Підрахунок комірок із текстом

Підрахунок комірок із текстом

Шановна редакціє! Виникла проблема: на робочому листі Excel у заданому діапазоні потрібно підрахувати кількість комірок, що містять текстову інформацію. Як вирішити це завдання?

(В. Петров, м. Харків)

Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

Описана вами проблема періодично виникає при роботі з даними в Excel, наприклад, при розрахунку середньозважених показників в обліку. Я зіткнувся з такою ситуацією, коли імпортував до Excel документ, в якому замість порожніх значень було проставлено прокреслення (символи «

-»), а дати до бази потрапили у вигляді текстових рядків. Існує кілька способів вирішення такого завдання. Розглянемо їх на конкретному прикладі: я хочу визначити кількість комірок із текстом у діапазоні робочого листа «(A1:A10)».

Щоб підрахувати кількість комірок із числами, в Excel є функція «Счет()». Для підрахунку кількості непорожніх комірок в Excel використовують функцію «СЧЕТЗ()». Скомбінувавши ці дві функції, можна запропонувати перший спосіб вирішення завдання: скористатися формулою «=СЧЕТЗ(A1:A10)-СЧЕТ(A1:A10)».

Другий спосіб — скористатися формулою масиву. Для цього виконайте такі дії:

1) до комірки робочого листа введіть вираз «=Сумм(Если(Етекст(A1:A10);1))»;

2) натисніть на комбінацію «Ctrl+Shift+Enter».

У цій формулі функція «Етекст» аналізує вміст комірки. Якщо комірка містить текст, результат функції дорівнює «Истина». Перевірку цього значення виконує функція «Если». У разі коли «Етекст» дорівнює «Истина», функція «Если» поверне значення «1». А функція «Сумм» підсумує результат і отримає кількість комірок із текстом (тобто кількість «одиниць») у зазначеному діапазоні.

Зверніть увагу, що первісно функції «Етекст()», «Если()» можуть працювати лише з однією коміркою. Щоб поширити їх дію на групу комірок, ми й записали формулу у вигляді масиву, натиснувши на «Ctrl+Shift+Enter». У цьому випадку Excel автоматично відкоригує наш вираз, і в рядку формул він матиме такий вигляд: «{=Сумм(Если (Етекст(A1:A10);1))}».