Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Excel 2007: работа со стилями (часть 2)

Редакция БК
Бухгалтер&Компьютер Сентябрь, 2009/№ 17
Печать
Статья

Excel 2007: работа со стилями  (часть 2)

 

img 1 

Продолжая тему работы со стилями Excel 2007, сегодня мы остановимся на таком важном инструменте, как автоматическое форматирование таблиц. Для бухгалтера такая возможность очень полезна. Она позволяет буквально несколькими щелчками мыши преобразовать диапазон ячеек в базу данных, отсортировать ее, получить итоговые значения и многое другое. Меня всегда обескураживал тот факт, что средства автоматического форматирования часто не находили широкого применения среди пользователей программы Excel. А напрасно. Тем более что в Excel 2007 возможности автоматического форматирования получили существенное развитие.

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

 

Обработка таблиц в форме баз данных — едва ли не самый полезный инструмент в работе бухгалтера. Excel 2007 предлагает несколько способов выполнения такой работы. Один из них — наложить на диапазон ячеек специальный стиль — так называемый стиль таблицы. Возможности стилей таблиц в Excel 2007 довольно разнообразны. Охватить все тонкости работы со стилями таблиц мы не сможем. Однако для практической работы нам достаточно разобраться в ключевых моментах, поэтому основное внимание мы сосредоточим на таких вопросах:

— с какими объектами работают стили таблиц;

— в чем их особенность;

— какие операции можно выполнять над областями рабочего листа, которые оформлены в стиле таблиц;

— какие действия можно выполнять над самими стилями;

— что делает конструктор работы с таблицами и как его использовать;

— когда бухгалтеру могут быть полезны таблицы.

 

Еще раз о стилях таблиц

Подобно стилям оформления ячеек стили таблиц можно применить к любому диапазону рабочего листа. В Excel 2007 нет ограничений на размер этого диапазона. Главное, чтобы область была

непрерывной. Стили таблиц не работают с несвязными диапазонами. Однако исходя из логики этого инструмента применять его нужно к блоку ячеек, который представляет собой базу данных. Напомню, что в Excel под базой данных понимают таблицу из строк (записей) с одинаковой структурой, которые образуют единый информационный массив. В первой строке таблицы находятся заголовки колонок (или поля базы данных). Ниже строки заголовков находятся записи с данными. Пустые имена полей в базе недопустимы. Таблица на рис. 1 является типичным примером базы данных Excel. В ней полями являются «N», «Дата», «НаимПредпр», «Сумма», «НДС». Область данных начинается со второй строки рабочего листа. На этом примере мы и рассмотрим работу стилей таблиц.

 

Применение

встроенного стиля таблицы

Самый простой способ преобразовать диапазон ячеек в базу данных — применить к нему встроенный стиль таблицы. Для этого делаем так:

1) открываем документ с базой данных. В нашем случае — это таблица на рис. 1;

img 2

2) ставим указатель активной ячейки внутрь области данных. Для нашего примера это может быть любая ячейка в пределах блока «

A1:E12». При необходимости на данном этапе можно выделить диапазон с базой данных. Это может быть блок ячеек произвольного размера, но на практике лучше не ограничивать Excel указанием конкретной строки в будущей базе. Со временем база может расти, количество строк в ней будет увеличиваться. Поэтому при определении диапазона разумнее указывать только адреса колонок. В нашем примере это могло бы выглядеть так: «A:E»;

3) вызываем ленту меню «

Главная», щелкаем на иконке «Форматировать как таблицу» (расположена в группе «Стили», рис. 2);

img 3

4) раскроется список доступных стилей оформления таблиц (рис. 3). Двойным щелчком мыши выбираем любой вариант. Я остановил выбор на «

Стиль таблицы: светлый 1»;

img 4

5) появится окно, изображенное на рис. 4. В нем Excel 2007 покажет диапазон ячеек, который он предполагает преобразовать в базу данных. Этот диапазон можно принять, нажав кнопку «

ОК». Если адреса Excel определил неправильно, их можно тут же откорректировать (или выделить новую область на рабочем листе);

img 5

6) в примере база данных товарооборота с контрагентами содержит заголовки. Чтобы сообщить об этом Excel, включаем флажок «

Таблица с заголовками»;

7) нажимаем «

ОК». Таблица примет форму, как показано на рис. 5.

img 6

Есть и другой способ преобразования ячеек рабочего листа в базу данных.

Вызовите меню «Вставка». Первая группа иконок данного меню называется «Таблицы». Щелкните на иконке «Таблица». Появится окно, как на рис. 4. Введите в нем диапазон ячеек и нажмите «ОК». Excel сформирует таблицу со стандартными заголовками и присвоит ей стиль, действующий по умолчанию.

Важно!

Стили таблиц — новый инструмент Excel 2007. Сохранять файлы, в которых применялись такие стили, лучше в формате Excel 2007 (c расширением «*.xlsx»).

Разберемся, что же сделал Excel на самом деле? Вначале он проанализировал содержимое рабочего листа вокруг активной ячейки. В нашем случае он обнаружил в ячейках «

A1:E12» таблицу, которая по формату соответствует требованиям к базе данных. К этой таблице Excel применил параметры форматирования, характерные для стиля «Стиль таблицы: светлый 1». Таким образом, заголовки приобрели полужирное начертание, а строки с четными номерами выделяются на сером фоне. Такое оформление делает таблицу более читабельной. В области заголовков появились значки в форме выпадающего списка. Щелчок на любом из этих значков раскрывает специальное меню. Например, для поля «НаимПредпр» оно выглядит, как на рис. 6. Это — меню работы с автофильтром. Оно позволяет выполнить выборку записей из базы данных по некоторому условию. Подробно работу с фильтрами мы рассмотрим позднее. Сейчас для первого знакомства с автофильтром нам достаточно выполнить всего одно действие:

1) щелкаем на пункте «

Текстовые фильтры»;

2) раскроется меню, как на рис. 6. В нем выбираем пункт «

равно…»;

3) появится окно, изображенное на рис. 7. В нем вводим параметры отбора записей. Так, на рис. 7 показано условие «

поле «НаимПред» равно «ЧП "Прогресс"»;

4) нажимаем «

ОК». После этого в базе данных будут видны только те записи, в которых есть товарооборот с контрагентом «ЧП "Прогресс"».

img 7

 

img 8

Разумеется, возможности автофильтра не ограничены выбором записей по обычному совпадению. С этими возможностями мы подробно ознакомимся при работе с инструментами обработки данных. Пока достаточно запомнить основное назначение инструмента:

автофильтр применяют для выбора записей из базы по одному или нескольким условиям.

В меню на рис. 6 есть и другие инструменты, очень полезные в бухгалтерской практике. В первую очередь это сортировки и фильтрация записей с учетом цвета. В одной из наших статей мы остановимся на этом вопросе подробно. А пока продолжим исследовать результат нашей работы:

1) выделяем первую строку таблицы — заголовки базы данных;

2) щелкаем на выделенном блоке правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, фрагмент которого изображен на рис. 8.

img 9

Большинство пунктов этого меню традиционны: работа с буфером обмена, режим специальной вставки. Единственное, что бросается в глаза, —

в меню недоступен пункт «Удалить».

Важно!

В области рабочего листа, который отформатирован как база данных (таблица), удалить первую строку с заголовками нельзя. Чтобы получить такую возможность, нужно предварительно преобразовать базу в диапазон ячеек Excel.

Продолжая работать с заголовками, сделайте так:

1) выделите блок «

A1:E1»;

2) нажмите клавишу «

Del», чтобы стереть содержимое ячеек. Вместо текста заголовков («N», «Дата», «НаимПредпр», «Сумма», «НДС») Excel внедрит стандартные названия («Столбец1», «Столбец2», «Столбец3» и т. д.);

3) нажмите кнопку отмены последнего действия, чтобы восстановить заголовки.

Важно!

В диапазоне, который отформатирован как база данных, стереть текст заголовков и оставить их пустыми нельзя. Вместо пустых значений Excel внедрит в заголовки стандартные названия полей. А вот стереть всю таблицу вместе с заголовками можно.

Переходим к данным в табличной части. Выполните такие действия:

1) плавно переместите указатель мыши к левой границе ячейки «

A2» (рис. 5);

2) когда курсор примет форму горизонтальной

стрелки, щелкните левой кнопкой мыши. Excel выделит все ячейки текущей записи базы данных. В нашем случае это будет блок «A2:E2»;

3) переместите указатель мыши на верхний левый угол ячейки «

A1»;

4) когда курсор примет форму

стрелки, направленной вниз на 135 градусов, щелкните левой кнопкой мыши. Excel выделит все записи базы данных. В нашем случае это будет блок «A2:E13»;

5) снова установите указатель на верхний левый угол ячейки «

A1». Когда курсор примет крестообразную форму, щелкните левой кнопкой мыши. Excel выделит строку заголовков базы данных. В нашем случае это будет блок «A1:E1».

Важно!

Щелчок на левой границе первого столбца базы данных выделяет текущую запись. Щелчок в левом верхнем углу первой ячейки выделяет все записи базы данных.

Наконец, последнее действие над табличной частью:

1) поставьте указатель мыши на небольшой прямоугольник в правом нижнем углу последней ячейки базы данных (в примере на рис. 5 это ячейка «

Е12»). Указатель примет форму двунаправленной стрелки;

2) удерживая нажатой левую кнопку мыши, растяните диапазон вниз, затем вправо;

3) попробуйте выделить отдельные записи вышеописанным способом. Убедитесь, что Excel откорректировал диапазон ячеек, образующих базу данных.

Важно!

При расширении диапазона данных по колонкам Excel автоматически заполнит новые заголовки стандартными значениями («Столбец1», «Столбец2», «Столбец3» и т. д.).

 

Конструктор таблиц

Отформатировав блок ячеек в 

стиле таблицы, мы присвоили фрагменту рабочего листа ряд характеристик, присущих базе данных Excel. Некоторые из этих характеристик можно изменить. В Excel 2007 для таких целей предусмотрен специальный раздел основного меню «Конструктор». Он появляется только в том случае, когда указатель активной ячейки находится в области таблицы. Вернемся к примеру на рис. 5. В диапазоне ячеек «A1:E12» расположена база данных, отформатированная в стиле «Стиль таблицы: светлый 1». Ставим указатель на ячейку «G2» (вне базы!). Основное меню состоит из семи пунктов, последним из которых называется «Вид». Перемещаем активную ячейку внутрь базы данных, например на адрес «A2». В основном меню появился дополнительный пункт «Конструктор» (рис. 9). Лента этого раздела меню состоит из пяти разделов: «Свойства», «Сервис», «Данные из внешней таблицы», «Параметры стилей таблиц», «Стили таблиц». В этих разделах сосредоточены параметры и основные инструменты работы с таблицами.

img 10

 

Р

аздел «Свойства»

Этот раздел состоит из поля «

Имя таблицы:» и единственной иконки «Изменить размер таблицы» (рис. 9). Имя таблицы Excel заполняет автоматически. Его можно изменить, однако на практике такая возможность особенной ценности не представляет.

Щелкаем на иконке «

Изменить размер таблицы». На экране появится окно, аналогичное изображенному на рис. 4. В нем можно ввести новые координаты диапазона базы данных или выбрать их прямо на рабочем листе.

 

Раздел «Сервис»

В нем сосредоточены три иконки: «

Сводная таблица», «Удалить дубликаты», «Преобразовать в диапазон» (рис. 10). Работу со сводными таблицами мы сейчас рассматривать не будем. Этой теме будет посвящена отдельная статья. Скажу только, что инструмент работы со сводными таблицами позволяет за считанные секунды получать различные итоги и выполнять преобразование баз данных. Для бухгалтера это один из самых нужных инструментов Excel. Иконка «Удалить дубликаты» позволяет убрать из базы повторяющиеся записи. Иконка «Преобразовать в диапазон» превращает таблицу в обычный диапазон ячеек. Посмотрим, как все это работает на практике.

img 11

 

УДАЛЕНИЕ ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ЗАПИСЕЙ

1) открываем таблицу, изображенную на рис. 5;

2) ставим указатель внутрь области с данными. Например, на ячейку «

A2»;

3) щелкаем на кнопке «

Удалить дубликаты». Появится окно, изображенное на рис. 11;

img 12

4) отмечаем галочками те поля базы данных, по которым нужно найти повторяющиеся значения. Для примера установим параметр поиска дубликатов по полю «

НаимПред»;

5) нажимаем «

ОК». Excel покажет информационные сообщение, где сообщит о количестве удаленных и уникальных записей (рис. 12). Из базы на рис. 5 он удалит записи со значениями «5», «6», «9», «10» в поле «№». Таблица примет вид, как на рис. 13. Записи с повторяющимися названиями контрагентов в базе исчезли.

img 13

Кнопка «

Выделить все» (рис. 11) ставит галочки в каждом поле с названиями столбцов. Кнопка «Снять выделение» убирает их.

 

ПОИСК ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ЗАПИСЕЙ В БАЗЕ ДАННЫХ

Поиск и удаление повторяющихся записей чрезвычайно полезен в работе бухгалтера. И это неудивительно:

«лишние» записи в базе данных — едва ли не самая распространенная ошибка при обработке больших объемов информации. Найти и исправить такую ошибку в большой таблице очень сложно. В Excel 2007 для этой проблемы есть простое решение. Чтобы выявить повторяющие записи и определить их местоположение в базе данных, сделайте так:

1) в свободной колонке последовательно пронумеруйте строки таблицы. Чтобы ускорить этот процесс, можно применить формулу или копирование с автозаполнением;

2) скопируйте исходные данные на отдельный лист;

3) с помощью стиля преобразуйте диапазон в базу данных;

4) через «

Конструктор» удалите дубликаты. Просмотрев колонку с номерами записей в основной базе и в ее копии, вы легко обнаружите сделанные изменения: там, где нарушена последовательная нумерация строк, раньше стояли дубликаты. Если после удаления повторов база велика, делайте так:

5) выберите свободную колонку. Для таблицы на рис. 13 это может быть столбец «

F»;

img 14

6) озаглавьте ее, например, именем «

Раб»;

7) во вторую строку этой колонки (для таблицы на рис. 13 это ячейка «

F2») запишите «1»;

8) в ячейку «

F3» введите формулу «=A3-A2»;

9) скопируйте формулу вниз на всю таблицу;

10) наложите на колонку «

Раб» условный формат: если значение в ячейках больше «1», показать их красным цветом. Теперь определить местоположение удаленных дубликатов будет проще простого. Они находились перед строчками, у которых в колонке «Раб» значения отмечены красным.

 

ФОРМИРОВАНИЕ СПИСКА ЗНАЧЕНИЙ ИЗ БАЗЫ ДАННЫХ

Удаление дубликатов — незаменимый инструмент при создании 

списков. Допустим, что мне понадобился список контрагентов нашего предприятия. Под рукой у меня есть база данных о товарообороте, изображенная на рис. 5. В колонке «НаимПред» перечислены все нужные мне контрагенты. Только повторяются они многократно. Если база большая, удалить все лишнее вручную — задача не из приятных. Делаем так.

1) открываем документ (рис. 5);

2) через стиль преобразуем его в формат базы данных;

3) удаляем повторяющиеся значения по полю «

НаимПред»;

4) удаляем ненужные колонки («

A», «B», «D», «E») — и список контрагентов готов!

 

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ В ОБЫЧНЫЙ ДИАПАЗОН ЯЧЕЕК 

Последней иконкой в группе «

Сервис» является «Преобразовать в диапазон». Посмотрим, как с ней работать:

1) ставим активную ячейку внутрь базы данных. В таблице на рис. 5 это может быть, например, ячейка «

A2»;

2) открываем закладку «

Конструктора»;

3) находим группу «

Сервис», в ней щелкаем на кнопке «Преобразовать в диапазон»;

4) Excel покажет окно с предложением подтвердить наши действия. В этом окне нажимаем кнопку «

Да».

Внешне таблица на рис. 5 после преобразования в обычный диапазон изменилась мало. Форматирование ячеек осталось прежним. Но в области заголовков исчезли значки для фильтрации записей, а в главном меню не стало раздела «

Конструктор». Это признак того, что база данных превратилась в обычный диапазон ячеек.

 

Раздел «Данные из внешней таблицы»

Работу с внешними источниками данных мы подробно рассмотрим при изучении меню «

Данные». Сейчас нам достаточно запомнить, что Excel позволяет бухгалтеру подключить к рабочему листу данные из другого файла. Таким файлом может быть таблица Excel, внешняя база данных, страница интернет и т. п. В разделе «Данные из внешней таблицы» собраны пять иконок для выполнения отдельных операций с внешними данными. Среди них — «Экспорт», она служит для передачи информации с листа Excel в список SharePoint. Иконка «Обновить» нужна для перезагрузки данных из внешнего источника на лист Excel. В этом же разделе можно задать другие свойства внешнего подключения или разорвать с ним связь (рис. 14).

img 15

 

Раздел «Параметры стилей таблиц»

В разделе параметров стилей таблиц (рис. 15) находятся шесть флажков. Они влияют на внешний вид базы данных и на ее содержание. Посмотрим вкратце на их назначение.

img 16

 

Работа с заголовками 

Среди параметров стилей таблиц отношение к заголовкам имеет единственный флажок «Строка заголовка». Он включает или скрывает отображение строки заголовка в базе данных Excel. По умолчанию этот флажок включен. Чтобы разобраться с особенностями его работы, сделайте так:

1) откройте таблицу, изображенную на рис. 5. Она отформатирована в стиле «

Стиль таблицы: светлый 1». Сейчас в первой строке таблицы есть заголовки;

2) выделите строку с заголовками. Щелкните правой кнопкой мыши. Убедитесь, что в контекстном меню кнопка «

Удалить» недоступна. Это — признак того, что мы работаем с базой данных;

3) вызовите «

Конструктор», перейдите на закладку «Параметры таблицы стилей» и снимите флажок «Строка заголовка». Названия заголовков исчезнут;

4) снова выделите строку с заголовками. Щелкните правой кнопкой мыши: кнопка «

Удалить» стала доступной;

5) удалите заголовки;

6) перейдите в «

Параметры таблицы стилей» и включите флажок «Строка заголовка». Excel восстановит все названия в заголовках таблицы.

Важно!

Удаление заголовков через параметры стилей не означает преобразование базы данных в обычный диапазон рабочего листа. Флажок «Строка заголовка» влияет только на внешний вид таблицы.

 

Получение итогов 

Суммирование значений — едва ли не самая востребованная операция в работе бухгалтера. Оперируя данными в форме таблицы, вы можете получить итоги буквально одним щелчком мыши. Для этого нужно обратиться к параметру «

Строка итогов»: при включенном флажке в конце базы данных появляется строка с итоговыми значениями. Посмотрим, как этим воспользоваться.

1) откройте таблицу, как на рис. 13;

2) поставьте активную ячейку в область данных, вызовите «

Конструктор»;

3) включите флажок «

Строка итогов». В первой колонке внизу таблицы (ячейка «A13») Excel напишет текст «Итог». В ячейке «E13» он поставит формулу для определения суммы НДС. Формула выглядит так: «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E12)». Для таблицы на рис. 13 итоговое значение по колонке «НДС» будет равно «6270».

 

Работа с итогами

 

Определение суммы по колонке — это, конечно, хорошо. Но в чем тогда преимущества работы с итогами по сравнению с обычным суммированием функцией «

СУММ()»? Сейчас мы в этом вопросе разберемся.

Щелкаем левой кнопкой на «

E13». Раскроется список допустимых операций по определению итогов (рис. 16). В нем 10 значений: «Среднее», «Количество», «Максимум», «Минимум» и т. д. Щелчком мыши выбираем любой элемент из списка. Значение в ячейке «E13» изменится.

img 17

Важно!

По умолчанию Excel внедрил итог только в последнюю ячейку базы данных. Однако вы можете одним щелчком мыши получить итоговые значения в любой ячейке последней строки таблицы.

Вот как этого добиться.

1) сделайте активной любую ячейку в строке итогов, например «D13» (столбец «Сумма»);

2) справа от этой ячейки появится значок раскрывающегося списка. Щелкните на нем левой кнопкой мыши. Появится список, как на рис. 16;

3) выберите любую функцию из предложенного списка. Excel покажет в ячейке соответствующее значение.

Использование функции «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()» позволяет быстро сменить способ расчета значений. Применение этой функции для расчета итогов в базе данных является несомненным преимуществом.

 

Изменение параметров форматирования таблицы

За внешний вид таблицы на закладке «

Параметры стилей таблиц» отвечают четыре флажка: «Чередующиеся строки», «Чередующиеся столбцы», «Первый столбец», «Последний столбец»:

— «

Чередующиеся строки»: включает разное оформление для четных и нечетных строк или столбцов таблицы. Это улучшает ее внешний вид и облегчает восприятие информации. В примере на рис. 13 каждая четная строка рабочего листа показана на сером фоне. Это — результат работы параметра «Чередующиеся строки» в стиле «Стиль таблицы: светлый 1». Щелчком мыши снимаем флажок «Чередующиеся строки». Все строки базы данных будут показаны на белом фоне;

— «

Чередующиеся столбцы»: работает аналогично параметру «Чередующиеся строки», но действует по колонкам таблицы;

