Формульний калькулятор та бухгалтерські підсумки
Розкажіть, будь ласка, про можливості формульного калькулятора в «1С:Бухгалтерії». Чи можна в розрахунках застосовувати посилання на бухгалтерські підсумки по тих чи інших рахунках і як це робити?
Віктор Г., м. Маріуполь
Відповідає
Сергій КАМЕНСЬКИЙ , консультант «Б & К», м. Харків
Не всі бухгалтери, навіть маючи досвід роботи з програмою, знають, що калькулятор в «1С:Бухгалтерії» — не простий, він існує у двох варіантах: звичайному та формульному. За умовчанням включено звичайний варіант, програмний аналог настільного приладу. Щоб замінити його на формульний, відкрийте вікно установлення параметрів (команда «
Сервис → Параметры») на закладці «Общие» та позначте галочкою поле «Использовать формульный калькулятор». Зовнішній вигляд вікна калькулятора зміниться (рис. 1). Але головне — значно розшириться його функціональність.
На рис. 1 показано результат обчислення введеної в поле калькулятора формули (загальна сума за накладною, ціни брали без ПДВ). Формула вводиться за звичайними арифметичними правилами. Клацніть мишею по кнопці «
Вычислить» або натисніть на Enter — і ви отримаєте шукане значення. Бачити одночасно і початкові дані, і результати розрахунку дуже зручно. Адже недаремно в банках застосовують калькулятори, що дорого коштують, із друкуванням на стрічку!У формулах можна використовувати значення елемента пам’яті калькулятора, позначаючи його літерою «
М», а також «м» чи «m». Увести число до калькулятора можна не лише з клавіатури, а й через буфер обміну Windows. Установіть курсор на комірку звіту, журналу, документа тощо, яка містить число. Натисніть на поєднання клавіш [Ctrl + Insert] або виберіть пункт «Запомнить» із контекстного меню, що викликається правою кнопкою миші. Число буде скопійовано до буфера обміну. Тепер перемістіть курсор у поле введення формули калькулятора і натисніть на [Shift + Insert] (або виберіть «Вставить» із випадаючого контекстного меню). Число буде перенесено до калькулятора. Такий прийом швидко стає звичним, дозволяє прискорити роботу і повністю виключає помилки введення цифр. Описаним способом можна переносити числа і між різними програмами Windows, наприклад між «1С:Бухгалтерією» та Excel.З буфером обміну можна здійснювати арифметичні дії не лише у вікні введення формул калькулятора. За допомогою кнопок «
М», «М +» та «М-» копіюють до буфера, додають до буфера та вираховують з буфера результат розрахунку формули, уведеної до калькулятора. За допомогою таких самих кнопок, розташованих у головному меню «1С:Бухгалтерії», копіюють до буфера, додають до буфера та вираховують з буфера те число (зі звіту, документа тощо), на яке вказує курсор. Поточне значення буфера обміну виводиться в нижній частині вікна калькулятора.А тепер про те, як використовувати у формульному калькуляторі посилання на бухгалтерські підсумки. Для доступу до підсумків розробники ввели до мови програмування «1С» спеціальний об’єкт «
БухгалтерскиеИтоги». Цей об’єкт визначено у глобальному модулі програми з іменем «глБИ», тому він доступний у будь-який момент. Користуватися цим об’єктом може не лише програміст. Бухгалтер може вивантажити підсумки до калькулятора чи до таблиці Excel (через механізм DDE). Викликаючи цей об’єкт з потрібним параметром, ви отримаєте доступ до залишків та оборотів по рахунках за період, установлений на закладці «Бухгалтерские итоги».У таблиці наведено параметри для виклику підсумків та приклади їх виклику з вікна калькулятора, що застосовуються найчастіше.
| № з/п | Параметр | Значення | Приклад виклику з калькулятора |
| 1 | СНД(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Дебетовое | глБИ.СНД(28) |
| 2 | СНК(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Кредитовое | глБИ.СНК(63) |
| 3 | СКД(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Дебетовое | глБИ.СКД(28) |
| 4 | СКК(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Кредитовое | глБИ.СКК(63) |
| 5 | ДО(счет) | Дебетовый Оборот по счету за период | глБИ.ДО(28) |
| 6 | КО(счет) | Кредитовый Оборот по счету за период | глБИ.КО(28) |
| 7 | ОБ(счет, счет) | Обороты между счетами за период | глБИ.ОБ(281, 631) |
| 8 | СНДР(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Дебетовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СНДР(64) |
| 9 | СНКР(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Кредитовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СНКР(64) |
| 10 | СКДР(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Дебетовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СКДР(64) |
| 11 | СККР(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Кредитовое, Развернуто по субсчетам | глБИ.СККР(64) |
| 12 | СНДРС(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Дебетовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СНДРС(281) |
| 13 | СНКРС(счет) | Сальдо счета на Начало периода, Кредитовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СНКРС(631) |
| 14 | СКДРС(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Дебетовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СКДРС(281) |
| 15 | СККРС(счет) | Сальдо счета на Конец периода, Кредитовое, Развернуто по Субконто | глБИ.СККРС(631) |
Легко помітити, що найменування параметра у другій колонці таблиці — скорочення від відповідного бухгалтерського терміна. Сполучення «
СНД» утворено від терміна «Сальдо на начало дебетовое» тощо. Для наочності використані у скороченнях літери виділено в тексті третьої колонки таблиці напівжирним шрифтом. Запам’ятати такі скорочення бухгалтеру буде легко.А тепер наведемо приклад використання перелічених параметрів виклику підсумків у формульному калькуляторі на прикладі демо-бази ТОВ «Добро». Уведемо до поля калькулятора формулу, як показано на рис. 2.
Ця формула розраховує суму ПДВ до сплати до бюджету (рядок 20 декларації з ПДВ): кредитовий оборот по субрахунку 6415 мінус дебетовий оборот по цьому субрахунку без перерахування ПДВ до бюджету (оборот Дт 6415 — Кт 31). У цьому випадку ТОВ «Добро» може не перераховувати ПДВ за звітний період: у цієї організації -41512,42 грн. до відшкодування з бюджету, про що свідчить знак «мінус» у результаті розрахунку.
Як бачимо, можливості формульного калькулятора в руках досвідченого користувача дуже великі. Іноді замість формування декількох звітів та «виловлювання» з них потрібних цифр, які потім візьмуть участь у розрахунку потрібного показника, досить увести до калькулятора формулу з посиланнями на відповідні підсумки, що мають узяти участь у розрахунку саме того показника.
Настійно рекомендуємо використовувати калькулятор «1С:Бухгалтерії» у формульному режимі. Якщо ж вам знадобиться звичайний калькулятор, змінювати настройку програми не обов’язково. Командою «
Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор» завжди можна викликати стандартний калькулятор Windows.
