Электронная отчетность в ПФУ: вы спрашивали на семинаре
 | В ходе семинаров, проведенных Издательским домом «Фактор» в нескольких крупнейших городах Украины в апреле текущего года, слушателями было задано множество вопросов, в том числе касающихся электронной отчетности в Пенсионный фонд Украины. Публикуем ответы на некоторые из них. Юрий ЦЫГАНОК, главный редактор, CAP |
с чего начинается предоставление электронной отчетности
На нашем предприятии работает больше 10 человек. Принято решение подавать отчетность в Пенсионный фонд полностью в электронном виде по электронной почте. Получены цифровые подписи и демо-версия программы «Бест-Звіт Плюс». Однако в нашем районном отделении ПФУ отвечают, что они не занимаются заключением договоров. К кому обращаться по этому поводу?
(г. Одесса)
Ситуация, описанная в вопросе, выглядит довольно странно, поскольку должностные лица районного управления ПФУ обязаны знать и исполнять Порядок предоставления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденный постановлением правления ПФУ от 19.04.2007 г. № 7.7. Положения этого документа были разъяснены еще
письмом ПФУ от 24.05.2007 г. № 8558/05-01, которое актуально и по сей день.Собственно, договор о предоставлении электронной отчетности заключается не с районным управлением ПФУ, а с Государственным предприятием «Информационный центр персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины» (далее — ИЦ СПОВ ПФУ). Его сайт в сети Интернет —
www.spov.com.ua. Контактные телефоны, по которым можно выяснить все интересующие вас вопросы: (044) 235-95-49, 278-42-50.Но предварительно нужно подать в свое районное управление ПФУ письмо произвольной формы, в котором вы сообщаете о своем намерении подавать отчетность в электронном виде. Копию этого письма с отметкой о приеме и собственной печатью предоставьте в вышеупомянутый ИЦ СПОВ ПФУ для заключения договора. Либо можете скачать форму договора на вышеуказанном сайте в разделе «
Про систему «Здача звітності» → «Договір ІЦ СПОВ ПФУ з абонентом», распечатать в двух экземплярах, подписать и вместе с копией своего письма выслать по юридическому адресу, указанному в договоре. Когда договор будет подписан второй стороной, можете смело отправлять отчеты в ПФ в электронном виде по адресу zvit@spov.com.ua , используя имеющееся у вас программное обеспечение.Необходимо отметить, что с февраля 2010 года появился альтернативный способ регистрации новых абонентов, изъявивших желание отправлять электронную отчетность в ПФУ. Вместо подписания бумажного договора достаточно отправить в ИЦ СПОВ ПФУ подписанный электронной цифровой подписью электронный документ «Карточка присоединения к Договору о сопровождении электронных отчетов в системе предоставления электронных отчетов в ПФУ» (шифр отчетной формы в программах «Бест-Звіт Плюс» и «АРМ-ЗС» — Р9900301). После получения на свой электронный адрес Квитанции № 2 с уведомлением о сохранении документа на районном уровне страхователь может пользоваться системой подачи электронной отчетности.
Такой способ присоединения к системе является предпочтительным, так как избавляет обе стороны от значительной части бумажной волокиты.
Где взять программное обеспечение?
Где взять программное обеспечение, чтобы формировать файлы отчета ежемесячной персонификации, как того хочет ПФУ от предприятий, на которых работает более 10 работников?
(г. Севастополь)
Чтобы бесплатно обеспечить страхователей необходимым программным обеспечением, ПФУ заключил с корпорацией «Бест Звіт» договор, и та на базе своего программного продукта «Бест Звіт Плюс» выпустила программу «АРМ Звіт Страхувальника». Свободно скачать ее можно на интернет-сайте ИЦ СПОВ ПФУ —
www.spov.com.ua в разделе «Програмне забезпечення». Вначале нужно загрузить и установить базовую версию 8.82.004 от 25.01.2010 г., а затем последовательно и все последующие обновления, выпущенные позднее (на дату подготовки ответа была доступна версия АРМ ЗС 8.86 от 08.04.2010 г.).Другой вариант — использовать собственно «Бест-Звіт Плюс», демо-версию которого бесплатно предоставляет «Украинский сертификационный центр» вместе со своими сертификатами ЭЦП, распространяют налоговые органы и которую также можно совершенно свободно получить с самыми свежими обновлениями на сайте
www.bestzvit.com.ua в разделе «Программы» и «Обновления». В демонстрационном режиме эта программа позволяет формировать отчетность только в ПФУ (а накладывать электронные цифровые подписи и отправлять — и в другие госорганы). Последняя из доступных версий «Бест-Звіт Плюс» — 8.87.003 от 13.04.2009 г., но поступила информация о готовящемся выпуске 8.88.Также отчетность по ежемесячной персонификации можно формировать в программных продуктах «1С» версий 7.7 (начиная с отчетности за I квартал 2010 года) и 8.1 (начиная с релиза 1.1.15). Однако от некоторых пользователей поступает информация, что не всегда сформированные в 1С отчеты по персонификации без проблем принимаются системой ПФУ. В связи с этим рекомендуется переносить их в программу «АРМ-ЗС» или «Бест-Звіт Плюс» последних версий, где и проводить проверку перед сдачей.
Как перенести ежемесячный отчет по персонификации из «1С: Бухгалтерии 7.7» в «АРМ-ЗС», мы писали в статье «Ежемесячная персонификация: из «1С: 7.7» — в «Бест-Звіт Плюс» (см. «Б & К», 2010, № 4).
файлы с отчетностью — с одного компьютера на другой
Для составления ежемесячной персонифицированной отчетности на предприятии установлена программа «АРМ ЗС». Я скачала и установила эту же программу на домашнем компьютере. Есть ли возможность сохранять на работе отчет ежемесячной персонификации в отдельный файл, чтобы продолжить с ним работу дома?
(г. Запорожье)
Да, программа «АРМ ЗС», как и «Бест-Звіт Плюс», позволяет сохранять отчет по ежемесячной персонификации во внешний файл с тем, чтобы открыть его на другом компьютере. Сделать это достаточно просто.
Предположим, у вас открыт модуль ежемесячной персонификации (главное меню программы «
Звітність» — «Щомісячна персоніфікація»). Прежде всего нужно указать программе отчет за тот период, с которым вы хотите выполнять дальнейшие действия. Для этого ставим щелчком мыши напротив такого отчета галочку в первой колонке таблицы. После этого даем команду «Звіт» — «Зберегти на диск». Если отчет не был проверен, программа сообщит вам об этом, но затем после ваших утвердительных ответов все равно сохранит файл с расширением *.pfz в указанное вами место на диске компьютера.Записав этот файл на флешку и принеся его на другой компьютер, сделайте следующее. В главном меню программы «АРМ ЗС» дайте команду «
Документ» — «Імпорт» — «Файл в форматі XML…». Указав на принесенный вами файл на переносном носителе, нажмите «Открыть». Отчет будет загружен в программу.Поработав с ним, вы таким же образом можете записать результаты работы в файл, чтобы перенести их с домашнего компьютера обратно на компьютер на рабочем месте.
Сложности сО льготным стажем в таблице 8
Если в таблице 6 ежемесячной персонификации две строки и ни в одной нет отметки «спецстаж», а в таблице 8 по этому человеку указана льгота, то программа «Бест-Звіт Плюс» при проверке выдает ошибку. Однако мы так заполняем отчетность, руководствуясь полученными в ПФУ разъяснениями. Кто прав: ПФУ или «Бест Звіт»?
(г. Кривой Рог)
В описанной ситуации поступайте так, как требует ПФУ, и пусть вас не смущают сообщения об ошибке в отчете, выводимые программой. В подобных ситуациях, связанных со льготным стажем, сообщение об ошибке следует воспринимать исключительно как сигнал программы о необходимости обратить особое внимание на какие-то конкретные строки отчета или работников, по которым, как кажется программе, имеет место несоответствие показателей. Однако разработчики программы сами признают, что бухгалтеру лучше знать, какие именно показатели должны быть отражены в соответствующих таблицах. Поэтому, приняв сообщение об ошибке к сведению, тем не менее можно смело отсылать отчетность в ПФУ. В будущей версии 8.88 это сообщение будет заменено просто на предложение проверить показатели отчета. Именно такой ответ мы получили, обратившись за разъяснением данной ситуации к сотрудникам корпорации «Бест Звіт». Они прямо ответили: «Мы перестраховались и вывели ошибкой то, что должно быть только предупреждением для бухгалтера».