— «

Первый столбец», «Последний столбец»: служат для того, чтобы выделить специальным форматированием начальный и конечный столбцы базы данных. В стиле «Стиль таблицы: светлый 1» эти параметры отключены. Чтобы увидеть их работу, делаем так:

1) открываем таблицу нашего примера (рис. 13);

2) ставим активную ячейку внутрь области с данными. Появится пункт «

Конструктор». Щелкаем на нем;

3) в группе «

Параметры стилей таблиц» включаем флажок «Первый столбец». В колонке «№» записи приобрели полужирное начертание;

4) включаем флажок «

Последний столбец». Значения в колонке «НДС» стали полужирными.

 

Раздел «Стили таблиц»

В этой группе находятся иконки для выбора стиля оформления таблицы. В правой части группы есть специальная кнопка «

Дополнительные параметры» (рис. 17). Щелчок на этой кнопке открывает окно с перечнем доступных стилей, как на рис. 3. Щелчок на любом стиле присваивает его указанному диапазону ячеек на рабочем листе и автоматически преобразует этот диапазон в таблицу (базу данных). Единственным отличием окна дополнительных параметров от изображенного на рис. 3 является кнопка «Очистить» (рис. 18). Она расположена вместо кнопки «Создать стиль сводной таблицы…» (рис. 3). Щелчок на этой кнопке удаляет стиль оформления таблицы. После удаления Excel покажет данные в формате по умолчанию.

img 18

 

img 19

Кнопка «

Создать стиль таблицы» используется для того, чтобы построить собственный стиль для оформления баз данных.

 

Правая кнопка мыши и работа с таблицами 

Правая кнопка мыши — очень удобный способ взаимодействия с Excel. Посмотрим, что предложит нам контекстное меню по работе с таблицами и стилями оформления таблиц. Начнем со 

стилей.

1. Через «

Конструктор» или кнопку «Форматировать как таблицу…» раскрываем перечень доступных стилей (рис. 17).

2. На любом элементе этого окна щелкаем правой кнопкой мыши. Появится меню, изображенное на рис. 19.

img 20

Как видим, набор действий над стилями таблиц в контекстном меню представлен всего семью пунктами (рис. 19):

1) «

Применить и очистить форматирование» — этот пункт применяет к блоку ячеек выбранный стиль форматирования таблицы и при этом удаляет параметры форматирования ячеек этого блока;

2) «

Применить и сохранить форматирование» — применяет стиль таблицы, но при этом сохраняет параметры исходного форматирования ячеек;

3) «

Изменить…» — открывает окно настройки параметров стиля;

4) «

Дублировать» — создает копию выделенного стиля;

5) «

Удалить» — удаляет стиль из списка. Для стандартных стилей эта возможность недоступна;

Важно!

Для встроенных стилей Excel 2007 пункты «Изменить…» и «Удалить» недоступны. Их можно использовать только при работе с собственными стилями.

6) «

По умолчанию» — присваивает блоку ячеек стандартные параметры форматирования;

7) «

Добавить коллекцию на панель быстрого доступа» — добавляет на панель быстрого доступа иконку для работы со стилями форматирования таблиц.

На мой взгляд, из перечисленных возможностей самой полезной является «

Дублировать». К ней мы еще вернемся, когда будем строить собственный стиль оформления таблиц.

Теперь переходим к 

таблицам. Посмотрим, насколько нашла свое отражение специфика обработки баз данных в контекстном меню при работе с ячейками. Делаем так:

1) открываем документ, в котором есть база данных. В нашем примере — это таблица на рис. 13;

2) ставим активную ячейку в область данных. В нашем примере это может быть «

A2»;

3) щелкаем правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, как на рис. 20.

img 21

В этом меню за работу с базами данных отвечает единственный пункт — «

Таблица». В нем расположены два пункта:

— «

Строка итогов»: вставляет итоги в базу данных — с этой возможностью мы уже знакомы;

— «

Преобразовать в диапазон»: преобразует базу данных в обычный диапазон ячеек. На мой взгляд, все достаточно продумано. Самые нужные операции по работе с таблицей доступны в контекстном меню.

 

На этом мы завершаем сегодняшнюю статью, а в следующий раз приступим к созданию собственного стиля форматирования таблиц. Жду ваших писем, предложений и замечаний на

bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum. Успешной работы!
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше