Работник оплатил услуги Новой почты: как возместить расходы?

Матвеева Виктория, эксперт журнала «Бюджетная бухгалтерия»

Бюджетная бухгалтерия Октябрь, 2025/№ 37

Работник отправил Новой почтой документы, которые касались деятельности учреждения, и оплатил услуги собственными средствами. Как правильно возместить эти расходы работнику? Какие документы он должен предоставить в бухгалтерскую службу? Должен ли работник составлять авансовый отчет? Каким образом отразить такие операции в бухгалтерском учете?

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Каковы условия возмещения расходов работнику?

Наилучший вариант — когда работник выполняет определенные задания учреждения за счет средств (аванса) бюджетного учреждения. Однако на практике работникам порой приходится осуществлять расходы на хозяйственные нужды учреждения собственными средствами. В таком случае работник имеет право на получение возмещения понесенных им расходов. Это право гарантировано ст. 1160 ГКУ*.

* Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Поэтому в ситуации нашего читателя возмещение расходов работника за услуги Новой почты — вполне правомерная операция.

Но главное условие получения возмещения работником — расходы должны быть подтверждены документально. Причем работник должен предоставить именно оригиналы подтверждающих документов. В частности, таким подтверждающим документом может быть чек РРО.

Эксклюзивный материал

Войдите, чтобы продолжить чтение Чтобы прочитать эту статью полностью, войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь, если вы еще не с нами.