Экономим на рисунках
Я создал прайс-лист в Excel. Документ небольшой: таблица товаров на 140 позиций и логотип. Когда сохранил файл на диск, оказалось, что он занимает больше 2 Мб и долго загружается. Что можно сделать?
В. Колойда, г. Киев
Отвечает
Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Трудно советовать заочно. Если можно, пришлите в редакцию проблемный файл. И все же некоторые предположения можно себе позволить. Скорее всего, дело в рисунке. То, как выглядит этот рисунок на экране, еще ни о чем не говорит. Например, вы можете отсканировать фотографию размером 10х15 в разрешении 300 dpi, вставить ее на лист Excel и затем уменьшить до размера почтовой марки. Но при этом учтите, что все данные, весь объем графического материала останется внутри файла. Вы изменили только представление рисунка (как он выглядит на экране) и никоим образом не поменяли его «по существу». Поэтому проверьте, какой размер был у исходного рисунка с логотипом. Если это те же 2 Мб, то причина, скорее всего, в этом. Что делать? Можно изменить размер логотипа в графическом редакторе и повторно внедрить рисунок в документ. Это лучший вариант. Но можно обойтись и средствами Excel. Откройте документ с рисунком. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении. Из контекстного меню выберите пункт «
Формат объекта». Когда откроется окно настройки параметров, перейдите на закладку «Рисунок». Слева в нижней части этого окна есть кнопка «Сжать». Нажмите ее — появится окно, изображенное на рис. 1. 
Выберите подходящее разрешение. Думаю, для прайс-листа более чем достаточно и 200 точек на дюйм. Если рисунков несколько, установите переключатель «
Применить» в положение «ко всем рисункам». Теперь о параметрах сжатия (их мы включаем оба). Флажок «Сжатие» означает, что Excel применит к рисункам специальный алгоритм для уменьшения их размеров. На параметре «Удалить обрезанные области рисунков» остановлюсь подробнее.С рисунками в Excel можно делать разные операции. Среди них есть и операция обрезки. Делается обрезка через панель «
Настройка изображения». Она появляется, как только вы щелкнули на рисунке и выделили его. Если панель настройки не видна, ее можно показать: щелкаем на рисунке правой кнопкой мыши, выбираем из контекстного меню «Отобразить панель настройки изображения». На панели есть специальный инструмент — «Обрезка» (рис. 2). С его помощью вы можете переместить границы рисунка к центру, при этом внешняя часть изображения «исчезнет», останется «за кадром». Но это не означает, что изображение реально уменьшилось! В любой момент инструментом «Обрезка» верните границы на место, и все восстановится. Если при сжатии рисунков включить флажок «Удалить обрезанные области рисунков», то невидимую часть изображений Excel удалит ФИЗИЧЕСКИ. Восстановить ее будет невозможно. Но размер документа при этом уменьшится. А насколько он сократится, зависит от ситуации, в зависимости от того, какая часть изображения находилась вне видимой области. Установив параметры, нажимаем «ОК». Пожалуй, это все, что можно сделать. И последнее: описанные приемы работают не только в Excel, но и в программе Word. Надеюсь, наши рекомендации помогут вам справиться с проблемой. Удачной работы! 
Жду ваших вопросов и замечаний на
bk@id.factor.ua или на nictomkar@rambler.ru .
