Карта гарячих клавіш Excel
Шановна редакціє! З комп’ютером я працюю недавно. Переважно використовую MS Excel 2003. Неодноразово чув, що потрібно користуватися гарячими клавішами. Підкажіть, на які поєднання звернути увагу в першу чергу? Дякую.
А. Єрмолов, бухгалтер, м. Харків
Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Про використання гарячих клавіш ми неодноразово писали на сторінках видання. Як би там не було, а гарячі клавіші — найшвидший спосіб управління будь-якою програмою. І Excel не є винятком. Важко сказати, який набір клавіатурних поєднань оптимальний у вашому конкретному випадку. Я підготував невелику таблицю, де є найбільш популярні команди, і пропоную з нею ознайомитися. Таблична форма компактна. Думаю, за її допомогою ви легко розберетеся, що до чого. Я раджу діяти так: послідовно пройдіться таблицею та спробуйте виконати кожну команду по кілька разів. Якась частина клавіатурних скорочень обов’язково залишиться в пам’яті.
Надрукуйте таблицю, прикріпить її на видному місці. Наприклад, на системний блок або до нижньої частини монітора. Працюючи з Excel, періодично заглядайте в таблицю та намагайтеся застосовувати клавіатурні скорочення. Дуже скоро гарячі клавіші ви натискуватимете автоматично. І швидкість роботи зросте при цьому відчутно.
Кілька слів про дані в таблиці, яку побудовано для версії Excel 2003. Утім, більшість з поєднань гарячих клавіш справедливі і для інших версій програми. У лівій колонці зазначено код основної клавіші. Друга колонка таблиці містить опис її дії. Далі праворуч ідуть чотири колонки з додатковими клавішами: «
Shift», «Ctrl», «Alt», «Shift+Ctrl». На перетині рядка з основною клавішею та колонки з додатковою є опис відповідного скорочення. Наприклад: «F4» — повтор останньої дії, «Shift+F4» — знайти далі, «Ctrl+F4» — закрити вікно, «Alt+F4» — покинути Excel, «Shift+Ctrl» — пошук у зворотному напрямі.
Основні клавіатурні скорочення Excel
| Клавіша | — | Shift | Ctrl | Alt | Shift + Ctrl |
| F1 | Виклик довідки | Контекстна довідка | — | Вставити лист з діаграмою | — |
| F2 | Редагувати комірку | Виправити примітку | — | Зберегти як | — |
| F3 | — | Вставити функцію | Присвоїти ім’я діапазону | — | Створити імена діапазонів за даними з сусідніх комірок |
| F4 | Повторити останню дію | Знайти далі... | Закрити вікно | Вийти з Excel | Пошук у зворотному напрямі |
| F5 | «Перейти к…» | «Найти…» | Відновити розмір вікна | — | — |
| F6 | — | — | Перейти до наступної книги | — | Перейти до попередньої книги |
| F7 | Перевірка правопису | — | Рухати вікно | — | — |
| F8 | Режим виділення комірок | Додати до виділення | Змінити розміри вікна | Показати список макросів | — |
| F9 | Перерахунок книги | Перерахунок листа | Згорнути книгу | — | — |
| F10 | Увійти до меню | Контекстне меню | Розгорнути вікно | — | — |
| F11 | Вставити діаграму | Вставити лист | — | Викликати Visual Basic | — |
| F12 | «Сохранить как…» | «Сохранить» | Відкрити | — | Друк |
| A | — | — | Виділити все | Меню «Файл» | Показати аргументи функції |
| B | — | — | Напівжирне зображення | — | — |
| C | — | — | Копіювати в буфер | — | — |
| D | — | — | Заповнити блок даними з його першої комірки | Меню «Вид» | — |
| F | — | — | «Найти» | Меню «Вставка» | Випадний список «Шрифт» |
| G | — | — | «Перейти к…» | Меню «Правка» | — |
| H | — | — | «Заменить» | Меню «Справка» | — |
| I | — | — | Курсив | Меню «Вставка» | — |
| J | — | — | — | Меню «Окно» | — |
| K | — | — | Вставити гіперпосилання | — | — |
| N | — | — | Створити книгу | — | — |
| O | — | — | Відкрити книгу | — | Виділити всі комірки з примітками |
| P | — | — | Друк | — | Змінити розмір шрифту |
| R | — | — | Копіювати вміст першої комірки на всі комірки праворуч | — | — |
| S | — | — | Зберегти | — | — |
| T | — | — | — | Меню «Сервис» | — |
| U | — | — | Підкреслення | — | — |
| V | — | — | Вставка | — | — |
| W | — | — | Закрити книгу | Викликати меню «Окно» | «Сохранить» |
| X | — | — | Вирізати | — | — |
| Y | — | — | Повернути скасовану дію | — | — |
| Z | — | — | Скасувати останню дію | — | — |
| ` (~) | — | — | Режим перевірки формул | — | Загальний формат |
| 1 (!) | — | — | Вікно «Формат ячейки» | — | Числовий формат |
| 2 (@) | — | — | Напівжирний | — | Формат часу |
| 3 (#) | — | — | Курсив | — | Формат дати |
| 4 ($) | — | — | Підкреслення | — | Грошовий формат |
| 5 (%) | — | — | Закреслення | — | Відсотковий формат |
| 6 (^) | — | — | — | — | Експоненціальний формат |
| 7 (&) | — | — | Відобразити (приховати) панель інструментів «Стандартная» | — | Включити межі комірки |
| 8 (*) | — | — | Структура | — | Виділити поточну область |
| 9 (() | — | — | Приховати рядки | — | Відобразити рядки |
| 0 ()) | — | — | Приховати стовпці | — | Відобразити стовпці |
| - | — | — | Видалення комірок | Меню управління вікном | Прибрати межі комірок |
| = (+) | Вставити формулу | — | Перерахувати все | Упровадити автосуму | Вставити комірки (рядки, стовпці) |
| [ | — | — | Виділити впливаючі комірки | — | Виділити впливаючі комірки |
| ] | — | — | Виділити залежні комірки | — | Виділити залежні комірки |
| ; (крапка з комою) | — | — | Вставити поточну дату | Виділити видимі комірки | Вставити поточний час |
| ’ (апостроф) | — | — | Копіювати формулу з комірки вище | Стиль комірки | Копіювати значення з розташованої вище комірки |
| : (двокрапка) | — | — | Вставити поточний час | — | — |
| Insert | Режим вставка/заміна | — | «Копировать» | — | — |
| Delete | Очистити комірку | — | Видалити текст до кінця рядка
| — | — |
| Home | Перейти на початок текстового рядка
| — | Перейти на початок листа (комірка «А1») | — | Виділити все до початку листа |
| End | Перейти в кінець текстового рядка
| — | Перейти на останню комірку листа | — | Виділити все до кінця листа |
| Page Up | На екран вгору | — | Попередній лист | Перегорнути на екран уліво | — |
| Page Down | На екран униз | — | Наступний лист | Перегорнути на екран управо | — |
| Стрілка вліво | На колонку вліво | Виділити вліво | — | — | Виділити до першої порожньої комірки вправо |
| Стрілка вправо | На колонку вправо | Виділити вправо | — | — | Виділити до першої порожньої комірки вліво |
| Стрілка вгору | На рядок вгору | Виділити вгору | — | — | Виділити до першої порожньої комірки вгору |
| Стрілка вниз | На рядок вниз | Виділити вниз | — | Вибрати вміст комірки з випадного списку | Виділити до першої порожньої комірки вниз |
| Пробіл | — | Виділити рядок | Виділити стовпець | Меню управління вікном | Виділити все |
| Tab | На комірку вправо | На комірку вліво | Наступне вікно | Наступний запущений додаток | Попереднє вікно |
| Enter | — | Перемістити поточну комірку вниз | — | Розрив рядка (усередині комірки) | — |
Сподіваюся, що ця таблиця допоможе вам запам’ятати гарячі клавіші. Успішної роботи!
Чекаю ваших листів, зауважень, запитань та пропозицій на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum .
