Найкращий варіант — коли працівник виконує певні завдання установи за рахунок коштів (авансу) бюджетної установи. Проте на практиці працівникам часом доводиться здійснювати витрати на господарські потреби установи власним коштом. У такому разі працівник має право на отримання відшкодування понесених ним витрат. Це право гарантовано ст. 1160 ЦКУ*.
* Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV.
Тож у ситуації нашого читача відшкодування витрат працівника за послуги Нової пошти — цілком правомірна операція.
Та головна умова отримання відшкодування працівником — витрати мають бути підтверджені документально. Причому працівник повинен надати саме оригінали підтвердних документів. Зокрема, таким підтвердним документом може бути чек РРО.