Карта горячих клавиш Excel
Уважаемая редакция! С компьютером я работаю недавно. В основном использую MS Excel 2003. Не раз слышал, что нужно пользоваться горячими клавишами. Подскажите, на какие сочетания обратить внимание в первую очередь? Благодарю.
А. Ермолов, бухгалтер, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Об использовании горячих клавиш мы неоднократно писали на страницах нашего издания. Как бы там ни было, а горячие клавиши — самый быстрый способ управления любой программой. И Excel не является исключением. Трудно сказать, какой набор клавиатурных сочетаний оптимален в вашем конкретном случае. Я подготовил небольшую таблицу, где есть наиболее популярные команды, и предлагаю с ней ознакомиться. Табличная форма компактна. Думаю, по ней вы легко разберетесь, что к чему. Я советую поступить так. Последовательно пройдитесь по таблице и попробуйте выполнить каждую команду по нескольку раз. Какая-то часть клавиатурных сокращений обязательно останется в памяти.
Напечатайте таблицу, прикрепите ее на видном месте. Например, на системный блок или к нижней части монитора. Работая с
Excel, периодически заглядывайте в таблицу и старайтесь применять клавиатурные сокращения. Очень скоро горячие клавиши вы будете нажимать автоматически. И при этом скорость работы ощутимо возрастет.Пару слов о данных в таблице, которая построена для версии Excel 2003. Впрочем, большинство из сочетаний горячих клавиш справедливы и для других версий программы. В левой колонке указан код основной клавиши. Вторая колонка таблицы содержит описание действия этой клавиши. Далее вправо идут четыре колонки с дополнительными клавишами: «
Shift», «Ctrl», «Alt», «Shift+Ctrl». На пересечении строки с основной клавишей и колонки с дополнительной клавишей есть описание соответствующего сокращения. Например «F4» — повтор последнего действия, «Shift+F4» — найти далее, «Ctrl+F4» — закрыть окно, «Alt+F4» — покинуть Excel, «Shift+Ctrl» — поиск в обратном направлении.
Основные клавиатурные сокращения
Excel| Клавиша | — | Shift | Ctrl | Alt | Shift + Ctrl |
| F1 | Вызов справки | Контекстная справка | — | Вставить лист с диаграммой | — |
| F2 | Редактировать ячейку | Исправить примечание | — | Сохранить как | — |
| F3 | — | Вставить функцию | Присвоить имя диапазону | — | Создать имена диапазонов по данным из соседних ячеек |
| F4 | Повторить последнее действие | Найти далее... | Закрыть окно | Выйти из Excel | Поиск в обратном направлении |
| F5 | «Перейти к…» | «Найти…» | Восстановить размер окна | — | — |
| F6 | — | — | Перейти к следующей книге | — | Перейти к предыдущей книге |
| F7 | Проверка правописания | — | Двигать окно | — | — |
| F8 | Режим выделения ячеек | Добавить к выделению | Изменить размеры окна | Показать список макросов | — |
| F9 | Пересчет книги | Пересчет листа | Свернуть книгу | — | — |
| F10 | Войти в меню | Контекстное меню | Развернуть окно | — | — |
| F11 | Вставить диаграмму | Вставить лист | — | Вызвать Visual Basic | — |
| F12 | «Сохранить как…» | «Сохранить» | Открыть | — | Печать |
| A | — | — | Выделить все | Меню «Файл» | Показать аргументы функции |
| B | — | — | Полужирное начертание | — | — |
| C | — | — | Копировать в буфер | — | — |
| D | — | — | Заполнить блок данными из его первой ячейки | Меню «Вид» | — |
| F | — | — | «Найти» | Меню «Вставка» | Выпадающий список «Шрифт» |
| G | — | — | «Перейти к…» | Меню «Правка» | — |
| H | — | — | «Заменить» | Меню «Справка» | — |
| I | — | — | Курсив | Меню «Вставка» | — |
| J | — | — | — | Меню «Окно» | — |
| K | — | — | Вставить гиперссылку | — | — |
| N | — | — | Создать книгу | — | — |
| O | — | — | Открыть книгу | — | Выделить все ячейки с примечаниями |
| P | — | — | Печать | — | Изменить размер шрифта |
| R | — | — | Копировать содержимое первой ячейки на все ячейки правее | — | — |
| S | — | — | Сохранить | — | — |
| T | — | — | — | Меню «Сервис» | — |
| U | — | — | Подчеркивание | — | — |
| V | — | — | Вставка | — | — |
| W | — | — | Закрыть книгу | Вызвать меню «Окно» | «Сохранить» |
| X | — | — | Вырезать | — | — |
| Y | — | — | Вернуть отмененное действие | — | — |
| Z | — | — | Отменить последнее действие | — | — |
| ` (~) | — | — | Режим проверки формул | — | Общий формат |
| 1 (!) | — | — | Окно «Формат ячейки» | — | Числовой формат |
| 2 (@) | — | — | Жирный | — | Формат времени |
| 3 (#) | — | — | Курсив | — | Формат даты |
| 4 ($) | — | — | Подчеркивание | — | Денежный формат |
| 5 (%) | — | — | Зачеркивание | — | Процентный формат |
| 6 (^) | — | — | — | — | Экспоненциальный формат |
| 7 (&) | — | — | Отобразить (скрыть) панель инструментов «Стандартная» | — | Включить границы ячейки |
| 8 (*) | — | — | Структура | — | Выделить текущую область |
| 9 (() | — | — | Скрыть строки | — | Отобразить строки |
| 0 ()) | — | — | Скрыть столбцы | — | Отобразить столбцы |
| - | — | — | Удаление ячеек | Меню управления окном | Убрать границы ячеек |
| = (+) | Вставить формулу | — | Пересчитать все | Внедрить автосумму | Вставить ячейки (строки, столбцы) |
| [ | — | — | Выделить влияющие ячейки | — | Выделить влияющие ячейки |
| ] | — | — | Выделить зависимые ячейки | — | Выделить зависимые ячейки |
| ; (точка с запятой) | — | — | Вставить текущую дату | Выделить видимые ячейки | Вставить текущее время |
| ‘ (апостроф) | — | — | Копировать формулу из ячейки выше | Стиль ячейки | Копировать значение из вышестоящей ячейки |
| : (двоеточие) | — | — | Вставить текущее время | — | — |
| Insert | Режим вставка/замена | — | «Копировать» | — | — |
| Delete | Очистить ячейку | — | Удалить текст до конца строки
| — | — |
| Home | Перейти в начало текстовой строки
| — | Перейти в начало листа (ячейка «А1») | — | Выделить все до начала листа |
| End | Перейти в конец текстовой строки
| — | Перейти на последнюю ячейку листа | — | Выделить все до конца листа |
| Page Up | На экран вверх | — | Предыдущий лист | Пролистать на экран влево | — |
| Page Down | На экран вниз | — | Следующий лист | Пролистать на экран вправо | — |
| Стрелка влево | На колонку влево | Выделить влево | — | — | Выделить до первой пустой ячейки вправо |
| Стрелка вправо | На колонку вправо | Выделить вправо | — | — | Выделить до первой пустой ячейки влево |
| Стрелка вверх | На строку вверх | Выделить вверх | — | — | Выделить до первой пустой ячейки вверх |
| Стрелка вниз | На строку вниз | Выделить вниз | — | Выбрать содержимое ячейки из выпадающего списка | Выделить до первой пустой ячейки вниз |
| Пробел | — | Выделить строку | Выделить столбец | Меню управления окном | Выделить все |
| Tab | На ячейку вправо | На ячейку влево | Следующее окно | Следующее запущенное приложение | Предыдущее окно |
| Enter | — | Переместить текущую ячейку вниз | — | Разрыв строки (внутри ячейки) | — |
Надеюсь, что эта таблица поможет вам в запоминании горячих клавиш. Удачной работы!
Жду ваших писем, замечаний, вопросов и предложений на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru/a> или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
