

Если такую оплату будет осуществлять арендатор - бюджетное учреждение, то госпошлину следует уплачивать по КЭКР 2800 "Прочие текущие расходы"(п. 2.6 Инструкции № 333), а услуги частного нотариуса - по КЭКР 2240 "Прочие услуги (кроме коммунальных)"(п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).

На кого выписывать путевые листы?

Путевые листы следует оформлять на водителя. Если это штатный водитель учреждения, то именно его указывайте в путевых листах.

Если водителем является работник учреждения, который является и собственником авто, то в путевых листах указывайте данные такого работника. Ведь именно тот, кто непосредственно будет управлять автомобилем, и будет отвечать за соблюдение маршрута, использование горючего и т. п.

Выводы

  • Бюджетное учреждение может арендовать автомобиль у физического лица или у ФЛП.
  • Арендные отношения должны быть определены в договоре аренды автомобиля.
  • Договор аренды автомобиля с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению.
  • Оплачивать аренду плату за авто следует по КЭКР 2240.
  • Путевые листы необходимо оформлять на водителя, который непосредственно будет управлять арендованным авто.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с лицензионным договором и договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше