Writer: как нумеровать страницы
Уважаемая редакция! Мы всей бухгалтерией перешли на OpenOffice. В целом он работает хорошо, но определенные моменты вызывают затруднения. У меня, например, возник такой вопрос: как в программе Writer произвольным образом пронумеровать страницы? Я с этой проблемой сталкиваюсь каждый раз, когда хочу напечатать документ (часть общего отчета), начав нумерацию страниц с произвольного номера (необязательно с единицы), или когда в документе нужно по-разному пронумеровать разделы. Думаю, такая проблема есть не только у меня: OpenOffice используют многие, а литературы по работе с этим пакетом в продаже мало. Заранее благодарю.
Л. Селиванова, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Возможности нумерации страниц в программе Writer достаточно разнообразны. В этом смысле она ничем не уступает, скажем, MS Word. Проблема заключается в другом: большинство параметров нумерации у Writer находятся в разных разделах меню, и для пользователей Word этот момент поначалу непривычен. Думаю, что несколько примеров помогут разобраться в этом вопросе.
К
ак вставить номер страницыНомера страниц обычно ставят в области колонтитулов. В программе Word есть отдельный пункт меню («
Вставить → Номер страницы»), который автоматически внедряет поле нумерации в колонтитул. Работая с Writer, включить колонтитул придется самому, иначе номер страницы попадет в тело документа, начиная с текущей позиции курсора. В этом, собственно, и заключается основное отличие. Итак, чтобы вставить нумерацию страниц в документ, сделайте так:1) включите верхний или нижний колонтитул через меню «
Вставка → Верхний колонтитул → Все» или «Вставка → Нижний колонтитул → Все». Это зависит от того, где собираетесь ставить номера страниц;2) поставьте курсор внутрь колонтитула там, где должен быть номер страницы;
3) вызовите меню «
Вставка → Поля → Номер страницы».Номер появится в виде числа на сером фоне. Это означает, что мы внедрили не обычный текст, а
поле нумерации страниц. Изменить оформление номера страницы можно как обычный текст или абзац через меню «Формат» или панель инструментов. Таким способом у номера страницы можно изменить формат символов, способ выравнивания, отступы и т. п.Номер страницы часто сопровождают сведениями об объеме документа. Чтобы получить общее количество страниц в документе, в колонтитул нужно внедрить поле «
Количество страниц», воспользовавшись меню «Вставка → Поля → Количество страниц». Вот пример, как это сделать:1) поставьте указатель в область колонтитулов, напечатайте текст «
стр.»;2) вызовите меню «
Вставка → Поля → Номер страницы»;3) введите пробел, затем текст «
из» и еще один пробел;4) вызовите меню «
Вставка → Поля → Количество страниц»;5) отформатируйте текст через меню «
Формат».Теперь в колонтитулах нумерация будет выглядеть примерно так: «
стр. 5 из 220».Важно!
Поле «Количество страниц» выводит общее число страниц документа, как указано на вкладке «Статистика» диалогового окна свойств документа («Файл → Свойства»). Это значение может измениться, если по тексту применялось изменение параметров нумерации.
Изменение порядка нумерации страниц
При работе с большими документами иногда нужно
возобновить нумерацию страниц с произвольного номера. Типичный пример — первый номер после титульной страницы (или оглавления) должен начинаться с «1». Кроме того, многие документы могут обладать смешанной нумерацией страниц. Например, когда оглавление пронумеровано римскими цифрами, а тело документа — арабскими. Вы можете возобновить нумерацию двумя способами:Способ 1
1. Поставьте курсор на абзац документа,
перед которым должна начинаться новая страница.2. Выберите «
Формат → Абзац».3. На вкладке «
Положение на странице» диалогового окна «Абзац» установите флажок «Добавить разрыв» (рис. 1).
4. Установите флажок «
Со стилем страницы» и выберите из списка используемый стиль. Если в документе вы не применяли собственные стили, оставляйте этот параметр в положении «Обычный» (используется по умолчанию).5. Установите номер страницы, с которого начнется нумерация после разрыва.
6. В списке «
Положение» выберите значение «Перед».7. Щелкните на кнопке «
OK».Способ 2
1. Поставьте курсор на тот абзац документа,
после которого должна начинаться новая страница.2. Войдите в меню «
Вставка → Разрыв».3. В окне «
Вставить разрыв» поставьте переключатель «Тип» в положение «Разрыв страницы» (рис. 2).
4. Выберите из списка «
Стиль» один из предложенных стилей страницы.5. Включите флажок «
Изменить номер страницы» и укажите начальное значение.6. Щелкните на кнопке «
OK».Способ нумерации
страниц можно переустановить в параметрах стиля страницы. Для этого сделайте так:1) нажмите клавишу «
F11». Появится окно с перечнем доступных стилей;2) щелкните на иконке «
Стили страницы». Появится перечень доступных стилей страниц;3) в этом окне выберите один из существующих стилей, щелкните на нем правой кнопкой мыши и укажите пункт «
Изменить…». Если подходящего стиля в списке нет, создайте свой стиль (щелчок правой кнопкой на свободной области окна «Стили и форматирование», пункт «Создать»). Появится окно «Стиль страницы»;4) перейдите на закладку «
Страница»;5) найдите группу параметров «
Настройки разметки», раскройте список «Формат» и выберите подходящий способ нумерации;6) нажмите «
ОК».
Нумерация первой страницы с произвольным номером
Бывают ситуации, когда нужно начать документ со страницы с номером, отличным от «
1». Например, вы можете создавать книгу, каждая глава которой находится в отдельном файле. Текст первой главы может начинаться со страницы с номером «1», «Глава 2» — с номера «20», «Глава 3» — с номера «91».Будем считать, что номера страниц нужно поставить в верхний колонтитул. Для нижнего колонтитула процедура будет точно такой же. Чтобы начать нумерацию страниц в документе с произвольного номера, сделайте так:
1) вызовите меню «
Вставка → Верхний колонтитул → Обычный»;2) вставьте в колонтитул поле номера страницы («
Вставка → Поля → Номер страницы»). Скорее всего, это будет номер «1»;3) поставьте курсор на
первый абзац документа. Если этого текста еще нет, введите его;4) вызовите меню «
Формат → Абзац» — откроется окно параметров абзаца (рис. 1);5) на закладке «
Положение на странице» найдите секцию «Разрывы», в ней установите флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» и выберите название стиля первой страницы документа (в нашем случае это стиль «Обычный»);6) поле «
Номер страницы» стало доступным для редактирования. Введите в него начальный номер страницы;7) в списке «
Положение» выберите значение «Перед»;8) щелкните по кнопке «
OK», чтобы закрыть окно «Абзац».Нумерация страниц в документе начнется с указанного номера. Пожалуй, это все, что нужно знать о способах нумерации страниц в программе Writer. Что касается литературы по работе с OpenOffice, то я советую познакомиться с книгой ИКК «Фактор» «
OpenOffice для бухгалтера, аудитора, экономиста». Думаю, в ней вы найдете ответы на многие вопросы и узнаете приемы эффективного применения этого пакета в бухгалтерской практике.
Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Удачной работы!
