Учет операций с тарой
 | Рассмотрев работу со всеми подсистемами учета в «1С: Бухгалтерии 8», мы незаслуженно обошли вниманием особенности учета операций с тарой. Исправим это досадное упущение и разберемся с возможностями учета в «1С: Бухгалтерии 8» операций с возвратной и невозвратной тарой. Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» |
Прежде чем начать рассматривать в программе операции с тарой, давайте заглянем в украинское законодательство и выясним, что оно понимает под этим термином. Отношения продавцов и покупателей продукции (товаров), связанные с применением, оборотом и возвратом средств упаковки многоразового использования, регламентируются
Правилами применения, обращения и возврата средств упаковки многоразового использования, утвержденными приказом Мингосресурсов Украины от 16.06.92 г. № 15 ( далее — Правила № 15), вот только определение термина «тара» в этих правилах не встречается. Расшифровку данного термина мы найдем в приказе Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины «Об утверждении Порядка сбора, сортировки, транспортировки, переработки и утилизации использованной тары (упаковки)» от 02.10.2001 г. № 224, в котором приведены следующие определения тары:—
упаковка — техническое средство или комплекс средств с размещенным в нем товаром, который обеспечивает защиту товара от повреждений и потерь в процессе транспортировки, хранения и продажи, а окружающую среду — от загрязнений;—
тара — основной элемент упаковки, которая является изделием для размещения товара;—
использованная тара (упаковка) — тара (упаковка), которая была применена для упаковки, транспортировки продукции, которая полностью или частично потеряла свои первобытные качества и не подлежит последующему использованию по своему прямому назначению;—
возвратная тара — тара многоразового использования, которая принадлежит к вторичным материальным ресурсам и подлежит повторному использованию.Возвратная тара в зависимости от наличия или отсутствия обеспечения может быть
залоговой и незалоговой. Залоговой называется тара, поставляемая под товаром, за которую поставщик требует с покупателя залог. Залог, в свою очередь, возвращается после возврата тары в исправном виде. Соответственно тара, не обеспеченная залогом, считается незалоговой.Кроме этих понятий, в
Законе Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 г. № 168/97-ВР (далее — Закон об НДС) также встречается термин «возвратная залоговая тара». Но его расшифровка полностью не приводится, лишь в п. 4.6 сказано, что «стоимость тары, которая согласно условиям договора определена как возвратная (залоговая), в базу налогообложения не включается».Если для тары не установлена залоговая стоимость, но в договоре оговорено, что тара является возвратной, на нее также распространяется
п. 4.6 Закона об НДС, так как в нем за основу взято именно условие возвратности тары (что подтверждает и ГНАУ в письме от 01.02.98 г. № 1592/10/16-1101). С основными понятиями тары мы определились и теперь рассмотрим, как организован учет возвратной тары в «1С: Бухгалтерии 8».
Настройка учета тары
Если на предприятии существуют операции с возвратной тарой, на этапе настройки информационной базы необходимо в «
Настройках параметров учета» на закладке «Запасы» установить флажок напротив параметра «Ведется учет возвратной тары» (рис. 1). Данная настройка управляет видимостью специальной табличной части «Тара» в торговых документах и, как следствие, возможностью отражения операций с возвратной тарой.
В «1С: Бухгалтерии 8» учет операций с тарой автоматизирован. В программе ведется учет как
возвратной, так и невозвратной тары. С последней особых трудностей не возникает, так как стоимость невозвратной (одноразовой тары) увеличивает себестоимость продукции на этапе производства, и в дальнейшем учет такой тары отдельно не производится: в составе себестоимости она входит в конечную цену продукции.А вот операции с возвратной тарой делят на операции с собственной возвратной тарой и с возвратной тарой, которую придется вернуть поставщику. Поэтому именно оформлению операций с возвратной тарой мы и уделим наибольшее внимание.
Для учета возвратной тары удобно создать в регистре сведений «
Счета учета номенклатуры» соответствующую схему учета. Сделать это можно непосредственно из справочника «Номенклатура» (кнопка «Перейти → Счета учета номенклатуры»; рис. 2). К тому же благодаря возможности ведения «многофирменного» учета в одной информационной базе учет тары можно реализовать следующим образом: производственному предприятию учитывать возвратную тару на субсчете 204, а торговому предприятию — на субсчете 284.
В дальнейшем эта информация будет использоваться для автоматического заполнения нужных граф в документах.
Учет полученной возвратной тары
Поступление тары отражается документом «
Поступление товаров и услуг» (закладка «Тара»; рис. 3). В графе «Цена» указывается залоговая стоимость полученной тары, которую обычно самостоятельно устанавливает продавец, но не всегда: местные администрации имеют право регулировать залоговые цены тары, принимаемой у населения.
В графе «
Счет учета» выбираем счет, по которому отразится поступление тары. Бухгалтерский учет операций с возвратной залоговой тарой (как продавцом, так и покупателем) ведется на балансовых счетах 204 «Тара и тарные материалы» и 284 «Тара под товарами» по залоговым ценам.Важно!
Если мы оформляем операцию с залоговой тарой в графе «Налоговая деятельность», ставим значение «Хоз. деят-ть не облагаемая НДС», так как эти операции не являются продажей в соответствии с п. 1.31 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 20.05.97 г. № 283 и п. 4.6 Закона об НДС.На закладке «
Счета учета расчетов» (рис. 3) для учета задолженностей по возвратной таре, полученной от поставщиков, будем использовать субсчет 6851.После того как документ проведен, посмотрим на сформированные им проводки (рис. 4). В бухгалтерском учете на сумму залоговой стоимости тары возникла кредиторская задолженность (Кт 6851).
В налоговом учете на сумму поступивших ТМЦ и на сумму залоговой тары увеличились стоимость запасов (Дт «ЗА») и валовые расходы. Кроме того, на основании информации, указанной в документе, были сформированы записи в регистрах накопления «
Приобретения налоговый учет», «Ожидаемый и подтвержденный НДС приобретений», «Партии товаров на складах налоговый учет».
Возврат тары поставщику
Согласно
п. 3 Правил № 15 после распаковки тара подлежит обязательному возврату продавцу, если иное не предусмотрено договором. Пунктом 4 Правил № 15 предусмотрен срок возврата тары — 30 дней. Однако для определенных видов тары Правила № 15 устанавливают другие сроки возврата. К примеру, в случае поставки хлеба тара должна возвращаться не позднее следующего дня после получения товара.Возвращение поставщику тары оформляется документом «
Возврат товаров поставщику» (закладка «Тара»). В шапке документа указываем склад, на который была оприходована тара, поставщика и договор. Автоматически заполнить документ можно, нажав на кнопку «Заполнить → Заполнить по поступлению». В результате откроется окно выбора документов, в нем выбираем документ, которым оформляли поступление товаров и тары на склад. В итоге большинство необходимых реквизитов документа «Возврат товаров поставщику» будет заполнено, и нам останется лишь на закладке «Счета учета доходов/расходов» указать необходимые счета и провести документ.На рис. 5 приведены проводки, сформированные документом в бухгалтерском учете. В налоговом учете формируются проводки:
Дт «-» Кт «ЗА» (на сумму залоговой стоимости тары);
Дт «ВР» Кт «ВР» (корректировка валовых расходов на сумму залоговой стоимости тары).
Кроме того, документ формирует движение в таких регистрах накопления, как «
Приобретения налоговый учет» и «Партии товаров на складах (налоговый учет)».
Невозвратная тара
Тара, которую не предусмотрено возвращать, также приходуется документом «
Поступление товаров и услуг», но информацию о ней следует вносить на закладке «Товар».
Когда тара меняет статус
В конфигурации автоматизирована распространенная схема движения возвратной тары с переходом права собственности к покупателю. А когда тара меняет статус (возвратная/невозвратная), необходимо вводить документ «
Изменение налогового назначения запасов» перед оформлением ее движения.Напомню, что документ «
Изменение налогового назначения запасов» служит для отражения операции изменения целевого назначения запасов в налоговом учете. К примеру, если тара изначально была оприходована как возвратная, но по каким-то причинам мы уже не обязаны вернуть ее поставщику, то, заполняя документ, в графе «Новое налоговое назначение» укажем значение «Хоз. д-ть». В результате мы должны будем доначислить налоговый кредит и скорректировать валовые расходы. Поэтому в реквизите «Корректировка НДС» ставим значение «Восстановление права на налоговый кредит», в реквизите «Метод корректировки» выбираем действие «Начислить кредит». Заполнив закладку «Счет учета», проведем документ. В итоге будут сформированы все необходимые корректирующие проводки.
Учет реализованной возвратной тары
Продажа товара в возвратной таре оформляется документом «
Реализация товаров и услуг». Как и в предыдущих случаях, для учета тары используем одноименную закладку. Возврат тары от покупателя отражаем документом «Поступление товаров и услуг» (закладка «Тара»).Обобщим все вышеизложенное в таблице.
| Операции | Документы, которыми отражаются операции в «1С: Бухгалтерии» |
| Учет полученной возвратной тары | |
| Поступление товара в оборотной возвратной таре от поставщика | «Поступление товаров и услуг» |
| Возврат тары поставщику | «Возврат товара поставщику» |
| Учет реализованной возвратной тары | |
| Передача товара в оборотной таре покупателю | «Реализация товаров и услуг» |
| Возврат тары от покупателя | «Поступление товаров и услуг» |
Жду ваших писем на bk@id.factor.ua или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum. Успешной работы!
