Быстро свериться с ГНИ по всем налогам... Не об этом ли мечтает бухгалтер?
 | Чтобы сократить затраты времени на составление актов сверки взаиморасчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, а также повысить объективность оценки взаиморасчетов, в системе «Бест-Звіт Плюс» предусмотрена возможность предоставления информации о данных взаиморасчетах по запросу налогоплательщика. При этом автоматически формируются акты сверок и копии карточек лицевых счетов по налогам и платежам на любой отчетный период. Запрос налогоплательщика посредством системы «Бест-Звіт Плюс» передается в районную налоговую инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. Автоматически сформированные отчеты по тем же каналам связи передаются налогоплательщику. В статье мы подробно рассмотрим, как работает эта функция. Людмила БЕРЕЗОВСКАЯ, бухгалтер-аналитик компании «Восток-Интеллект-Сервис» |
В отношениях между обычными контрагентами используется Акт сверки взаиморасчетов, который составляется бухгалтерией одного предприятия и направляется в соответствующую службу другого. А если таковым контрагентом является налоговая инспекция? Мы расскажем, как провести сверку по налоговым расчетам с использованием программы «Бест-Звіт Плюс» и электронных ключей УСЦ.
Почти каждое предприятие за время своей финансово-хозяйственной деятельности проходило процедуру сверки расчетов с налоговой инспекцией по собственной инициативе или по инициативе налогового инспектора. Очень часто сверка с налоговой нужна для уверенности, что остатки на счетах по налогам и сборам соответствуют остаткам на лицевом счету в налоговой по конкретному налогоплательщику. Тем не менее бывают случаи, когда эта процедура проводится в обязательном порядке. Например, во время перехода из одной налоговой инспекции в другую.
Процедура на первый взгляд проста — приехать в налоговую инспекцию и сдать в канцелярию письмо с перечнем налогов и платежей, учет по которым ведется на предприятии. По каждому из налогов надо обязательно указать сальдо расчетов на начало периода, обороты за период (начислено и уплачено), а также сальдо расчетов на конец периода. Затем через день-два созвониться с отделом учета, приехать на сверку, и если сальдо расчетов и обороты за период в вашем письме и в учете ГНИ будут идентичными, то вы получите подтверждение о правильности расчетов, приведенных в вашем письме.
В общей сложности при благоприятном стечении всех обстоятельств (отсутствие пробок на дорогах и очереди в канцелярии ГНИ, а также абсолютном совпадении расчетов с ГНИ изначально) бухгалтер потратит на выполнение этой задачи от четырех до пяти часов своего рабочего времени.
Но пользователи программы «Бест-Звіт Плюс» начиная с версии 8.71.000 при наличии ключей УСЦ получили замечательную возможность проводить сверку взаиморасчетов с ГНИ непосредственно на своем рабочем месте, потратив на эту операцию 5 — 7 минут. Технология проста и заключается в следующем:
1.
В программе «Бест-Звіт Плюс» необходимо вызвать меню «Звітність → Стан розрахунків з бюджетом» (рис. 1 на с. 9).
2.
Отправить запрос «Відправити запит cтану» (рис. 2).
3.
Указать дату, по состоянию на которую вас интересует состояние взаиморасчетов. Ее нужно ввести в ответ на запрос «Отримати стан розрахунків на ...» (рис. 3).
4.
В качестве получателя запроса выбрать Центр обработки электронной отчетности ГНА Украины (код 1935511), как показано на рис. 4 на с. 11.
5.
Для подтверждения запроса наложить электронно-цифровую печать вашей организации, для чего нужно вставить носитель с закрытым ключом ЭЦП и ввести соответствующий пароль (рис. 5).
6.
Подписанный запрос отправляется в Центр обработки электронной отчетности ГНАУ. Появится окошко с сообщением «Пошта відправлена успішно», в котором нажмите кнопку «ОК» (рис. 6 на с. 12).
7.
Итак, запрос успешно отправлен. Отчет о доставке данного запроса будет получен в течение одной минуты. Чтобы убедиться в этом, достаточно открыть Журнал передачи отчетов (меню «Ел.пошта → Журнал передачі пакетів») и дать команду принять и обработать сообщения (рис. 7 на с. 12).
8.
Отчет о взаиморасчетах с ГНИ будет получен на протяжении пяти минут (рис. 8 на с. 12).
9.
В меню «Звітність → Стан розрахунків з бюджетом» будет отображена информация по запросу (рис. 9 на с. 13).
10.
Таблица взаиморасчетов имеет удобную форму, данные легко воспринимаются. При необходимости возможна печать (рис. 10 на с. 13).
Таким образом, потратив всего лишь 5 — 7 минут своего времени, бухгалтер получит распечатку с начисленными налогами по итогам сданных деклараций, а также сведения о поступивших платежах от вашей организации.
Как видим, использование данной функции программы «Бест-Звіт Плюс» значительно сокращает затраты рабочего времени бухгалтера благодаря автоматизации процессов формирования актов сверок с бюджетом и внебюджетными фондами, предоставляющей ему оперативный и объективный контроль над взаиморасчетами с данными организациями. Дополнительную информацию по интересующим вас вопросам вы сможете получить на сайте компании «Восток-Интеллект-Сервис» — www.intelserv.kh.ua или по телефонам (057) 752-82-02, 728-09-42.
