У кого можно арендовать авто?
Действующее законодательство не содержит запрета на аренду бюджетниками имущества у "небюджетников". Поэтому заключить договор аренды возможно с любым собственником автомобиля, даже если им является работник учреждения.
Но имейте в виду: в таком случае ни Закон № 157*, ни Порядок № 483**, ни Методика № 630*** не применяются. Ведь арендодатель не является собственником государственного или коммунального имущества.
При таких условиях участники арендных отношений должны руководствоваться нормами ХКУ**** и ГКУ*****.
* Закон Украины "Об аренде государственного и коммунального имущества" от 03.10.2019 № 157-IX.
**** Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 № 436-IV.
***** Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.
Что следует прописать в договоре аренды?
В любом случае арендные отношения должны быть определены в договоре аренды.
Так, по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) за плату на определенный срок в пользование имущество для осуществления хозяйственной деятельности. Это предусмотрено ч. 1 ст. 283 ХКУ (ср. ).
Существенными условиями договора аренды являются(ч. 1 ст. 284 ХКУ):
1) объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации);
2) срок, на который заключается договор аренды;
3) арендная плата с учетом ее индексации;
4) порядок использования амортизационных отчислений;
5) восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.
Кроме этого, в договоре аренды целесообразно зафиксировать:
- состояние, в котором находится имущество на момент его приемки-передачи;
- определение текущего и капитального ремонта, которое может основываться на соответствующем нормативно-правовом акте, и/или приведено в том объеме, как его понимают стороны договора;
- вид (виды) ремонта, который будет осуществлять каждая из сторон, его объем (какие работы подлежат выполнению или какие детали, части, элементы имущества подлежат замене (восстановлению) в рамках того или иного вида ремонта) и за чей счет он должен осуществляться;
- срок, в течение которого имущество необходимо отремонтировать, и последствия нарушения этой обязанности.
Нужно ли нотариальное удостоверение договора аренды авто?
Как гласит ст. 799 ГКУ, договор найма транспортного средства заключается в письменной форме.
При этом договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению.
Кто именно должен уплатить за нотариальное удостоверение, в действующем законодательстве не определено. Поэтому этот вопрос стороны договора должны решить самостоятельно.
По какому КЭКР платить за аренду авто?
В вопросах избрания КЭКР, традиционно, руководствуемся Инструкцией № 333* и исходим из экономической сути платежа.
Уплачивать арендную плату за авто следует по КЭКР 2240 "Прочие услуги (кроме коммунальных)"(п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).
И даже если договор аренды автомобиля заключен с работником учреждения, то следует применять именно КЭКР 2240 и отнюдь не КЭКР 2111 "Заработная плата". Поскольку расходы на аренду не имеют никакого отношения к расходам на оплату труда.
Также напомним, как следует проводить оплату за нотариальное удостоверение договора аренды авто.
Если такую оплату будет осуществлять арендатор - бюджетное учреждение, то госпошлину следует уплачивать по КЭКР 2800 "Прочие текущие расходы"(п. 2.6 Инструкции № 333), а услуги частного нотариуса - по КЭКР 2240 "Прочие услуги (кроме коммунальных)"(п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).
На кого выписывать путевые листы?
Путевые листы следует оформлять на водителя. Если это штатный водитель учреждения, то именно его указывайте в путевых листах.
Если водителем является работник учреждения, который является и собственником авто, то в путевых листах указывайте данные такого работника. Ведь именно тот, кто непосредственно будет управлять автомобилем, и будет отвечать за соблюдение маршрута, использование горючего и т. п.
Выводы
- Бюджетное учреждение может арендовать автомобиль у физического лица или у ФЛП.
- Арендные отношения должны быть определены в договоре аренды автомобиля.
- Договор аренды автомобиля с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению.
- Оплачивать аренду плату за авто следует по КЭКР 2240.
- Путевые листы необходимо оформлять на водителя, который непосредственно будет управлять арендованным авто.