Ширина колонок в Word
Уважаемая редакция! У меня есть вопрос по работе с программой Word. Проблема такая. При создании бухгалтерских бланков мне нужно вставить в таблицу узкую колонку, чтобы использовать ее, например, как разделитель между отдельными частями документа или подогнать документ для печати на стандартном бланке. Я добавляю пустую колонку в таблицу Word, затем пытаюсь ее сузить, перемещая левую или правую границы. Однако это можно делать только до определенного уровня. В какой-то момент Word не дает уменьшать ширину колонки, а она остается при этом еще достаточно широкой. Подскажите, есть ли способ вставить в таблицу столбец любой ширины и как это сделать? Заранее благодарю.
В. И. Прохоров, г. Харьков
Отвечает
Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Да, такой способ есть. И это тот случай, когда «клавиши сильнее мыши». Я имею в виду, что для точного определения ширины колонок и высоты столбцов нужно не
визуально перемещать границы по экрану, а задавать параметры таблицы вручную, через соответствующее меню и числовые значения. Я покажу, как это сделать на примере приходного кассового ордера. Фрагмент этого документа показан на рис. 1.
В нем есть две части: сам ордер и квитанция. Между ними расположена пустая (разделительная) колонка. Ширину этой колонки мы и попробуем изменить до самого минимума. Делаем так:
1) ставим указатель мыши на любую ячейку в пределах разделительной колонки;
2) вызываем меню «
Таблица → Выделить → Столбец». Word выделит все ячейки в текущей колонке;3) вызываем меню «
Таблица → Свойства таблицы…». Появится окно, изображенное на рис. 2;
4) переходим на закладку «
Ячейка»;5) включаем флажок «
Ширина», в поле справа от флажка печатаем значение. Например, «0,01». Единицу измерения оставляем в сантиметрах (рис. 2);6) щелкаем на кнопке «
Параметры». Появится окно «Параметры ячейки», как на рис. 3;
7) в этом окне убираем флажок «
как во всей таблице». Станут доступны поля для определения отступов в ячейках;8) в поля «
левое:» и «правое:» вводим значения отступов от границ до содержимого ячейки. На рис. 3 эти значения равны «0,01» (сантиметра);Важно!
В большинстве версий MS Word нулевые значения отступов задавать нельзя. Сообщение об ошибке программа не выдаст, но и величину отступов не установит.9) в окне «
Параметры ячейки» нажимаем «ОК»;10) в окне «
Свойства таблицы» нажимаем «ОК». Ширина колонки изменилась;11) щелкаем правой кнопкой на панели инструментов;
12) из контекстного меню выбираем «
Таблицы и границы». Появится дополнительная панель инструментов для работы с таблицами;13) на панели находим иконку со списком «
Цвет заливки». Щелчком левой кнопки раскрываем его и выбираем нужный цвет. Например, «серый 35 %». Разделитель между фрагментами ордера готов. Теперь документ выглядит, как на рис. 4.
И последнее. Если в документе есть узкие колонки, их трудно выделить при помощи мыши. Такую операцию лучше делать с клавиатуры. Допустим, мне понадобилось выделить только что созданную колонку. Для этого лучше всего действовать так:
1) щелкнуть мышью на любом столбце документа. На рис. 4. это может быть, например, первый столбец;
2) последовательно нажимать клавишу «
Tab» (переместиться на колонку вправо) или «Alt+Tab» (переместиться на колонку влево) до тех пор, пока указатель не остановится на нужной колонке;3) вызвать меню «
Таблица → Выделить → Столбец».
Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Удачной работы!
