Теми статей
Обрати теми

Writer: як нумерувати сторінки

Редакція БК
Відповідь на запитання

Writer: як нумерувати сторінки

 

Шановна редакціє! Усією бухгалтерією перейшли на пакет OpenOffice. Загаломпрацює добре, але в деяких моментах виникають труднощі. У мене, наприклад, виникло таке запитання: як у програмі Writer довільним чином пронумерувати сторінки? Я з цією проблемою стикаюся кожного разу, коли хочу надрукувати документ (частину загального звіту), розпочавши нумерацію сторінок з довільного номера (не обов’язково з одиниці), або коли в документі потрібно по-різному пронумерувати розділи. Вважаю, така проблема виникає не тільки в мене: OpenOffice використовують багато користувачів, а літератури про роботу з цим пакетом у продажу замало. Наперед завдячую.

Л. Селіванова, м. Харків

Відповідає

Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

 

Можливості нумерації сторінок у програмі Writer досить різноманітні. У цьому розумінні вона нічим не поступаються, скажімо, MS Word. Проблема полягає в іншому: більшість параметрів нумерації у Writer знаходяться в різних розділах меню, і для користувачів Word це спочатку незвично. Вважаю, що кілька прикладів допоможуть розібратися в цьому питанні.

 

Як вставити номер сторінки

Номери сторінок зазвичай проставляють в області колонтитулів. У програмі Word є окремий пункт меню («

Вставить → Номер страницы»), що автоматично запроваджує поле нумерації в колонтитул. Працюючи з Writer, включити колонтитул доведеться самостійно, інакше номер сторінки потрапить у тіло документа, починаючи з поточної позиції курсора. У цьому, власне, і полягає основна відмінність. Отже, щоб вставити номери сторінок у документ, виконайте такі дії:

1) включіть верхній або нижній колонтитул через меню «

Вставка Верхний колонтитул → Все» або «Вставка → Нижний колонтитул → Все». Це залежить від того, де ми збираємося ставити номери сторінок;

2) поставте курсор усередину колонтитула там, де має бути номер сторінки;

3) викличте меню «

Вставка Поля Номер страницы».

Номер з’явиться у вигляді числа на сірому фоні. Це означає, що ми запровадили не звичайний текст, а поле нумерації сторінок. Змінити оформлення номера сторінки можна як звичайний текст чи абзац — через меню «

Формат» або панель інструментів. У такий спосіб у номера сторінки можна змінити формат символів, спосіб вирівнювання, відступи тощо.

Номер сторінки часто супроводжують відомостями про обсяг документа. Щоб отримати загальну кількість сторінок у документі, до колонтитула потрібно впровадити поле «

Количество страниц», скориставшись меню «Вставка → Поля → Количество страниц». Це можна зробити, наприклад, так:

1) поставте покажчик на область колонтитулів, надрукуйте текст «

стр.»;

2) викличте меню «

Вставка → Поля → Номер страницы»;

3) уведіть пробіл, потім текст «

из» та ще один пробіл;

4) викличте меню «

Вставка → Поля → Количество страниц»;

5) відформатуйте текст через меню «

Формат».

Тепер у колонтитулах нумерація має приблизно такий вигляд: «

стр. 5 из 220».

Важливо! Поле «Количество страниц» виводить загальну кількість сторінок документа, як зазначено на вкладці «Статистика» діалогового вікна властивостей документа («Файл → Свойства»). Це значення може змінитися, якщо по тексту застосовувалася зміна параметрів нумерації.

 

Зміна порядку нумерації сторінок

При роботі з великими документами інколи потрібно відновити нумерацію сторінок з довільного номера. Типовий приклад — перший номер після титульної сторінки (або зміст) має починатися з «

1». Крім того, багато які документи можуть мати змішану нумерацію сторінок. Наприклад, коли зміст пронумеровано римськими цифрами, а тіло документа — арабськими цифрами. Ви можете відновити нумерацію двома способами.

Спосіб 1

1. Поставте курсор на абзац документа, перед яким має починатися нова сторінка.

