Призначення картриджів для принтерів та копіювальних апаратів цілком зрозуміло. Вони являють собою змінні елементи, які містять чорнила або тонер.
Установа може придбавати картридж:
— по-перше, як складову частину оргтехніки. Тобто йдеться про основний картридж, який поставляється разом з принтером або іншим друкувальним пристроєм;
— по-друге, як змінний елемент. Йдеться про картридж, придбаний окремо від оргтехніки для заміни несправного основного картриджа або як запасний, на період заправки основного картриджа.
Зрозуміло, що у такому разі картридж слід розглядати як звичайну запасну частину, придбану для підтримання об’єкта необоротних активів у робочому стані.