Формульный калькулятор и бухгалтерские итоги
Расскажите, пожалуйста, о возможностях формульного калькулятора в «1С: Бухгалтерии». Можно ли в расчетах применять ссылки на бухгалтерские итоги по тем или иным счетам и как это делать?
Виктор Г., г. Мариуполь
Отвечает Сергей КАМЕНСКИЙ, консультант «Б & К», г. Харьков
Не все бухгалтеры, даже имея опыт работы с программой, знают, что калькулятор в «1С: Бухгалтерии» не простой. Калькулятор существует в двух вариантах: обычном и формульном. По умолчанию включен обычный вариант — программный аналог настольного прибора. Чтобы заменить его на формульный, откройте окно установки параметров (команда «
Сервис → Параметры») на закладке «Общие» и отметьте галочкой поле «Использовать формульный калькулятор». Внешний вид окна калькулятора изменится (рис. 1). Но главное — значительно расширится его функциональность.
На рис. 1 показан результат вычисления введенной в поле калькулятора формулы (общая сумма по накладной, цены брали без НДС). Формула вводится по обычным арифметическим правилам. Щелкните мышью по кнопке «
Вычислить» или нажмите «Enter» — и вы получите ее значение. Видеть одновременно и начальные данные, и результаты расчета очень удобно, недаром ведь в банках применяют дорогие калькуляторы с печатью на ленту!В формулах можно использовать значение элемента памяти калькулятора, обозначая его буквой «
М» (а также «м» или «m»). Ввести число в калькулятор можно не только из клавиатуры, но и через буфер обмена Windows. Установите курсор на ячейку отчета, журнала, документа и т. п., которая содержит число. Нажмите сочетание клавиш [Ctrl + Insert] или выберите пункт «Запомнить» из контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Число будет скопировано в буфер обмена. Теперь переместите курсор в поле ввода формулы калькулятора и нажмите [Shift + Insert] (или выберите «Вставить» из выпадающего контекстного меню). Число будет перенесено в калькулятор. Такой прием быстро входит в привычку, позволяет ускорить работу и полностью исключает ошибки ввода цифр. Описанным способом можно переносить числа и между разными приложениями Windows, например между «1С: Бухгалтерией» и Excel.С буфером обмена можно осуществлять арифметические действия не только в окне ввода формул калькулятора. Кнопки «
М», «М +» и «М-» копируют в буфер, прибавляют к буферу и вычитают из буфера результат расчета формулы, введенной в калькулятор. Такие же кнопки, расположенные в главном меню «1С: Бухгалтерии», копируют в буфер, прибавляют к буферу и вычитают из буфера то число (из отчета, документа и т. п.), на которое указывает курсор. Текущее значение буфера обмена выводится в нижней части окна калькулятора.А теперь о том,
как использовать в формульном калькуляторе ссылки на бухгалтерские итоги. Для доступа к итогам разработчики ввели в язык программирования «1С» специальный объект «БухгалтерскиеИтоги». Этот объект определен в глобальном модуле программы под именем «глБИ», поэтому он доступен в любой момент. Пользоваться этим объектом может не только программист. Бухгалтер может выгрузить итоги в калькулятор или в таблицу Excel (через механизм DDE). Вызывая этот объект с нужным параметром, вы получите доступ к остаткам и оборотам по счетам за период, установленный на закладке «Бухгалтерские итоги».В таблице перечислены параметры для вызова итогов и примеры их вызова из окна калькулятора, которые применяются чаще всего.
| № п/п | Параметр | Значение | Пример вызова из калькулятора |
| 1 | СНД(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Дебетовое | глБИ.СНД(28) |
| 2 | СНК(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Кредитовое | глБИ.СНК(63) |
| 3 | СКД(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Дебетовое | глБИ.СКД(28) |
| 4 | СКК(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Кредитовое | глБИ.СКК(63) |
| 5 | ДО(счет) | Дебетовый Оборот по счету за период | глБИ.ДО(28) |
| 6 | КО(счет) | Кредитовый Оборот по счету за период | глБИ.КО(28) |
| 7 | ОБ(счет, счет) | Обороты между счетами за период | глБИ.ОБ(281, 631) |
| 8 | СНДР(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Дебетовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СНДР(64) |
| 9 | СНКР(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Кредитовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СНКР(64) |
| 10 | СКДР(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Дебетовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СКДР(64) |
| 11 | СККР(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Кредитовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СККР(64) |
| 12 | СНДРС(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Дебетовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СНДРС(281) |
| 13 | СНКРС(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Кредитовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СНКРС(631) |
| 14 | СКДРС(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Дебетовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СКДРС(281) |
| 15 | СККРС(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Кредитовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СККРС(631) |
Легко заметить, что наименование параметра во второй колонке таблицы — сокращение от соответствующего бухгалтерского термина. Соединение «
СНД» образовано от термина «Сальдо на начало дебетовое» и т. д. Для наглядности использованные в сокращениях буквы выделены в тексте третьей колонки таблицы полужирным шрифтом. Бухгалтеру запомнить такие сокращения будет легко.А теперь приведем пример использования перечисленных параметров вызова итогов в формульном калькуляторе на примере демо-базы ООО «Добро». Введем в поле калькулятора формулу, как показано на рис. 2.
Эта формула рассчитывает сумму НДС к уплате в бюджет (строка 20 Декларации по НДС): кредитовый оборот по субсчету 6415 минус дебетовый оборот по этому субсчету без перечисления НДС в бюджет (оборот Дт 6415 — Кт 31). В данном случае ООО «Добро» может не перечислять НДС за отчетный период: у этой организации, которую мы рассматриваем для примера, — 41 512,42 грн. возмещения из бюджета, о чем свидетельствует знак «минус» в результате расчета.
Как видим, возможности формульного калькулятора в руках опытного пользователя весьма велики. Порой вместо формирования нескольких отчетов и вылавливания из них нужных цифр, которые потом примут участие в расчете нужного показателя, достаточно ввести в калькулятор формулу со ссылками на соответствующие итоги, которые должны принять участие в расчете того самого показателя.
Настоятельно рекомендуем использовать калькулятор «1С: Бухгалтерии» в формульном режиме. Если же вам понадобится обычный калькулятор, изменять настройки программы необязательно. Командой «
Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор» всегда можно вызвать стандартный калькулятор Windows.
