Подсчет ячеек с текстом
Уважаемая редакция! Возникла проблема: на рабочем листе Excel в заданном диапазоне нужно посчитать количество ячеек, которые содержат текстовую информацию. Как решить эту задачу?
В. Петров, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Описанная вами проблема периодически возникает при работе с данными в Excel, например при расчете средневзвешенных показателей в учете. Я столкнулся с такой ситуацией, когда импортировал в Excel документ, в котором вместо пустых значений были проставлены
прочерки (символы «-»), а даты в базу попали в виде текстовых строк. Существует несколько способов решения такой задачи. Посмотрим их на конкретном примере: я хочу определить количество ячеек с текстом в диапазоне рабочего листа «(A1:A10)».Для того чтобы посчитать количество ячеек с
числами, в Excel есть функция «Счёт()». Для подсчета количества непустых ячеек в Excel используют функцию «СчётЗ()». Скомбинировав две эти функции, можно предложить первый способ решения задачи — воспользоваться формулой «=СЧЁТЗ(A1:A10)-СЧЁТ(A1:A10)».Второй способ — воспользоваться
формулой массива. Для этого сделайте так:1) в ячейку рабочего листа введите выражение «
=Сумм(Если(Етекст(A1:A10);1))»;2) нажмите комбинацию «
Ctrl+Shift+Enter».В этой формуле функция «
Етекст» анализирует содержимое ячейки. Если ячейка содержит текст, результат функции равен «Истина». Проверку этого значения выполняет функция «Если». В случае, когда «Етекст» равен «Истина», функция «Если» вернет значение «1». А функция «Сумм» просуммирует результат и получит количество ячеек с текстом (т. е. количество «единиц») в указанном диапазоне.Обратите внимание, что изначально функции «
Етекст()»,«Если()» могут работать только с одной ячейкой. Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter». В этом случае Excel автоматически откорректирует наше выражение, и в строке формул оно будет выглядеть так: «{=Сумм(Если(Етекст(A1:A10);1))}».Важно!
Просто написать формулу «{=Сумм(Если (Етекст(A1:A10);1))}» и ввести ее в ячейку обычным способом (нажав «Enter») нельзя.
Жду ваших писем, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Удачной работы!
