Конвертация валюты
Добрый день! Подскажите, какие нужно провести операции и с помощью каких документов «1С: Бухгалтерии 7.7», если сложилась следующая ситуация. На счет предприятия поступила сумма аванса в долларах США, которые затем конвертировали в евро, а евро продали за гривни (все произошло в один день и в одном банке).
С. Осадчая, г. Донецк
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Каких-либо документов, автоматизирующих операцию конвертации валюты в «1С: Бухгалтерии 7.7», нет, поэтому придется вспомнить работу с документом «
Операция». Проводки, связанные с конвертацией валюты, в информационную базу можно ввести несколькими способами. Первый — все проводки сформировать вручную с помощью документа «Операция». Суть второго способа заключается в том, что часть проводок формируют с помощью документов, а остальные вводят вручную.Если выбран
первый способ, то для облегчения в дальнейшем ввода такой операции можно воспользоваться типовыми проводками. Другими словами, просто создать макет с проводками, которые в будущем можно будет использовать для быстрого ввода операции конвертации. А если выбран второй способ, то в таблице представлены проводки и документы, которыми они оформляются.
| № | Операция | Проводки | Документ | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Поступление аванса от покупателя | 312 (доллар) | 632 | «Банковская выписка» |
| ВЛ (доллар) | — | |||
| 2 | Перечисление долларов на покупку евро | 334 (доллар) | 312 (доллар) | |
| 3 | Покупка евро | 312 (евро) | 334 (евро) | «Банковская выписка» |
| 4 | Зачет валюты* | 334 (евро) | 334 (доллар) | «Операция» |
| ВЛ (евро) | ВЛ (доллар) | |||
| 5 | Продажа евро | 334 (евро) | 312 (евро) | «Продажа валюты» |
| 311 (гривня) | 334 (евро) | |||
* А также операции по начислению курсовой разницы.
Первый документ, который следует оформить, — это «
Банковская выписка» по валютному счету в долларах (рис. 1 на с. 32).
Этим документом мы отразим операции поступления предоплаты от покупателя в долларах и перечисление этих самых долларов на транзитный счет 334 для покупки евро (операции 1 и 2 в таблице).
Важно!
Во второй строке документа «Банковская выписка» (рис. 1) в реквизите «Д/Р» укажем значение «0». Это означает, что операция не относится ни к валовым доходам, ни к валовым расходам, т. е. это не доход и не расход.При этом в налоговом учете будут сформированы валовые доходы на сумму поступившей предоплаты, а также на счете «
ВЛ» отразится балансовая стоимость поступившей валюты. Также следует помнить, что при конверсии валют не начисляется и не уплачивается сбор в Пенсионный фонд, так как согласно п. 2 постановления КМУ «Об утверждении Порядка уплаты сбора на обязательное государственное пенсионное страхование с отдельных видов хозяйственных операций» от 03.11.98 г. № 1740 упомянутый сбор уплачивается с операции покупки безналичной иностранной валюты за гривни.Следующий документ, который мы введем, будет тоже «
Банковская выписка» (рис. 2 на с. 32), но уже по счету евро, ведь, как вы помните, типовая конфигурация требует внесения отдельных банковских выписок по каждому расчетному счету фирмы. Этим документом мы сформируем проводку по зачислению евро на валютный счет.
Теперь с помощью «
Операции» (рис. 3 на с. 33) выполним перезачет средств в разных валютах. При этом стоит помнить, что согласно п. 7.3.4 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 20.05.97 г. № 283/97-ВР в случае покупки одной иностранной валюты за другую иностранную валюту балансовая стоимость приобретенной иностранной валюты определяется на уровне балансовой стоимости иностранной валюты, которая была продана.
И уже продажа евро оформляется привычным способом с помощью документа «
Продажа валюты». Этот документ предназначен для отражения в учете операций продажи валюты на УМВБ.На закладке «
Основные» укажем гривневый расчетный счет нашей фирмы, на который поступят вырученные от продажи валюты средства (реквизит «Гривневый»). Валютный счет, с которого уполномоченному банку была перечислена валюта для продажи, и собственно наименование валюты укажем в реквизитах «Валютный» и «Валюта». Далее указывается курс НБУ на день списания себестоимости проданной валюты. Этот реквизит будет уже заполнен, если информация о курсах введена в справочник «Валюты».Общую сумму продаваемой валюты указываем в реквизите «
Сумма вал.». Реквизит «Балансовая стоимость валюты» недоступен для редактирования. Значение этого реквизита рассчитывается автоматически при проведении документа и отобразится при повторном его открытии. В группе реквизитов «Уполномоченный банк» следует указать ваш уполномоченный банк из справочника «Контрагенты» и сумму комиссионных сборов в ячейке «Комиссия(грн)». В реквизит «Сумма, вырученная от продажи валюты» вводится общая сумма гривень, полученная от продажи валюты, после чего в поле «Итого» отобразится сумма полученных гривень без учета суммы комиссионных сборов банку. Заполнив все реквизиты, переходим на закладку «Дополнительно» (рис. 4).
На этой закладке проверим, верно ли указаны статьи валовых расходов и доходов в проводках, а также указываем счет и статью затрат в проводках по формированию операционных затрат предприятия. Сделав это, проводим документ. На этом операцию по конвертации одной иностранной валюты в другую и последующей ее продажи можно считать завершенной.
Жду ваших писем на
bk@id.factor.ua или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .Успешной работы!