2. Виберіть «

Формат → Абзац».

3. На вкладці «

Положение на странице» діалогового вікна «Абзац» установіть прапорець «Добавить разрыв» (рис. 1).

img 1

4. Установіть прапорець «

Со стилем страницы» та виберіть зі списку стиль, що використовується. Якщо в документі ви не застосовували власні стилі, залишайте цей параметр у положенні «Обычный» (використовується за умовчанням).

5. Установіть номер сторінки, з якого почнеться нумерація після розриву.

6. У списку «

Положение» виберіть значення «Перед».

7. Клацніть по кнопці «

OK».

Спосіб 2

1. Поставте курсор на той абзац документа, після якого має починатися нова сторінка.

2. Увійдіть до меню «

Вставка → Разрыв».

3. У вікні «

Вставить разрыв» поставте перемикач «Тип» у положення «Разрыв страницы» (рис. 2).

img 2

4. Виберіть зі списку «

Стиль» один із запропонованих стилів сторінки.

5. Включіть прапорець «

Изменить номер страницы» та зазначте початкове значення.

6. Клацніть по кнопці «

OK».

Спосіб нумерації сторінок можна переустановити в параметрах стилю сторінки. Для цього виконайте такі дії:

1) натисніть на клавішу «

F11». З’явиться вікно з переліком доступних стилів;

2) клацніть по іконці «

Стили страницы». З’явиться перелік доступних стилів сторінок;

3) у цьому вікні виберіть один з існуючих стилів, клацніть по ньому правою кнопкою миші та вкажіть пункт «

Изменить…». Якщо відповідного стилю в списку немає, створіть свій стиль (клацання правою кнопкою по вільній зоні вікна «Стили и форматирование», пункт «Создать»). З’явиться вікно «Стиль страницы»;

4) перейдіть на закладку «

Страница»;

5) знайдіть групу параметрів «

Настройки разметки», розкрийте список «Формат» і виберіть відповідний спосіб нумерації;

6) натисніть на «

ОК».

 

Нумерація першої сторінки з довільним номером

Трапляються ситуації, коли потрібно почати документ зі сторінки з номером, відмінним від «

1». Наприклад, ви можете створювати книгу, кожна глава якої знаходиться в окремому файлі. Текст першої глави може починатися зі сторінки з номером «1», глави 2 — з номера «20», глави 3 — з номера «91».

Вважатимемо, що номери сторінок потрібно поставити у верхньому колонтитулі. Для нижнього колонтитула процедура буде такою самою. Щоб почати нумерацію сторінок у документі з довільного номера, потрібно виконати такі дії:

1) викличте меню «

Вставка → Верхний колонтитул → Обычный»;

2) вставте у колонтитул поле номера сторінки: «

Вставка → Поля → Номер страницы». Найімовірніше, це буде номер «1»;

3) поставте курсор на перший абзац документа. Якщо цього тексту ще немає, уведіть його;

4) викличте меню «

Формат → Абзац» — відкриється вікно параметрів абзацу (рис. 1);

5) на закладці «

Положение на странице» знайдіть секцію «Разрывы», у ній установіть прапорці «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» та виберіть назву стилю першої сторінки документа. У нашому випадку — це стиль «Обычный»;

6) поле «

Номер страницы» стало доступним для редагування. Уведіть до нього початковий номер сторінки;

7) у списку «

Положение» виберіть значення «Перед»;

8) клацніть по кнопці «

OK», щоб закрити вікно «Абзац».

Нумерація сторінок у документі почнеться із зазначеного номера. Мабуть, це все, що потрібно знати про способи нумерації сторінок у програмі Writer. Щодо літератури про роботу з OpenOffice я раджу ознайомитися з книгою ВКК «Фактор» «

OpenOffice для бухгалтера, аудитора, экономиста». Думаю, у ній ви знайдете відповіді на багато запитань і дізнаєтеся про прийоми ефективного застосування цього пакета в бухгалтерській практиці.

 

Чекаю ваших запитань, зауважень та пропозицій на

bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru  або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum . Успішної роботи!
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі