Темы статей
Выбрать темы

Writer: как ориентировать страницу

Редакция БК
Ответы на вопросы

Writer: как ориентировать страницу

 

Уважаемая редакция! Я приобрел ноутбук с предустановленным пакетом OpenOffice. Работая с Writer, не могу создать документ с разным форматом страниц, когда часть листов должна быть с ориентацией «Книжная», а широкие таблицы нужно отпечатать с ориентацией «Альбомная». Подскажите, как решить эту проблему.

П. Таранец, г. Харьков

Отвечает

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

 

С похожим вопросом в почте нашей редакции скопилось несколько писем. По-видимому,

статья 18 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах» сыграла свою роль, и работа с бесплатным программным обеспечением (пакетом OpenOffice, например) приобретает все большую популярность. Однако вернемся к поставленному вопросу: как объединить в одном документе страницы с разными параметрами? Ответ на него заключается в использовании стилей страниц. В этом смысле работа с программой Writer отличается от привычного Word. Поясним это на конкретном примере.

Есть документ, который оформлен на страницах с книжной ориентацией. Внутрь документа нужно вставить несколько широких таблиц. Для их распечатки нужна альбомная ориентация. В настройках формата страницы на закладке «

Страница» есть соответствующий параметр, который называется «Ориентация». Проблема заключается в другом: изменение ориентации через меню «Формат» действует на весь документ. В настройках страницы нет параметров, которые бы ограничивали область их действия (как это сделано в Word). Для многих пользователей Writer это обстоятельство породило массу неудобств. На самом деле проблема решается просто. Разработчики Writer вынесли такую возможность в разряд задач работы со стилями. Сейчас мы посмотрим, как решить поставленную задачу:

1) сочетанием клавиш «

Ctrl+N» создаем новый документ или открываем существующий файл с диска. Печатаем текст, чтобы лучше видеть результаты наших действий. Сейчас страница имеет стиль «Обычный»;

2) нажимаем «

F11», чтобы раскрыть окно «Стили и форматирование» (рис. 1);

img 1

3) щелкаем правой кнопкой на иконке стилей страниц, просматриваем предложенный список. Нам нужен стиль с форматом листа «

A4» и альбомной ориентацией. У нас такого стиля не нашлось. Значит, создадим свой собственный;

4) щелкаем правой кнопкой мыши на пустой области в окне «

Стили и форматирование»;

5) из контекстного меню выбираем «

Создать». Появится окно определения параметров. На закладке «Управление» вводим имя «MyPage». На закладке «Страница» ставим переключатель «Ориентация» в положение «Альбомная» (рис. 2);

img 2

6) нажимаем «

ОК», чтобы сохранить стиль. Теперь наша задача — указать Writer, в какой момент должна произойти смена стиля;

7) ставим указатель мыши в том месте документа, где нужно изменить ориентацию страницы;

8) вызываем меню «

Вставка  Разрыв…». Появится окно, изображенное на рис. 3;

img 3

9) в этом окне ставим переключатель «

Тип» в положение «Разрыв страницы» и щелкаем на списке «Стиль». Появится перечень доступных стилей страниц, выбираем «MyPage» и нажимаем «ОК». В окне Writer появилась новая страница с альбомной ориентацией.

Важно!

При смене стиля Writer позволяет изменить и номер страницы. Это может понадобиться, если документ состоит из отдельных разделов с автономной нумерацией.

Поэкспериментируем с нашим документом:

1) возвращаемся в начало текста («

Ctrl+Home»). Здесь страница оформлена стилем «Обычный». Печатаем текст. Когда он выйдет за пределы страницы, Writer автоматически добавит новый лист. Тип этого листа тоже будет стиля «Обычный». То есть Writer «унаследует» его от вышестоящей страницы;

2) теперь становимся на лист со стилем «

MyPage». У него альбомная ориентация. Печатаем текст, пока не заполним весь лист. Когда Writer добавит страницу, она тоже будет стиля «MyPage»;

3) чтобы вернуть документу вертикальную ориентацию страниц, добавим разрыв страницы и выберем стиль «

Обычный»;

4) сохраняем документ — он нам еще понадобится.

Работая со стилями страниц, следите за параметрами закладки «

Управление», особенно за параметром «Следующий стиль». Как правило, здесь должно находиться имя текущего стиля, т. е. того, который вы создаете или редактируете. Вообще-то область применения параметра «Следующий стиль» довольно ограничена. Дело в том, что он срабатывает каждый раз при возникновении события типа «переход страницы». Проверьте это на таком примере:

1. Откройте файл из предыдущего примера.

2. Откройте окно работы со стилями, для стиля «

MyPage» измените параметр «Следующий стиль». Укажите в нем имя «Обычный», а в стиле «Обычный» введите в этот параметр значение «MyPage».

3. Скопируйте блок текста в буфер обмена и вставьте его так, чтобы получить документ из нескольких страниц. Обратите внимание, что

при наборе текста Writer будет изменять ориентацию каждой (!) вновь создаваемой страницы.

Возникает вопрос — а где же можно реально использовать параметр «

Следующий стиль» применительно к стилям страниц? Обычно это оформление титульного листа или такого фрагмента документа, который гарантированно занимает одну страницу.

И последнее. Любые модификации со стилями оформления страниц применяются только к документу, с которым вы работаете. Чтобы изменения коснулись всех документов, нужно поместить изменения в

шаблон и сделать его шаблоном по умолчанию. Для этого возьмите за основу документ со всеми нужными вам стилями, удалите из него текст и сохраните в виде шаблона командой «Файл  Шаблоны  Сохранить…». Writer покажет окно, как на рис. 4. В нем нужно ввести название шаблона и выбрать категорию. В нашем случае это шаблон «MyDoc», пишем его в категорию «Мои шаблоны». Нажимаем «ОК».

img 4

Созданный шаблон можно сделать используемым по умолчанию. Для этого делаем так:

1) вызываем «

Файл  Шаблоны  Управление…»;

2) в левой части окна на рис. 5 находим в списке шаблон «

MyDoc». Выделяем его;

img 5

3) щелкаем по кнопке «

Команды». Раскроется выпадающее меню, из которого выбираем раздел «Сделать шаблоном по умолчанию».

В завершение темы работы со стилями хотелось бы привести небольшой пример. Он предназначен искушенным пользователям Writer и касается создания распространенной структуры документа, где сосредоточены страницы разных стилей. Эта схема, конечно, не является панацеей на все случаи жизни, но получить определенные представления о работе со стилями страниц Writer она позволит.

Мы хотим создать документ, в котором есть перечисленные ниже элементы:

— первая страница обладает книжной ориентацией и содержит специфический верхний колонтитул. В нем нет номера, и это главные ее отличия;

— за первой страницей следуют несколько страниц основного документа с книжной ориентацией. На них расположен основной текст;

— начиная с определенной страницы, в документе есть несколько страниц с альбомной ориентацией;

— во всех страницах должна быть проставлена сквозная нумерация;

— оставшиеся страницы документа меняют альбомную ориентацию на книжную.

Вот примерная последовательность действий по созданию такого документа:

1. Нажимаем «

Ctrl+N».

2. Настраиваем стиль первой страницы. Для этого открываем окно «

Стили и форматирование» («F11»). Нажимаем на значок «Стили страницы». Появится список стилей.

3. Щелкаем правой кнопкой мыши на стиле «

Первая страница». Выбираем из контекстного меню «Изменить».

4. На закладке «

Управление» окна «Стиль страницы» для параметра «Следующий стиль» вводим значение «Обычный». Теперь после перехода на следующую страницу стиль ее оформления изменится.

5. На закладке «

Страница» увеличиваем левое поле для переплета и создаем большое верхнее поле для смещения названия главы вниз от верхнего края страницы.

6. Командой «

Вставить  Разрыв…» начинаем новую страницу документа. В окне параметров при вставке вводим имя следующего стиля «Обычный».

7. Нажимаем «

ОК», чтобы сохранить изменения.

8. В окне «

Стили и форматирование» щелкаем правой кнопкой на стиле «Обычный». Из контекстного меню выбираем «Изменить».

9. Переходим на закладку «

Управление» этого стиля, устанавливаем параметр «Следующий стиль» в положение «Обычный». Теперь смена стиля начиная со второй страницы документа автоматически происходить не будет.

10. Последовательно становимся на закладки «

Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Включаем флажки «Включить верхний колонтитул» и «Включить нижний колонтитул». В документе появятся колонтитулы.

11. Идем на закладку «

Страница». Вводим способ разметки и поля страниц для стиля «Обычный».

12. Заголовки в тексте документа будем выделять встроенными стилями типа «

Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. В окне «Стили и форматирование» переходим на закладку работы со стилями абзацев. Находим «Заголовок 1». Входим в редактирование стиля, на закладке «На странице» выбираем «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» и вводим название стиля «Обычный». Теперь заголовки этого уровня будут начинаться с новой страницы.

13. Чтобы начать новую главу, примените стиль абзаца «

Заголовок 1» к первому абзацу, который будет ее названием.

14. Добавляем верхний колонтитул, настраиваем его. Для этого на странице основного документа ставим курсор в область колонтитула, вставляем поле «

Номер страницы» («Вставить  Поля  Номер страницы»).

15. Клавишей «

Tab» делаем отступ от номера, сместив его вправо.

16. Вставляем в колонтитул название главы. Нажимаем «

Ctrl+F2» — появится окно со списком полей.

17. В этом окне переходим на закладку «

Документ», в списке «Тип» выбираем «Глава», в списке «Формат» выбираем «Название главы». В поле «Уровень» ставим значение «1».

18. Нажимаем кнопку «

Вставить».

19. Создаем стиль «

MyPages» для страниц с альбомной ориентацией. Для этих страниц указываем приемлемые параметры форматирования, ориентация листа должна быть «Альбомная». Стиль следующего абзаца — «MyPages».

20. Вставляем разрыв страницы, в окне параметров разрыва вводим «

MyPages».

21. Вставляем врезку. Вводим ее параметры в соответствии с размером полей документа. Прижимаем врезку к левому краю страницы, вставляем во врезку номер страницы и название главы. Обрамление у врезки оставляем «снизу».

22. На странице с альбомной ориентацией вставляем разрыв для перехода к стилю «

Обычный».

Мы рассмотрели только один локальный аспект работы со стилями в программе Writer. А в целом это мощный инструмент быстрого форматирования документов. Чем активнее вы пользуетесь стилями, тем продуктивнее будет построена ваша работа над документом. Причем это не зависит от используемого приложения, будь то бесплатный Writer, лицензионный Word или WordPerfect. Просто в пакете OpenOffice роль стилей особенно велика: есть целый ряд задач, решить которые без стилей в этом пакете нельзя. Отсюда вывод: если вы хотите работать продуктивно и по максимуму использовать потенциал текстовых процессоров, приучите себя работать со стилями.

Если по тем или иным причинам вы «плотно» перешли на OpenOffice, советую познакомиться с книгой ИКК «Фактор» «

OpenOffice для бухгалтера, аудитора, экономиста». Думаю, в ней вы найдете ответы на многие вопросы и узнаете приемы эффективного применения этого пакета в бухгалтерской практике.

 

Жду ваших писем, вопросов, замечаний и предложений на

bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Удачной работы!
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше