Excel 2007: условное форматирование (часть 2)

Excel 2007: условное форматирование (часть 2)

 

Продолжая тему условного форматирования ячеек (см «Б & К», 2009, № 13, с. 11), сегодня мы поговорим о специальных способах условного форматирования, а также научимся создавать свои правила форматирования. Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

 

К таким способам относятся гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков. Это новые типы условного форматирования, появившиеся в версии Excel 2007. И возможности эти очень полезные. Обратимся к предыдущему примеру с наложением нескольких правил на один блок ячеек. По существу цель такого форматирования состояла в том, чтобы быстро увидеть

соотношение величин в списке значений. Например, обнаружить в нем максимумы, минимумы и, возможно, какие-то отклонения. С такой задачей прекрасно справится форматирование ячеек в виде гистограмм, цветовых шкал и наборов значков. По сути, эти способы очень похожи. А что из них выбрать в конкретной ситуации — зависит от того, как оформлена таблица, какое форматирование будет лучше смотреться на фоне документа. Начнем с гистограмм.

 

Г

истограммы

При этом способе форматирования применяют градиентную заливку фона ячеек так, что они становятся похожими на столбиковую гистограмму. Величина градиента пропорциональна значению в ячейке. Поэтому одного взгляда на отформатированный документ достаточно, чтобы увидеть максимальные, минимальные значения, оценить удельный вес каждого числа в общем списке. Испытаем этот способ на практике. Для этого делаем так:

1) открываем прайс-лист. Если в документе есть правила условного форматирования, удалите их;

2) выделяем блок ячеек. Пусть это будут розничные цены («

C2:C13»);

3) в меню «

Главная» щелкаем на иконке «Условное форматирование», затем поставим указатель мыши на строку «Гистограммы». Появится графическое меню, изображенное на рис. 14;

4) щелкаем левой кнопкой мыши на первом варианте. Ячейки отформатированы, результат показан на рис. 15 (колонка «

С»).

В отформатированной таблице прекрасно видны все максимумы, легко оценить соотношение цен в прайсе. На мой взгляд, форматирование в режиме «

Гистограммы» — самое удачное нововведение в условном форматировании Excel 2007. Работая в режиме «Другие правила» (последний раздел графического меню, изображенного на рис. 14), вы сможете произвольным образом определить цвета градиентной заливки, указать интенсивность перехода от одного цвета к другому.

 

Цветовые шкалы

Принцип работы с цветовыми шкалами такой же, как и при форматировании в режиме «

Гистограммы». Только в этом случае фон ячейки не имеет градиентной заливки: для разных значений Excel 2007 будет использовать свой цвет. Среди предопределенных форматов Excel 2007 предлагает 8 вариантов. Применим один из них к прайсу:

1) выделяем блок ячеек «

D2:D13» (мелкооптовые цены);

2) в меню «

Главная» щелкаем на иконке «Условное форматирование», затем поставим указатель мыши на строку «Цветовые шкалы». Появится графическое меню, изображенное на рис. 16;

3) щелкаем левой кнопкой мыши на варианте «

Красный-желтый-зеленый» (рис. 16). Результат показан на рис. 15 (колонка «D»).

В принципе смотрится наглядно. Да и сам документ выглядит довольно симпатично.

Однако при работе с монохромными принтерами (таких в бухгалтерии большинство) цветовые схемы могут утратить свою выразительность. В этом смысле лучше пользоваться гистограммами или наборами значков.

 

Наборы значков

Условное форматирование специальными значками — очень выразительное средство Ms Excel 2007. В предыдущих версиях программы эта возможность была недоступна. В этом режиме для обозначения значений в ячейках используют не цвет, а специальные графические элементы. Применим форматирование наборами значков к колонке оптовых и специальных цен нашего прайса. Для этого сделайте так:

1) выделите блок ячеек «

Е2:Е13» (оптовые цены);

2) в меню «

Главная» щелкните на иконке «Условное форматирование», затем поставьте указатель мыши на строку «Наборы значков». Появится графическое меню, изображенное на рис. 17;

3) щелкните левой кнопкой мыши на варианте «

5 оценок» (последняя иконка в графическом меню, рис. 17). Результат форматирования показан на рис. 15 (колонка «Е»);

4) выделите блок ячеек «

F2:F13» (оптовые цены);

5) на закладке «

Главная» щелкните на иконке «Условное форматирование»;

6) появится графическое меню (рис. 17). В нем выберите вариант «

пять четвертей» (рис.17);

7) результат форматирования показан на рис. 15 (колонка «

F»).

Документ готов. Что можно сказать по поводу полученного результата? На мой взгляд, когда ширина ячейки достаточно велика, форматирование в режиме «

Наборы значков» смотрится хорошо. Основная проблема этого инструмента возникает в том случае, когда в документе много данных, причем большая часть из них отличается незначительно. И это вполне объяснимо. Ведь большинство вариантов форматирования в стиле «Наборы значков» имеют в своем составе 3 — 5 изобразительных элементов и не более того. В качестве самостоятельного упражнения постройте на рабочем листе ряд чисел от «1» до «30» с шагом «1». Отформатируйте их в стиле «Наборы значков», выбрав вариант «5 оценок». Весь ряд будет разбит на группы (по шесть чисел в каждой), и в пределах этой группы Excel 2007 будет использовать для форматирования одинаковый значок.

 

Создание произвольных правил

До настоящего момента мы пользовались фиксированным, заранее предопределенным набором приемов условного форматирования. Единственным исключением из этой ситуации было применение пользовательского формата. Но и в этом случае речь шла об оформлении ячеек, но никак не о работе правил для их форматирования. Поэтому вы, наверное, обратили внимание, что в любом разделе меню условного форматирования последним пунктом стоит элемент «

Другие правила…» (см. рис. 14, 16, 17). Есть такой раздел и в основном меню условного форматирования. Только там он называется «Создать правило…». Посмотрим, что дает бухгалтеру эта возможность и как ею воспользоваться. Для этого делаем так:

1) открываем документ «

Прайс», удаляем из него все правила;

2) выделяем блок ячеек с розничными ценами («

C2:C13»);

3) на закладке «

Главная» щелкаем по иконке «Условное форматирование»;

4) из появившегося меню (рис. 2 в прошлой статье) выбираем «

Создать правило…». Excel покажет окно, изображенное на рис. 18;

5) в этом окне определяем параметры нового правила и нажимаем «

ОК».

Разберемся с назначением основных полей окна «

Создание правила форматирования». Причем сделаем это в общих чертах: большинство способов оформления нам уже знакомы. Поэтому сейчас достаточно рассмотреть только состав параметров, а также их назначение.

В верхней части окна расположена область с названием «

Выберите тип правила:». Здесь перечислены все варианты условного форматирования, которые доступны в Excel 2007: по значениям в ячейках, выбор первых и последних элементов, обработка чисел, отличных от среднего, уникальных и повторяющихся значений и т. д. Все эти форматы мы уже испробовали. Единственное (и очень важное!) новое правило в списке — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». С этой возможностью мы познакомимся чуть позже.

В нижней части окна есть область «

Измените описание правила». Здесь можно определить способ форматирования ячеек. Первым параметром в этой области стоит «Стиль формата». Это список из четырех значений: «Двухцветная шкала», «Трехцветная шкала», «Гистограмма», «Наборы значков». Эти возможности мы уже рассмотрели.

Ниже поля «

Стиль формата» расположены параметры форматирования. Разумеется, их состав и количество зависят от выбранного стиля. Например, для варианта «Двухцветная шкала» можно выбрать два цвета (поля «Цвет:»). Для каждого цвета указать порог срабатывания. Для этого предусмотрены два поля с названиями «Тип:» и «Значение:». По умолчанию поля «Тип:» установлены в положение «Минимальное значение» и «Максимальное значение». Это означает, что при форматировании Excel будет плавно изменять цвета в зависимости от содержимого ячеек. А количество переходов от одного цвета к другому он определит с учетом минимального и максимального значений в данных.

Щелкаем на списке «

Тип:» под надписью «Минимальное значение». Excel предложит на выбор пять вариантов: «Минимальное значение», «Число», «Процент», «Формула», «Процентиль». Выбираем в списке «Число». Станет доступным после «Значение:». Печатаем в него данные. Теперь все числа, меньше указанного значения, будут отображаться одним и тем же цветом. Такие же операции можно выполнить и для максимального числа.

Важно!

При заполнении поля «Значения:» в режимах «Число», «Процент», «Формула», «Процентиль» можно указывать адреса ячеек на рабочем листе.

Назначение цветов можно выполнить не только по значениям в ячейках. Для этого Excel позволяет использовать, например, процент или даже формулу. Всех вариантов много, поэтому рассматривать их подробно не будем. Проще это попробовать на практике.

Если поле «

Стиль формата» установить в положение «Трехцветная шкала», в окне настройки параметров станут доступны операции с тремя цветами. В положении «Гистограмма» вы сможете настроить цвета заливки, а также указать значения в ячейках, для которых Excel будет использовать самый длинный и самый короткий столбцы гистограммы. Достаточно интересны и параметры для варианта «Наборы значков». Здесь, кроме стиля значков («3 знака», «5 четвертей» и т. д.), можно настроить пороговые значения, для которых будет применяться тот или иной графический элемент. Значение порога допускается вводить в виде конкретного числа, процента, формулы, процентиля. С помощью флажка «Обратный порядок флажков» можно инвертировать параметры форматирования. Флажок «Показать только значок» скрывает числа в отформатированном блоке и оставляет видимыми только графические элементы.

Думаю, остальные возможности настройки параметров правил рассматривать нет смысла: слишком много вариантов. Лично я уверен, что при необходимости вы легко справитесь с этим самостоятельно. Важнее перейти к другому вопросу — созданию

динамического условного форматирования ячеек в Excel.

 

Формулы в основе правил

До сих пор используемые нами приемы условного форматирования обладали существенным недостатком: все параметры для определения правил были жестко зафиксированы. Алгоритм применения форматов был заранее определен, в своей работе он опирался на значения в ячейках. Все параметры алгоритма были «забиты» в условиях формы.

На практике бывают ситуации, когда этого недостаточно. Например, когда нужно применить более сложный алгоритм форматирования ячеек с учетом не только значений, но и логических условий. Для таких случаев разработчики Excel предложили универсальное решение —

создание правил на основе формул.

Для иллюстрации этой возможности мы воспользуемся все тем же примером с прайс-листом. Однако здесь хотелось бы отметить, что пример этот не самый показательный — в нем мало данных. Оценить все преимущества условного форматирования на таком объеме трудно. Но принцип работы с формулами мы показать сможем, и для наших целей этого вполне достаточно.

Итак,

задача. В документ «Прайс» я хочу ввести список с наименованиями акционных товаров. Excel должен найти в основном теле документа эти товары и выделить в прайсе соответствующие строчки (!) серым цветом.

Важно!

Обратите внимание, что выделить я хочу не только ячейку с наименованием товара, а целую строку документа.

Алгоритм решения задачи будет такой:

— вначале я построю формулу для поиска наименования в списке акционных товаров. Для этого мне потребуется функция «

ВПР()»;

— затем эту функцию я поставлю в правило для применения условного форматирования, причем сделаю это вначале для одной ячейки;

— на последнем этапе я перенесу формат на все ячейки документа.

Теперь реализуем поставленную задачу подробно:

1. Открываем документ с прайс-листом.

Удаляем с него все правила форматирования.

2. Начиная с ячейки «

H2» печатаем список акционных товаров. В примере на рис. 19 этот список занимает блок ячеек «H2:H4».

3. В отдельной ячейке рабочего листа строим формулу для поиска наименования товара в списке «

H2:H4». Она является основой для правила условного форматирования. Формула будет такой: «=A2=ВПР(A2;H2:H15;1)». Эта формула просматривает список «H2:H15» и пытается найти в нем наименование товара из ячейки «A2». Результат поиска формула сравнивает с содержимым ячейки «A2». Если результат совпадает (товар принадлежит списку акционных), формула вернет значение «Истина». В противном случае она вернет значение «Ложь».

Совет!

Создавайте формулу именно в ячейке рабочего листа . Это дает двойное преимущество. Во-первых, вы сможете привлечь все инструменты Excel по созданию формул (Мастером функций, подстановку адресов из рабочего листа). Во-вторых, построив формулу в ячейке таблицы, вы тут же увидите результат и убедитесь в ее работоспособности.

4. Корректируем адресацию в формуле. Напомню, что формула создана для ячейки «

A2». Мы будем копировать формат для всех ячеек прайс-листа. То есть вниз и в сторону. Поэтому нам понадобится применить абсолютную адресацию ячеек. Окончательно формула должна выглядеть так: «=$A2=ВПР($A2;$H$2:$H$15;1)».

5. Входим в режим редактирования ячейки («

F2»), выделяем текст формулы и копируем его в буфер обмена.

6. Нажимаем «

Esc», чтобы вернуться на рабочий лист.

7. Выделяем ячейку «

A2».

8. В меню «

Главная» щелкаем на иконке «Условное форматирование», затем на строке «Создать правило…». Появится окно «Создание правила форматирования», изображенное на рис. 18.

9. В области «

Выберите тип правила:» указываем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Окно примет форму, как на рис. 20.

10. Щелкаем левой кнопкой в поле с описанием правила. Сюда мы вводим формулу. Она у нас хранится в буфере обмена, потому просто нажимаем «

Ctrl+V» или «Ctrl+Ins».

11. Щелкаем на кнопке «

Формат». Откроется знакомое окно «Формат ячеек».

12. Переходим на закладку «

Заливка» и выбираем серый цвет фона.

13. Нажимаем «

ОК». Ячейка «A2» отформатирована. Чтобы убедиться в этом, вводим в «H2» наименование «Ежедневник». В ячейке «A2» появится серый фон.

14. Находясь на «

A2», щелкаем на инструменте «Формат по образцу».

15. Удерживая левую кнопку мыши, обводим этим инструментом ячейки «

A2:F2» (первую строку табличной части прайса). Все ячейки в строке станут серыми.

16. Выделяем блок «

A2:F2».

17. Щелкаем на инструменте «

Формат по образцу».

18. Удерживая левую кнопку мыши, обводим ячейки «

A3:F13» (всю табличную часть прайса). Строки с акционными товарами получат серый фон. В примере на рис. 19 это строки «2», «9», «11».

Пора подвести промежуточные итоги

:

1) создание правил с использованием формул — самый гибкий инструмент условного форматирования Excel;

2) при работе с правилами на базе формул возможности форматирования ограничены: доступны только параметры окна «

Формат ячеек». В нем можно изменить тип и характеристики линий, шрифтов, заливок, параметры выравнивания;

3) при копировании ячеек Excel копирует и параметры условного форматирования;

4) при копировании параметров условного форматирования инструментом «

Формат по образцу» Excel преобразует формулы по тем же правилам, что для ячеек рабочего листа. При копировании в стороны меняется адресация колонок. При копировании по вертикали Excel корректирует номера строк. Вопросы абсолютной и относительной адресации справедливы и при работе с условным форматированием, если оно построено с использованием формул.

 

Работа с Диспетчером правил

Excel 2007 позволяет применить к любой ячейке до 64 правил условного форматирования. Конечно, на практике такое количество обычно не нужно. Тем не менее количество правил в пределах таблицы может быть велико. Причем в процессе разработки документа правила эти обязательно нужно будет редактировать. И не только. Учитывая, что результат условного форматирования зависит от

порядка следования правил, нужно уметь этот порядок изменить. Одним словом, к средствам создания правил нужен дополнительный инструмент для управления ими. И такой инструмент есть. В Excel 2007 он называется «Диспетчер правил». Обратиться к Диспетчеру можно так:

1) щелкаем на закладке «

Главная», затем на иконке «Условное форматирование»;

2) из раскрывшегося меню выбираем раздел «

Управление правилами…»;

3) появится окно, изображенное на рис. 21;

4) в этом окне находим нужное правило, выбираем, корректируем его и сохраняем, щелкнув на кнопке «

ОК».

Теперь остановимся подробнее на возможностях окна «

Диспетчер правил условного форматирования». Первым в окне расположен список «Показать правила условного форматирования для:». В списке есть такие элементы: «Текущий фрагмент», «Этот лист», затем перечислены все доступные листы рабочей книги. В зависимости от положения этого параметра можно видеть правила для разных объектов открытого документа.

В центральной части окна показан список имеющихся правил для выбранного объекта. Так, на рис. 21 видны два правила, которые присвоены ячейкам

текущего листа (установлен вариант «Этот лист»). Одно правило построено с использованием формул. Оно действует на ячейки «A2:F13». Второе правило использует наборы значков. Оно действует на ячейки «F2:F13». Правил в списке может быть много, но только одно из них является текущим. Чтобы сделать правило текущим, нужно щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. Двигаться по списку можно также с помощью навигационных клавиш.

Между списком правил и параметром «

Пока-зать правила условного форматирования для:» расположены три кнопки: Создать правило…», «Изменить правило…», «Удалить правило…».

Создание правил в Диспетчере условного форматирования

Чтобы создать новое правило из окна Диспетчера, нужно сделать так:

1) вызвать окно «

Диспетчер условного форматирования»;

2) щелкнуть на кнопке «

Создать правило…». Появится окно, как на рис. 18;

3) в окне «

Создание правила форматирования» выбрать тип правила и заполнить его параметры;

4) нажать «

ОК».

Новое правило будет добавлено в начало списка.

 

Корректировка правил в Диспетчере условного форматирования

Чтобы изменить параметры правила через окно Диспетчера, нужно сделать так:

1) вызвать окно «

Диспетчер условного форматирования»;

2) установить параметр «

Показать правила условного форматирования для:» так, чтобы в списке видеть правило для корректировки;

3) щелчком мыши выбрать это правило (сделать его текущим);

4) нажать кнопку «

Изменить правило…». На экране появится окно «Изменение правила форматирования». В нем корректируем параметры и нажимаем «ОК».

 

Удаление правил в Диспетчере условного форматирования

Чтобы удалить правило, нужно сделать так:

1) вызвать окно «

Диспетчер условного форматирования»;

2) установить параметр «

Показать правила условного форматирования для:» так, чтобы в списке видеть удаляемое правило;

3) щелчком мыши выбрать это правило (сделать его текущим);

4) нажать кнопку «

Удалить правило…».

Важно!

Будьте внимательны при удалении правил. Excel выполнит эту операцию без предупреждения! Никаких подтверждений этому действию он у вас не попросит. Отменить операцию удаления кнопкой «откат» будет невозможно.

 

Настройка приоритета выполнения правил

О том, что результат совместной работы нескольких правил зависит от последовательности их создания, мы уже говорили. Теперь пора навести порядок в этом вопросе, рассмотрев его в контексте работы с Диспетчером правил. Приступим.

Когда к диапазону ячеек применяется несколько правил условного форматирования, вступает в силу

приоритет их обработки. Он определяется порядком следования правил в общем списке окна «Диспетчер правил условного форматирования». Чем выше в списке расположено правило, тем больший у него приоритет. Новые правила всегда добавляются в начало списка, поэтому они имеют более высокий приоритет, чем уже существующие. Влияние приоритета может проявляться по-разному.

Вариант 1. В имеющихся правилах нет конфликта по параметрам.

Например, по одному правилу вы изменяете цвет шрифта на красный, а по другому правилу назначаете желтый цвет фона. В данном случае между двумя форматами нет противоречий. При одновременном срабатывании правил результат будет показан красным шрифтом на желтом фоне.

Вариант 2. В имеющихся правилах есть конфликт по параметрам.

Например, по одному правилу вы присваиваете желтый цвет фона, а по другому — синий. В данном случае при одновременном срабатывании обоих правил будет действовать то из них, которое имеет больший приоритет.

Вариант 3. Правило условного форматирования применяется к уже отформатированной ячейке.

В этом случае условное форматирование обладает больший приоритетом, чем обычное. При удалении правила Excel восстановит исходное форматирование ячейки (которое было выполнено «вручную»).

Важно!

Параметры ручного форматирования ячеек не видны в диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования».

Как видим, приоритет работы правил играет важную роль. Поэтому нужен инструмент, чтобы управлять этим процессом. И такой инструмент в окне «

Диспетчер правил условного форматирования» есть.

Справа от кнопки «

Удалить правило» расположены две очень важные иконки: «Вверх» и «Вниз». Они выглядят как небольшие прямоугольники с изображением стрелок. Щелчок левой кнопкой мыши на иконке «Вверх» перемещает текущее правило на одну позицию вверх по списку. Щелчок на иконке «Вниз» передвигает текущее правило на одну позицию вниз. С помощью этих кнопок можно изменить приоритет выполнения правил, упорядочив их в пределах общего списка.

Совет

Если совместная работа нескольких правил не дает ожидаемого результата, не спешите удалять их и создавать новые. Причина может быть не в самих правилах, а в последовательности их формирования, т. е. во взаимном расположении правил в общем списке. Воспользуйтесь кнопками «Вверх» и «Вниз», чтобы выстроить правила в нужном порядке. Кстати, указанные кнопки в окне «Изменение правила форматирования» — единственный способ решения этой задачи.

Одновременное применение нескольких правил к одной ячейке (блоке ячеек) — новинка Ms Excel 2007. В предыдущих версиях программы такая возможность не поддерживалась. Например, если для диапазона ячеек в Excel 2003 были назначены три правила условного форматирования, по умолчанию работало только последнее из них. Для обеспечения совместимости Ms Excel 2007 с предыдущими версиями программы в Диспетчере правил предусмотрен параметр «

Остановить, если истина». Когда этот флажок активен, он позволяет остановить дальнейшую обработку после выполнения определенного правила.

 

Условное форматирование в Excel 2007 и проблема совместимости

Инструменты условного форматирования в Excel 2007 получили существенное развитие по сравнению с более ранними версиями этой программы. Это обстоятельство дало бухгалтеру массу преимуществ, но и породило ряд проблем. И ключевой проблемой в данном вопросе есть совместимость данных между разными версиями MS Excel. Проблема такая есть, и помнить о ней придется. Хотим мы того или нет.

Важно!

Сохраняя документ в формате Excel 2007 (с расширением «*.xlsx»), вы можете быть уверены, что все параметры условного форматирования останутся в целости и сохранности. Но если вы пишете файл в формате предыдущей версии Excel (например, как «Книга Excel 97-2003» с расширением «*.xls»), часть форматирования может работать не в полном объеме.

Ниже я перечислю основные моменты по вопросу совместимости средств условного форматирования предыдущих версий программы с Excel 2007:

1) в Excel 2007 условное форматирование может содержать до 64 условий. В более ранних версиях Excel поддерживается только трех условий. Сохранив файл в формате «

*.xls» и открыв его в Excel 2003, вы сможете увидеть только первые три условия.

Важно!

Этот факт не означает, что Excel удалил все правила из рабочей книги, оставив только первые три из них. Все правила условного форматирования сохранились. Как только вы откроете документ в программе Excel 2007, они снова станут доступными.

При записи файла в старом формате «

*.xls» Excel покажет окно «Проверка совместимости». В этом окне вы сможете прочитать подробный отчет о возможных проблемах, увидеть сведения о ячейках, где эти проблемы могут возникнуть, а также получить информацию о способах их устранения;

2) в Excel 2007 диапазоны условного форматирования могут перекрываться. В ранних версиях программы такая возможность не поддерживалась. Открыв в Excel 2003 файл, где назначены правила для перекрывающихся диапазонов, условное форматирование будет отображаться неправильно. Однако все правила в рабочей книге будут сохранены. При открытии файла в Excel 2007 параметры условного форматирования будут восстановлены, если файл не был изменен и переписан в более ранней версии Excel;

3) такие способы форматирования, как «

Гистограммы», «Цветовые шкалы», «Наборы значков», «Форматирование только первых или последних значений», «Форматирование значений выше или ниже среднего», «Форматирование только уникальных или повторяющихся значений», не поддерживались ранними версиями Excel. Однако все правила условного форматирования останутся доступными и заработают при повторном открытии книги в Excel 2007. Главное, не изменять файл и не сохранять его в предыдущей версии MS Excel;

4) в Excel 2007 условное форматирование можно применить для несвязанного диапазона ячеек. В ранних версиях программы такой возможности нет. Поэтому в Excel 2003 вы не сможете увидеть работу таких условий. Но все правила условного форматирования для несвязных диапазонов остаются в файле до тех пор, пока вы не пересохраните его в старой версии программы;

5) в ранних версиях программы не было возможности выполнять несколько условий форматирования без остановки. В Excel 2007 такая возможность есть. Поэтому документ, где есть несколько условий форматирования со сброшенным флажком «

Остановить, если истина», в ранних версиях программы может отображаться неверно. В Excel 2003, например, правила форматирования перестают работать после выполнения первого условия.

Решить проблему поможет окно «

Проверка совместимости». В нем вы сможете прочитать подробный отчет о возможных проблемах. Чтобы обнаружить ячейки, содержащие правила условного форматирования со снятым параметром «Остановить, если истина», щелкните на кнопке «Найти». Чтобы устранить проблему, щелкните на кнопке «Исправить».

Кроме того, могут возникнуть проблемы при отображении сводных таблиц, если к ячейкам такой таблицы было применено условное форматирование. Чтобы найти поля сводных таблиц с условным форматированием, в окне «

Проверка совместимости» щелкните на кнопке «Найти». Затем откорректируйте параметры и сохраните результат.

Вот, пожалуй, и все, что хотелось бы сказать по вопросу условного форматирования в Excel 2007. Надеюсь, мне удалось убедить вас, что инструменты условного форматирования чрезвычайно полезны в работе бухгалтера. Полезны не потому, что новые форматы Excel 2007 хорошо выглядят. Главное преимущество условного форматирования в том, что это — мощный инструмент визуального контроля данных. Инструмент, который мгновенно покажет предельные величины, недопустимые отклонения, позволит оценить тенденцию изменений и соотношение величин. При работе с большими таблицами такие преимущества трудно переоценить. Поэтому я советую как можно лучше освоить инструменты условного форматирования и активно применять их на практике.

На этом мы завершим тему условного форматирования ячеек Excel и в следующий раз приступим к очень интересному вопросу — работе со стилями.

 

А я жду ваших писем, предложений и замечаний на

bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Успешной работы! /p>