Теми статей
Обрати теми

Writer: як орієнтувати сторінку

Редакція БК
Відповідь на запитання

Writer: як орієнтувати сторінку

 

Шановна редакціє! Я придбав ноутбук з уже встановленим пакетом OpenOffice. Працюючи з Writer, не можу створити документ із різним форматом сторінок, коли частина аркушів має бути з орієнтацією «Книжная», а широкі таблиці потрібно друкувати з орієнтацією «Альбомная». Підкажіть, як вирішити цю проблему?

П. Таранець, м. Харків

Відповідає

Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

 

Зі схожим запитанням у пошті нашої редакції накопичилося кілька листів. Мабуть, стаття 18 Закону України «Про авторське право та суміжні права» зіграла свою роль, і робота з безкоштовним програмним забезпеченням (пакетом OpenOffice, наприклад) набуває все більшої популярності. Однак повернемося до поставленого запитання: як об’єднати в одному документі сторінки з різними параметрами? Відповідь на нього полягає у використанні стилів сторінок. У цьому розумінні робота з програмою Writer відрізняється від роботи зі звичним Word. Пояснимо це на конкретному прикладі.

Є документ, оформлений на сторінках з книжковою орієнтацією. Усередину документа потрібно вставити кілька широких таблиць. Для їх роздрукування потрібна альбомна орієнтація. У настройках формату сторінки на закладці «

Страница» є відповідний параметр, що називається «Ориентация». Проблема полягає в іншому: зміна орієнтації через меню «Формат» впливає на весь документ. У настройках сторінки немає параметрів, які б обмежували зону їх дії (як це зроблено у Word). Для багатьох користувачів Writer це спричинило багато незручностей. Насправді проблема вирішується просто. Розробники Writer віднесли таку можливість до розряду завдань роботи зі стилями. Подивимося, як вирішити поставлене завдання:

1) поєднанням клавіш «Ctrl+N» створюємо новий документ або відкриваємо існуючий файл з диска. Друкуємо текст, щоб краще бачити результати наших дій. Зараз сторінка має стиль «Обычный»;

2) натискуємо на «F11», щоб розкрити вікно «Стили и форматирование» (рис. 1);

img 1

3) клацаємо правою кнопкою по іконці стилів сторінок, переглядаємо запропонований список. Нам потрібен стиль з форматом листа «

A4» та альбомною орієнтацією. У нас такого стилю не знайшлося, тож створимо свій власний;

4) клацаємо правою кнопкою миші по порожній області у вікні «

Стили и форматирование»;

5) з контекстного меню вибираємо «

Создать». З’явиться вікно визначення параметрів. На закладці «Управление» вводимо ім’я «MyPage». На закладці «Страница» ставимо перемикач «Ориентация» в положення «Альбомная» (рис. 2);

img 2

6) натискуємо на «

ОК», щоб зберегти стиль. Тепер наше завдання — указати Writer, в який момент має відбутися зміна стилю ;

7) ставимо покажчик миші в тому місці документа, де потрібно змінити орієнтацію сторінки;

8) викликаємо меню «

Вставка Разрыв…». З’явиться вікно, зображене на рис. 3;

img 3

9) у цьому вікні ставимо перемикач «

Тип» у положення «Разрыв страницы» та клацаємо по списку «Стиль». З’явиться перелік доступних стилів сторінок, вибираємо «MyPage» і натискуємо на «ОК». У вікні Writer з’явилася нова сторінка з альбомною орієнтацією.

Важливо!

При зміні стилю Writer дозволяє змінити й номер сторінки. Це може знадобитися, якщо документ складається з окремих розділів з автономною нумерацією.

Поекспериментуємо з нашим документом:

1) повертаємося на початок тексту комбінацією клавіш «Ctrl+Home». Тут сторінку оформлено стилем «Обычный». Друкуємо текст. Коли він вийде за межі сторінки, Writer автоматично додасть новий лист. Тип цього листа теж буде оформлено стилем «Обычный», тобто Writer «успадкує» його від попередньої сторінки;

2) тепер стаємо на лист зі стилем «MyPage». У нього альбомна орієнтація. Друкуємо текст, доки не заповнимо весь лист. Коли Writer додасть сторінку, її теж буде оформлено стилем «MyPage»;

3) щоб повернути документу вертикальну орієнтацію сторінок, додамо розрив сторінки та виберемо стиль «Обычный»;

4) зберігаємо документ, він нам ще знадобиться.

Працюючи зі стилями сторінок, стежте за параметрами закладки «Управление», особливо за параметром «Следующий стиль». Як правило, тут має знаходитися ім’я поточного стилю, тобто того, який ви створюєте, чи редагуєте. Узагалі сфера застосування параметра «Следующий стиль» є досить обмеженою. Справа в тому, що він спрацьовує кожного разу при виникненні події типу «перехід сторінки». Перевірте це на такому прикладі:

1) відкрийте файл із попереднього прикладу;

2) відкрийте вікно роботи зі стилями, для стилю «MyPage» змініть параметр «Следующий стиль». Зазначте в ньому ім’я «Обычный», а у стилі «Обычный» уведіть до цього параметра значення «MyPage»;

3) скопіюйте блок тексту до буфера обміну і вставте його так, щоб отримати документ із кількох сторінок. Зверніть увагу, що при наборі тексту Writer змінюватиме орієнтацію кожної (!) новостворюваної сторінки.

Виникає запитання, а де ж можна реально використовувати параметр «Следующий стиль» щодо стилів сторінок? Зазвичай для оформлення титульного аркуша або такого фрагмента документа, який гарантовано займає одну сторінку.

І останнє. Будь-які модифікації зі стилями оформлення сторінок застосовуються тільки до документа, з яким ви працюєте. Щоб зміни зачепили всі документи, потрібно помістити зміни до шаблона і зробити його шаблоном за умовчанням. Для цього візьміть за основу документ з усіма потрібними вам стилями, видаліть із нього текст і збережіть у вигляді шаблона командою «Файл Шаблоны Сохранить…». Writer покаже вікно, як на рис. 4. У ньому потрібно ввести назву шаблона та вибрати категорію. У нашому випадку — це шаблон «MyDoc», записуємо його до категорії «Мои шаблоны» та натискуємо на «ОК».

img 4

Створений шаблон можна зробити таким, що використовується за умовчанням. Для цього виконуємо такі дії:

1) викликаємо меню «

Файл Шаблоны Управление…»;

2) у лівій частині вікна на рис. 5 знаходимо у списку шаблон «

MyDoc». Виділяємо його;

img 5

3) клацаємо по кнопці «

Команды». Розкриється випадаюче меню, з якого вибираємо розділ «Сделать шаблоном по умолчанию».

На завершення теми роботи зі стилями хотілося б розглянути невеликий приклад, адресований досвідченим користувачам Writer. Він стосується створення розширеної структури документа, де зосереджено сторінки різних стилів. Ця схема, звичайно, не є «панацеєю на всі випадки життя», але отримати певні уявлення про роботу зі стилями сторінок Writer вона дозволить.

Ми хочемо створити документ, в якому є перелічені нижче елементи:

— перша сторінка має книжкову орієнтацію, містить специфічний верхній колонтитул, в якому немає номера, і це — головні її відмінності;

— за першою сторінкою йдуть кілька сторінок основного документа з книжковою орієнтацією. На них розташовано основний текст;

— починаючи з певної сторінки, у документі є кілька сторінок з альбомною орієнтацією;

— у всіх сторінках має бути проставлено наскрізну нумерацію;

— решта сторінок документа змінюють альбомну орієнтацію на книжкову.

Ось приблизна послідовність дій зі створення такого документа:

1) натискуємо на «

Ctrl+N»;

2) настроюємо стиль першої сторінки. Для цього відкриваємо вікно «

Стили и форматирование» («F11»). Натискуємо на значок «Стили страницы» — з’явиться список стилів;

3) клацаємо правою кнопкою миші по стилю «

Первая страница». Вибираємо з контекстного меню «Изменить»;

4) на закладці «

Управление» вікна «Стиль страницы» для параметра «Следующий стиль» вводимо значення «Обычный». Тепер після переходу на наступну сторінку стиль її оформлення зміниться;

5) на закладці «

Страница» збільшуємо ліве поле для палітурки та створюємо велике верхнє поле для зсуву назви глави вниз від верхнього краю сторінки;

6) командою «

Вставить Разрыв…» починаємо нову сторінку документа. У вікні параметрів при вставці вводимо ім’я наступного стилю — «Обычный»;

7) натискуємо на «

ОК», щоб зберегти зміни;

8) у вікні «

Стили и форматирование» клацаємо правою кнопкою по стилю «Обычный». З контекстного меню вибираємо «Изменить»;

9) переходимо на закладку «

Управление» цього стилю, установлюємо параметр «Следующий стиль» у положення «Обычный». Тепер зміна стилю, починаючи з другої сторінки документа, автоматично не відбуватиметься ;

10) послідовно стаємо на закладки «

Верхний колонтитул» і «Нижний колонтитул». Уключаємо прапорці «Включить верхний колонтитул» і «Включить нижний колонтитул». У документі з’являться колонтитули;

11) ідемо на закладку «

Страница». Уводимо спосіб розмітки та поля сторінок для стилю «Обычный»;

12) заголовки в тексті документа виділятимемо вбудованими стилями типу «

Заголовок 1», «Заголовок 2» і так далі. У вікні «Стили и форматирование» переходимо на закладку роботи зі стилями абзаців. Знаходимо «Заголовок 1». Входимо в режим редагування стилю, на закладці «На странице» вибираємо «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» та вводимо назву стилю «Обычный». Тепер заголовки цього рівня починатимуться з нової сторінки;

13) щоб почати нову главу, застосовуємо стиль абзацу «

Заголовок 1» до першого абзацу, що буде її назвою;

14) додаємо верхній колонтитул, настроюємо його. Для цього на сторінці основного документа ставимо курсор на область колонтитулу, вставляємо поле «

Номер страницы» («Вставить Поля Номер страницы»);

15) клавішею «

Tab» робимо відступ від номера, зсунувши його праворуч;

16) вставляємо в колонтитул назву глави. Натискуємо на «

Ctrl+F2» — з’явиться вікно із списком полів;

17) у цьому вікні переходимо на закладку «

Документ», у списку «Тип» вибираємо «Глава», у списку «Формат» вибираємо «Название главы». У полі «Уровень» ставимо значення «1»;

18) натискуємо на кнопку «

Вставить»;

19) створюємо стиль «

MyPages» для сторінок з альбомною орієнтацією. Для цих сторінок зазначаємо прийнятні параметри форматування, орієнтація листа має бути «Альбомная». Стиль наступного абзацу — «MyPages»;

20) вставляємо розрив сторінки, у вікні параметрів розриву вводимо «

MyPages»;

21) вставляємо врізку. Уводимо її параметри відповідно до розміру полів документа. Підводимо врізку до лівого краю сторінки, вставляємо до неї номер сторінки та назву глави. Облямування у врізці залишаємо «знизу»;

22) на сторінці з альбомною орієнтацією вставляємо розрив для переходу до стилю «

Обычный».

Ми розглянули тільки один, локальний аспект роботи зі стилями у програмі Writer. А в цілому — це потужний інструмент швидкого форматування документів. Чим активніше ви користуєтеся стилями, тим продуктивніше буде побудовано вашу роботу над документом. Причому це не залежить від використовуваної прикладної програми — чи то безкоштовний Writer, чи то ліцензійний Word або WordPerfect. Просто в пакеті OpenOffice роль стилів особливо велика: є низка завдань, вирішити які без стилів у цьому пакеті не можна. Звідси висновок: якщо ви хочете працювати продуктивно, максимально використовувати потенціал текстових процесорів, привчіть себе працювати зі стилями.

Якщо з тих чи інших причин ви «щільно» перейшли на OpenOffice, раджу ознайомитися з книгою ВКК «Фактор» «

OpenOffice для бухгалтера, аудитора, экономиста». Вважаю, у ній ви знайдете відповіді на багато запитань і дізнаєтеся про прийоми ефективного застосування цього пакета в бухгалтерській практиці.

 

Чекаю ваших листів, запитань, зауважень та пропозицій на

bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum . Успішної роботи!
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі