Как осуществлять расчеты за социальные услуги?

Расчеты с получателями услуг: какие варианты?

Терцентры могут осуществлять расчеты за платные социальные услуги как в безналичной, так и в наличной форме. При этом действующим законодательством не предусмотрено никаких ограничений по выбору вариантов расчетов за оказанные услуги с их получателями.

Во время предоставления платных социальных услуг терцентр должен руководствоваться Положением о предоставлении платных услуг. В частности, в этом документе прописывают требования по организации предоставления услуг, перечень платных социальных услуг, которые планируется предоставлять, порядок выполнения работ на платной основе, порядок расчетов за платные услуги и тому подобное.

Обслуживание граждан терцентр проводит на основании заключенного договора на социальное обслуживание. Со своей стороны, граждане оплачивают за оказанные услуги на основании акта о предоставлении социальных услуг.

Следовательно, получатели платных социальных услуг осуществляют оплату согласно установленному терцентром порядку расчетов. Дальше рассмотрим особенности осуществления расчетов в зависимости от избранного варианта подробнее.

Вариант 1. Безналичный расчет

В случае безналичной формы расчетов оплата может осуществляться путем перечисления средств через банковское учреждение или отделение почтовой связи. Собственно, в таком случае никаких сложностей для бюджетного учреждения вообще не возникает.

Так, получатели услуг самостоятельно уплачивают соответствующие суммы. При этом подтверждением оплаты услуг является платежный документ (квитанция, платежная инструкция) с отметкой банка или отделения почтовой связи о перечислении средств.

Соответственно средства, полученные за оказанные платные услуги, подлежат зачислению на специальные регистрационные счета терцентра.

Вариант 2. Наличность через кассу + РРО

В случае осуществления расчетов за платные социальные услуги в наличной форме хлопот для бюджетного учреждения будет больше. Ведь при таких условиях предоставителю услуг в первую очередь придется осуществлять расчетные операции и придерживаться кассовой дисциплины. В придачу терцентр должен применять регистратор расчетных операций (далее — РРО) во время осуществления расчетов с получателями платных соцуслуг.

Поэтому в случае осуществления расчетов в наличной форме терцентру следует придерживаться Закона № 265* и Положения № 148**. В частности, во время осуществления расчетов с получателями за оказанные социальные услуги и оприходования наличности необходимо придерживаться таких основных правил:

1) через РРО следует проводить расчетные операции на полную сумму оказанных услуг;

2) лицу — получателю услуг нужно выдавать расчетный документ на полную сумму проведенной операции;

3) необходимо ежедневно создавать в бумажной или электронной форме фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций;

4) всю наличность, которая поступает в кассу терцентра за оказанные платные социальные услуги, следует оприходовать в день ее поступления в полной сумме.

* Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 № 265/95-ВР.

** Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148.

Такой приходный кассовый ордер кассир должен оформить под конец дня на общую стоимость оказанных услуг с дальнейшей записью к Кассовой книге. Например, за услуги по ремонту обуви, швейные, портняжные и парикмахерские услуги и тому подобное.

Соответственно в Кассовой книге следует зафиксировать сумму наличности, поступившую от получателей услуг за день;

5) во внерабочее время в кассе учреждения можно держать наличность в пределах, не превышающих самостоятельно установленный лимит кассы. Наличные средства (выручку) сверх установленного лимита кассы подлежат обязательной сдаче в учреждение банка для их зачисления на специальный регистрационный счет. Таким является требование п. 15 Положения № 148.

Это значит, что в те дни, когда терцентр не имеет превышения лимита кассы, выручку от платных услуг можно оставить в кассе;

6) наличность не считается сверхлимитной в день ее поступления, если она сдана в сумме, превышающей установленный лимит кассы, в обслуживающие банки не позже следующего рабочего дня банка (п. 54 Положения № 148).

Таким образом, в кассе терцентра может храниться наличность, поступившая в кассу в течение текущего рабочего дня, в любой сумме при условии ее сдачи в учреждение банка не позже следующего рабочего дня банка.

И помните: в случае осуществления расчетов за платные социальные услуги в наличной форме действующим законодательством, в частности Законом № 265 и Положением № 148, предусмотрены суровые штрафы для учреждений-нарушителей.