Подписка на периодические издания: как отразить в «1С: Бухгалтерии 7.7»
Подскажите, пожалуйста, как в «1С: Бухгалтерии 7.7» правильно оформить операции, связанные с предоплатой подписки на журнал, и как в дальнейшем списать эти расходы.
Ю. Вилкова, г. Луганск
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Расходы, связанные с предоплатой печатного издания, относятся к расходам будущих периодов. Эти расходы характеризируются тем, что были понесены предприятием в текущем или предыдущих отчетных периодах, но относятся к последующим отчетным периодам.
Рассмотрим ситуацию с отражением этих расходов в «1С 7.7» поэтапно:
1. Получение счета.
2. Оплата подписки согласно полученному счету.
3. Получение услуги и помесячное списание расходов.
Итак, первым шагом будет регистрация документа «
Счет входящий» (рис. 1). Заполняя документ в реквизите «Что приходуем», выберем значение «запасы» и укажем, что приходуем мы их без НДС. В табличной части документа в графе «ТМЦ» выбираем (если он уже создан) элемент «Подписка» из справочника «номенклатура».
Если же такой записи в справочнике «
Номенклатура» нет, создадим ее. Нажимаем кнопку «Insert» и в открывшемся окне заполняем реквизиты следующим образом (рис. 2):
— в реквизит «
Наименование» введем слово «Подпсика»;— в реквизите «
Вид» выбираем значение «Услуга»;— в реквизите «
НДС» выбираем значение «Без НДС»;— в разделе «
Покупка» указываем стоимость предоплаты в зависимости от срока, на который осуществляется подписка.На закладке «
Дополнительно» в качестве счета затрат укажем счет 39 «Расходы будущих периодов», а в разделе «Учет» выберем счет 92 «Административные затраты».На основании документа «
Счет входящий» оформляем документ «Платежное поручение». Благодаря «вводу на основании» в форме платежного поручения практически все необходимые реквизиты будут уже заполнены, нам остается лишь провести его. После того как оплата была произведена и мы получили подтверждающую выписку из банка, откроем документ «Банковская выписка». Его будет удобно заполнить с помощью кнопки «Заполнить по платежкам», выбрав вариант «За дату документа», после чего проводим документ. В итоге будут сформированы проводки, приведенные на рис. 3.
Третий шаг — ввод в информационную базу документа «
Услуги сторонних организаций» (рис. 4) на основании документа «Счет входящий». Так как подписка была оформлена на второе полугодие, заполняя документ, указываем дату «31.07.09». На закладке «Дополнительно» ставим флажок напротив опции «Указать предварительную оплату вручную» и вводим сумму 489,60 грн., НДС равен 0. Проводим документ, в результате будут сформированы проводки:Дт 631 Кт 3711;
Дт 39 Кт 631 на сумму 489,60 грн.
В конце первого месяца подписки также необходимо списать стоимость полученного периодического издания. Эта операция делается вручную с помощью документа «
Операция» (рис. 5). В графе «Дт» выбираем счет 92 и заполняем аналитику по счету в графе «Кт», выбираем счет 39, также не забывая заполнить аналитику, сумма операции составит 81,60 грн. (489,60 : 6).
Помните, вручную операцию по списанию расходов предстоит вводить каждый месяц на протяжении срока подписки.
Успехов в работе! Ждем ваших писем по адресу
bk@id.factor.ua или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
