Темы статей
Выбрать темы

Excel 2007: работа с буфером обмена

Редакция БК
Статья

Excel 2007: работа с буфером обмена

 

img 1

Основной секрет эффективности информационных технологий заключается в возможности быстрого копирования и передачи данных. Чтобы переложить с полки на полку пакет документов, вам нужно встать, подойти к шкафу, вынуть папку, отнести ее на новое место. Компьютер эти действия заменит одним движением мыши. Чтобы получить несколько копий одного документа, в реальной жизни его придется несколько раз переписать! В любом приложении Windows эту задачу можно решить с помощью нескольких нажатий мыши. Учитывая важность и востребованность средств копирования, разработчики MS Office уделили им максимум внимания. И в этом смысле Excel 2007 не является исключением. В его составе можно найти массу способов для копирования и перемещения информации. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Каждый приспособлен к определенному классу задач. Разобраться в этом многообразии, выделить основные приемы эффективного копирования данных и будет нашей задачей.

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

 

Копирование данных в Excel 2007 построено на работе с так называемым буфером обмена. Поэтому с этим элементом Windows мы должны разобраться в первую очередь. Тем более что в MS Office действия с буфером обмена имеют свою специфику.

 

Буфер обмена Windows

Буфер обмена — это специальная область, своеобразный карман, где можно сохранить информацию из любого приложения Windows. Делается это по специальной команде, которая есть практически в любой программе. В буфер можно записать рисунок, чертеж, текстовый документ, фрагмент электронной таблицы — все что угодно. В любой момент вы можете извлечь данные из буфера и получить таким образом их точную копию. Запись в буфер принято называть копированием, извлечение из буфера — вставкой данных.

Применительно к Excel объектами для записи в буфер обмена могут быть: содержимое ячеек, сами ячейки рабочего листа, рисунки, диаграммы, другие элементы, расположенные на листе.

Буфер — понятие интернациональное. Он доступен практически во всех приложениях Windows. Благодаря этому вы можете копировать данные, например, в «1С», а извлекать их из буфера в программе Excel. Такой прием — основной способ обмена информацией между разными программами. Начнем с элементарных операций над буфером обмена.

 

Запись данных в буфер обмена

Основной принцип Windows гласит: «Выбор объекта предшествует действию над ним». Это означает, что перед копированием данных их нужно выделить. Скопировать данные в буфер можно

тремя способами: через иконки на ленте меню «Главная», контекстное меню правой кнопки мыши и с помощью горячих клавиш. Кроме того, в Excel есть дополнительный прием копирования растягиванием данных. Посмотрим, как работают все три способа.

Способ 1.

Иконки основного меню

Наиболее наглядный способ работы с буфером обмена — воспользоваться иконками на ленте «

Главная». Последовательность действий в этом случае будет такой:

— выделяем блок таблицы;

— щелкаем на кнопке «

Главная» основного меню;

— в группе «

Буфер обмена» находим иконку «Копировать» (рис. 1);

img 2

— щелкаем на ней левой кнопкой мыши — данные записаны в буфер обмена.

Важно!

Этот пример лишний раз иллюстрирует преимущества нового интерфейса Excel 2007. Вспомним предыдущую версию программы, где базовым способом взаимодействия была работа через систему выпадающих меню. Тогда для записи в буфер пришлось бы выполнить вдвое больше работы: вначале раскрыть меню верхнего уровня, затем сделать выбор из подчиненного меню. Работа с лентами Excel 2007 сократила действие на одну операцию и по сути эквивалентна работе с панелями инструментов Excel 2003. Правда, в этом подходе есть и подводный камень: быстро скопировать данные удастся в том случае, если будет активна лента меню «Главная». Иначе придется лишний раз переключать пункт основного меню. Чтобы навсегда забыть об этой проблеме, пользуйтесь горячими клавишами.

Способ 2.

Горячие клавиши

Работа через горячие клавиши — самый быстрый способ скопировать данные в буфер обмена. В Excel 2007 это можно сделать так:

— выделяем блок таблицы;

— нажимаем комбинацию «

Ctrl+C» (альтернативный вариант — «Ctrl+Ins») — задача решена.

Способ 3.

Правая кнопка мыши

Данный способ меньше всего зависит от подробностей интерфейса, и в этом его главное преимущество. Меню, панели инструментов, закрепление горячих клавиш могут отличаться в разных версиях программы, но состав контекстного меню, как правило, остается неизменным. Чтобы скопировать данные в буфер через правую кнопку мыши, нужно:

— выделить блок таблицы;

— щелкнуть на нем

правой кнопкой мыши, появится меню, как на рис. 2;

img 3

— выбрать из контекстного меню пункт «

Копировать».

Данные в буфер можно не только скопировать, но и

переместить. При копировании исходная информация остается на месте. Поэтому после вставки из буфера мы получаем новый экземпляр данных. При перемещении исходную информацию Excel удалит и после вставки перепишет ее на новое место. Все три способа копирования данных работают и для операции перемещения.

Способ 1.

Иконки основного меню:

— выделяем блок таблицы, щелкаем на кнопке «

Главная» основного меню;

— в группе «

Буфер обмена» находим иконку «Вырезать» (рис. 1), щелкаем на ней левой кнопкой мыши.

Способ 2.

Горячие клавиши:

— выделяем блок таблицы;

— нажимаем «

Ctrl+X».

Способ 3.

Правая кнопка мыши:

— выделяем блок таблицы, щелкаем на нем

правой кнопкой мыши;

— из контекстного меню (рис. 2) выбираем «

Вырезать».

 

Извлечение данных из буфера обмена

Данные пишут в буфер для того, чтобы затем их оттуда извлечь. Вот три способа, как это сделать.

Способ 1.

Иконки основного меню:

— ставим курсор на верхнюю левую ячейку блока, куда нужно вставить данные;

— щелкаем на кнопке «

Главная» основного меню;

— в группе «

Буфер обмена» щелкаем левой кнопкой на иконке «Вставить» (рис. 1).

Способ 2.

Горячие клавиши:

— выделяем блок таблицы;

— нажимаем комбинацию «

Ctrl+V».

Способ 3.

Правая кнопка мыши:

— выделяем блок таблицы, щелкаем на нем

правой кнопкой мыши;

— из контекстного меню (рис. 2) выбираем «

Вставить», данные будут вставлены на рабочий лист. При извлечении информации из буфера в Excel можно предварительно выделить блок на рабочем листе (определить целевой блок). В ранних версиях программы размеры исходного и целевого блока должны были совпадать. В Excel 2007 соблюдать это требование необязательно. Более того, вы можете скопировать в буфер фрагмент одной колонки рабочего листа, а вставить его в несколько колонок. В этом случае Excel заполнит данными все ячейки выделенного блока. То есть последовательно выполнит операцию копирования для каждого столбца целевого блока.

Важно!

Это замечание справедливо только для операции копирования данных. При перемещении ячеек Excel всегда сохраняет форму и размер исходного блока данных.

На практике целевой блок определяют редко. Обычно указывают только его верхнюю левую ячейку. Размер для области вставки Excel вычислит сам. Главное, проследить, чтобы целевой блок не накладывался на имеющиеся данные.

 

С

пециальные способы копирования

В Excel есть специальный инструмент для копирования данных. Он сочетает в себе функции копирования и автозаполнения ячеек. Принцип работы этого инструмента такой. Вы ставите указатель на первую ячейку блока и тянете ее вниз или в строну, удерживая левую кнопку мыши. Затем отпускаете кнопку мыши. Excel анализирует направление растягивания и содержимое ячеек. В зависимости от этого он заполняет выделенную область определенными значениями. Думаю, лучше показать на примере, как это работает. Обратимся к таблице на рис. 3. В ней записаны объемы продаж по филиалам предприятия. Изначально в ней были заполнены ячейки «

B1» (текст «1 кв.») и «A2» (текст «Филиал 1»). Начнем с копирования ячейки «A2» по вертикали:

— ставим указатель мыши на правый нижний угол ячейки «

A2» (на рис. 3 он помечен маленьким прямоугольником);

img 4

— когда указатель примет крестообразную форму, нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая ее, обводим блок до ячейки «

A5»;

— отпускаем кнопку мыши.

Excel скопировал данные. Вместе с тем он последовательно изменил нумерацию внутри содержимого ячеек, построив последовательность «

Филиал 1», «Филиал 2», «Филиал 3» и «Филиал 4».

Повторим эти действия для ячейки «

B1», растянув ее вправо до «E1». На листе появилась последовательность «1 кв.», «2 кв.», «3 кв.» и «4 кв.».

Предлагаю немного поэкспериментировать с функцией автозаполнения. Для этого выполните такие действия:

— создайте новый документ («

Ctrl+N»);

— в ячейку «

A1» запишите значение «1»;

— растяните ячейку «

A1» вниз до адреса «A5».

Блок «

A1 : A5» на рабочем листе будет заполнен единицами. Это произошло потому, что Excel не смог определить прирост исходного значения и поэтому оставил его без изменения.

Продолжим:

— сотрите все данные, нажав «

Ctrl+A», а затем клавишу «Del»;

— напишите в «

A1» значение «1», в «A2» — значение «2»;

— выделите блок из двух ячеек «

A1 : A2»;

— растяните этот блок до «

A5».

В «

A1 : A5» получится последовательность «1», «2», «3», «4»: Excel увидел разницу между значениями в выделенном блоке, принял ее за шаг арифметической прогрессии и заполнил соответствующими значениями рабочий лист.

Попробуем получить через автозаполнение последовательность дней недели:

— сотрите все данные, нажав «

Ctrl+A», а затем клавишу «Del»;

— напишите в «

A1» значение «пн»;

— растяните «

A1» вниз на 7 ячеек до адреса «A7».

На листе появится перечень всех дней недели: «

пн», «вт», «ср», «чт», «пт», «сб», «вс». Такое правило работает и для полного названия дней недели и для месяцев. При этом можно использовать русский, украинский или английский языки.

Важно!

Способ копирования растягиванием нагляден. И все же, на мой взгляд, он приспособлен преимущественно для работы с небольшими блоками. Если же речь идет о копировании нескольких тысяч ячеек, лучше воспользоваться горячими клавишами в сочетании с приемами быстрого выделения блоков.

Оперируя мышью на рабочем листе, можно не только копировать ячейки, но и перемещать их:

— выделите блок ячеек, как показано на рис. 4;

— поставьте указатель на границу выделенной области;

— когда указатель примет крестообразную форму, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;

— перетащите блок ячеек на новое место;

— отпустите кнопку мыши.

img 5

Этот прием удобен при конструировании таблиц, когда нужно поменять местами строки или колонки, отодвинуть часть ячеек в сторону и т. п.

Причем делается это в пределах одного листа!

Но этим не ограничиваются возможности перемещения ячеек с помощью мыши. Наиболее интересные возможности в этом плане находятся в контекстном меню правой кнопки мыши. Посмотрим, что в этом плане нам предложит Excel 2007. Вернемся к нашей таблице:

— выделите блок, как показано на рис. 4;

— поставьте указатель на границу блока, перетащите его, удерживая

правую кнопку мыши;

— отпустите кнопку мыши.

Появится контекстное меню, как на рис. 5. Щелчок левой кнопкой на любом пункте выполняет соответствующее действие. С помощью контекстного меню можно переместить ячейку, скопировать ячейку (первые два пункта). Здесь все как обычно. Третий раздел меню позволяет «

Копировать только значения». Это очень полезная возможность для бухгалтера. Представьте такую ситуацию. Вы подготовили таблицу с формулами, выполнили расчеты, и теперь формулы вам больше не нужны. Нужно оставить только результаты. Тогда уместно применить такой прием:

— выделите блок таблицы;

— поставьте указатель на границу блока;

— удерживая правую кнопку мыши, немного переместите блок по вертикали или горизонтали (на одну-две строки или колонки);

— продолжая (!) удерживать правую кнопку, верните блок на исходную позицию;

— отпустите кнопку мыши, из контекстного меню выберите «

Копировать только значения».

Внешне ничего не изменилось, но вместо формул в выделенном блоке остались одни результаты.

Пункт меню «

Копировать только форматы» применяют, чтобы получить несколько фрагментов рабочего листа, оформленных одинаковым образом. Например, в таблице на рис. 4 мы отформатировали ячейки «B2 : B5» и хотим перенести этот формат на блок «C2 : C5». Можно поступить так:

— выделяем блок «

B2 : B5»;

— ставим указатель на границу блока;

— удерживая правую кнопку мыши, перетаскиваем блок на область «

C2 : C5»;

— отпускаем кнопку мыши, выбираем из контекстного меню «

Копировать только форматы».

Теперь ячейки «

C2 : C4» будут отформатированы точно так, как и «B2 : B5».

При работе с таблицами часто приходится

связывать ячейки друг с другом через формулы рабочего листа. Мы еще не касались формул. Но я постараюсь обойтись без этого и показать работу меню «Связать» на простом примере. Возвращаемся к таблице на рис. 4. Сделайте такие действия:

— выделите блок «

A1 : E5»;

— поставьте указатель на границу блока;

— удерживая правую кнопку мыши, перетащите блок так, чтобы его

верхний левый угол стал на ячейку «A7»;

— отпустите кнопку мыши, из контекстного меню выберите «

Связать».

Посмотрите на содержимое ячеек «

A7 : E11». Там появились формулы. Например, в «A7» формула выглядит так: «=A1». В ячейке «A8» находится формула «=A2» и т. д. Это и есть связи. Запись «=A2» означает: «взять значение из рабочего листа по адресу «A2» и присвоить его текущей ячейке». В данном случае по адресу «A2» записан текст «Филиал 1». Поэтому и в ячейке «A8» тоже будет светиться текст «Филиал 1». Если в «A2» ввести другой текст, он тут же появится и в ячейке «A8».

Важно!

В бухгалтерских расчетах часто приходится создавать рабочие колонки со ссылками на существующие значения. Вспомните о возможности копирования ссылок — и, вполне вероятно, вы упростите себе эту задачу.

Оставшиеся пункты контекстного меню используют, когда нужно переместить информацию на заполненный участок таблицы и при этом

сохранить имеющиеся данные. В зависимости от выбранного варианта (рис. 5) ячейки в целевом блоке можно скопировать (переместить) вниз или вправо в пределах рабочего листа. Откровенно говоря, ни разу не воспользовался столь заманчивой возможностью…

img 6

Как видите, способов для копирования и перемещения данных на рабочем листе Excel много. Выбор конкретных приемов зависит от характера задачи и от личных предпочтений. Я советую остановиться на горячих клавишах «

Ctrl+C», «Ctrl+V», «Ctrl+X», «Ctrl+Ins», «Shift+Ins» в сочетании с приемами быстрого выделения блоков через «Shift+End, », «Shift+End , », «Shift+End,», «Shift+End,», «Shift+Ctrl+ », «Shift+Ctrl+ », «Shift+Ctrl+ », «Shift+Ctrl+ ».

 

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ И РАБОТА СО СПИСКАМИ

С приемами автозаполнения мы познакомились на примере копирования ячеек «растягиванием». В частности, когда записали в ячейки последовательность дней недели. Возникает вопрос: откуда Excel получил сведения о правиле заполнения ячеек? Ответ прост: он взял их из встроенного списка. Перечень и состав списков можно увидеть и откорректировать через параметры. Вот как это сделать:

— щелкните на кнопке «

Офис»;

— в раскрывшемся окне (рис. 6) щелкните на «

Параметры Excel» — раскроется диалог настройки параметров;

img 7

— выберите закладку «

Основные», в правой части окна щелкните на кнопке «Изменить списки…» (рис. 7).

img 8

Раскроется окно, изображенное на рис. 8. В левой части показан перечень и состав всех имеющихся списков. Если значение в копируемой ячейке принадлежит одному из этих списков, Excel будет использовать его при автозаполнении ячеек.

img 9

Вы можете построить свой собственный список. Для этого делайте так:

— в левой части окна выберите «

НОВЫЙ СПИСОК»;

— в центральной части окна напечатайте все значения списка, после каждого значения нажимайте клавишу «

Enter»;

— щелкните на кнопке «

Добавить».

В Excel появится новый список. Теперь его значения можно использовать для автозаполнения при копировании «растягиванием».

Бухгалтеру в его работе могут понадобиться два вида автозаполнения: записать в таблицу хронологическую последовательность (дни, месяцы, банковские дни и т. п.) или числовую последовательность (арифметическую прогрессию, например). Обе задачи легко реализуются описанным способом.

Чтобы удалить ненужный список, выделите его и нажмите кнопку «

Удалить».

Способов автозаполнения ячеек в Excel много. При их умелом использовании ввод данных сильно упрощается. Советую взять на заметку два приема:

— комбинация «

Ctrl+D»: заполняет блок значениями в направлении вниз от текущей ячейки;

— комбинация «

Ctrl+R»: заполняет блок значениями в направлении вправо от текущей ячейки.

Чтобы воспользоваться этими клавишами, нужно:

— записать в

первую ячейку блока значение;

— выделить блок;

— нажать «

Ctrl+D» или «Ctrl+R» (по ситуации).

Например, чтобы заполнить прямоугольную область одинаковыми значениями, достаточно ввести данные в левую верхнюю ячейку, выделить блок и последовательно нажать «

Ctrl+D», затем «Ctrl+R». Трудно придумать более быстрый способ решения задачи.

Важно!

Описанными приемами не ограничиваются возможности автозаполнения в Excel 2007. Например, при работе с базами данных можно выполнять подстановку из выпадающего списка или по первой букве. Способов много, но мы их рассмотрим, когда начнем работать с соответствующими объектами Excel.

 

Буфер обмена MS OFFICE

При работе с буфером обмена невольно возникает вопрос: почему буфер ограничен только одним экземпляром данных? Разработчики MS Office ответили на него. Они ввели новое понятие — «буфер обмена Office». Объем этого буфера составляет 24 единицы хранения данных. При попытке скопировать очередную порцию информации она заменит самый первый скопированный фрагмент.

Важно!

Буфер обмена MS Office доступен только для семейства офисных приложений Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Access, OutLook, Publisher, One Note. В других программах этот буфер не работает. Так же как не работает он и в ранних версиях MS Office.

Чтобы показать содержимое буфера обмена, нужно вызвать меню «

Главная» и щелчком мыши раскрыть закладку «Буфер обмена» (рис. 9). В левой части окна Excel появится специальное окошко с содержимым буфера MS Office. Последовательно копируя элементы с рабочего листа, в этом окошке будут появляться все новые экземпляры. Чтобы вставить любой из них на рабочий лист, нужно дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

img 10

Наведите указатель мыши на любой элемент в области буфера обмена. Справа от элемента появится значок раскрывающегося списка. Щелкните на этом значке. Станет доступным меню из двух пунктов: «

Вставить» и «Удалить». Первый внедряет содержимое элемента на рабочий лист. Пункт «Удалить» стирает элемент из буфера MS Office.

Кнопка «

Очистить все» в верхней части окна буфера стирает все его содержимое.

Теперь щелкаем на кнопке «

Параметры» в нижней части окна. Появится меню из пяти пунктов: «Автоматическое отображение буфера обмена Office», «Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии «Ctrl+C», «Собирать данные без отображения буфера обмена Office», «Показать значок буфера обмена Office на панели задач», «Показывать состояние около панели задач при копировании». Думаю, названия пунктов говорят сами за себя и в комментариях не нуждаются.

В верхнем левом углу окна буфера обмена расположен треугольный значок для выпадающего списка. Щелкаем на нем левой кнопкой мыши. Раскроется меню из трех пунктов, а именно.

1. «

Переместить»: включает режим перемещения окна буфера обмена. Щелкаем на этом пункте меню. Указатель мыши примет крестообразную форму. Нажимаем левую кнопку и перетаскиваем окно буфера в любое место экрана.

2. «

Размер»: изменяет величину окна буфера обмена. Выбираем этот пункт, указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки. Любые горизонтальные перемещения указателя тут же изменяют ширину окна. Удерживать кнопку мыши при этом НЕ НУЖНО. Щелчок левой кнопкой фиксирует текущий размер.

3. «

Закрыть»: закрывает окно буфера обмена и убирает его с экрана.

Вам может показаться, что возможности буфера MS Office избыточны для повседневной работы. Скажу по личному опыту: оформив одну таблицу с использованием многоэлементного буфера, я начал пользоваться им постоянно. Для меня важнейшим преимуществом работы с буфером MS Office стала возможность видеть его содержимое. Это позволяет извлекать содержимое из буфера не вслепую, полагаясь только на хорошую память, а четко знать, какой конкретно элемент будет вставлен. При работе с несколькими приложениями буферу MS Office нет равных. Возможность помнить 24 элемента позволяет практически не переключаться между задачами, перенося данные из одной из них в другую. Например, я могу войти в Word, скопировать в буфер десяток фрагментов, затем ОДИН раз переключиться в Excel и разбросать эти фрагменты по рабочим листам.

Совет

Окно буфера обмена можно расположить за пределами окна Excel. Воспользуйтесь этой возможностью, особенно если вы работаете на широкоформатном мониторе с большой диагональю.

 

Специальная вставка

При работе с буфером часто требуется

преобразовать данные перед их внедрением на рабочий лист. Для этого в Excel предусмотрен режим специальной вставки. Вот как с ним работать:

— копируем данные в буфер;

— переходим на целевой блок для вставки;

— щелкаем на значке со списком в нижней части иконки «

Вставить», из раскрывшегося меню выбираем «Специальная вставка…» (рис. 10).

img 11

Раскроется окно, как на рис. 11.

img 12

Важно!

Эта форма диалога характерна для вставки данных от приложений MS Office.

В окне специальной вставки Excel предлагает несколько способов преобразования содержимого буфера перед внедрением на рабочий лист. Количество вариантов зависит от того, какая информация извлекается из буфера. Допустим, там записан блок ячеек Excel. Это означает, что в буфере хранятся не только сведения об их содержимом, но и другие характеристики: формат чисел, цвет, шрифт, тип заливки, примечания и т. д. При

обычной вставке вся эта информация будет полностью перенесена из буфера на рабочий лист. При использовании специальной вставки можно выбрать, какие именно характеристики будут извлечены: все данные, только формулы, только форматы, одни примечания и т. д.

Группа флажков «

Операция» направлена на выполнение арифметических действий с элементами исходного и целевого блоков. Ячейки этих блоков можно складывать, умножать, вычитать, делить. На практике такая возможность используется нечасто.

Режим специальной вставки — единственное средство, которое позволяет

транспонировать блок таблицы (поменять местами строки и столбцы). Для использования этого режима нужно установить флажок «Транспонировать».

В тех случаях, когда нужно вставить связь на скопированные ячейки, воспользуйтесь одноименной кнопкой в окне специальной вставки. При нажатии этой кнопки Excel вставит формулы для организации ссылок на скопированные ячейки. После такой вставки любые изменения в исходном блоке немедленно сказываются на результате.

На практике специальную вставку используют в таких случаях:

1. Чтобы превратить блок формул в значения. Эта возможность незаменима при работе с большими таблицами, когда формулы уже хранить не нужно. В этом случае имеет смысл забыть о них, оставив в таблице только результаты расчетов. Это сократит размер таблицы и время ее обработки. К тому же в таблице значений нет необходимости следить за адресами при копировании формул.

2. Чтобы преобразовать объекты Excel из одного типа данных в другой. Чаще всего таким способом делают из сводной таблицы блок обычных ячеек Excel.

Специальная вставка незаменима при обмене данными между разными программами. Например, когда нужно внедрить часть документа MS Word в электронную таблицу Excel. В этом случае специальная вставка позволит вставить на рабочий лист содержимое буфера как

объект программы Word, как текст, как гиперссылку и т. п. Для графической информации Excel предложит другой набор режимов преобразования.

Важно!

Использование специальной вставки позволяет найти единственно правильный способ переноса данных между приложениями. В наших примерах мы будем часто обращаться к этому инструменту.

 

Подводим итоги

Чтобы уверенно работать с Excel, нужно с самого начала «сделать ревизию» приемов работы и выбрать те из них, которые максимально соответствуют вашим задачам и привычкам. Я советую придерживаться таких рекомендаций:

1. Использовать горячие клавиши». Это самый быстрый способ работы с программами в Windows. Относительно вставки и копирования это будут такие комбинации «

Ctrl+C» («Ctrl+Ins»), «Ctrl+V» («Shift+Ins»), «Ctrl+X».

2. Применяйте приемы быстрого выделения блоков (с клавиатуры).

3. Для заполнения ячеек используйте горячие клавиши «

Ctrl+D», «Ctrl+R».

4. Помните о специальной вставке, особенно при копировании данных из других приложений. Если обычным способом данные скопировать не удалось, попробуйте вставить их в другом формате.

5. Копирование «растягиванием» применяйте только для небольших таблиц и автозаполнения ячеек. Это не самый эффективный способ решения задачи.

На этом мы закончим знакомство с буфером обмена и методами копирования данных в Excel. В следующий раз мы займемся формулами — основным объектом рабочего листа. Нашей задачей будет выработать продуктивные способы создания и копирования формул, а также выяснить дополнительные приемы по заполнению рабочих листов.

 

Жду ваших писем, предложений и замечаний на

bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Успешной работы!
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше