Правовые системы «Динай»: как найти нужную информацию. Часть 2
 | Мы продолжаем цикл публикаций, посвященных эффективному использованию справочно-правовых систем «Динай». В прошлом номере мы рассмотрели весьма полезный инструмент для поиска информации «Динамический интеллектуальный классификатор» (дерево тематических разделов). Сегодня речь пойдет о ресурсе, который является своего рода палочкой-выручалочкой для всех пользователей, — это база консультаций, опубликованных в официальных и специализированных изданиях, таких как «Юридический вестник Украины», «Налоги и бухгалтерский учет» и мн. др. Также мы расскажем о коллекции бухгалтерских проводок, представленных в системах «Динай:Гроссбух» и «Динай:Профессионал». Анна СТЕПАНЕЦ, руководитель Центра обучения Компании «Динай» |
Консультации
Порою, владея даже всей нормативной базой, трудно самостоятельно принять решение. Хочется узнать мнение практикующих специалистов или должностных лиц государственных органов по этому вопросу. В таком случае на помощь приходят периодические издания. Практически каждый бухгалтер выписывает и использует в своей работе один или несколько специализированных журналов (благо, что их существует достаточное количество, — читателям есть из чего выбрать). Каждое издание имеет свой штат авторов, свой стиль написания материалов, свой уровень аналитических консультаций.
Выписывая бухгалтерскую прессу, можно с той или иной степенью оперативности быть в курсе новостей законодательства, находить для себя полезные статьи. Но что делать, если срочно требуется информация по какому-то бухгалтерскому или юридическому вопросу? Ведь не всегда есть возможность искать в стопках журналов когда-то давно прочитанную статью. Да и на количество выписываемых изданий в каждой организации существует определенный лимит. Вот здесь как раз и помогут справочно-правовые системы «Динай» (далее — СПС).
В каждой СПС есть специальный блок «
КОНСУЛЬТАЦИИ» (рис. 1), в котором собраны:— статьи, ответы на вопросы, разъяснения и другие материалы из официальных и специализированных периодических изданий*;
— консультационные статьи, написанные экспертами Компании «Динай» или другими авторами по заказу Компании;
— бухгалтерские проводки, составленные по заказу Компании «Динай» (находятся в СПС «Динай:Гроссбух» и «Динай:Профессионал»).
* Компания «Динай» сотрудничает со многими ведущими бухгалтерскими, юридическими изданиями, а также изданиями для специалистов ВЭД, фондового рынка, страхования.
Кроме солидной и не ограниченной в объеме базы консультаций, компьютерные правовые системы имеют и такие неоспоримые преимущества:
— мгновенный поиск по заданным параметрам и по тематике — современное ПО позволяет в считанные секунды обработать огромные объемы информации и получить необходимый результат;
— переход на тексты упоминаемых нормативных актов по гиперссылкам;
— ежедневное автоматическое обновление базы нормативных и консультационных материалов;
— возможность изучить мнение множества различных авторов по одному и тому же вопросу, используя инструмент
«Интеллектуальный классификатор»;— возможность экспортировать в Word и распечатать любой документ, а также копировать необходимые его части, вставлять их в новый документ, уменьшать/увеличивать шрифт и другим образом индивидуально подстраивать текст под себя.
Во многих случаях целесообразно начинать поиск нужной информации именно с консультаций. Почему? Давайте разберемся.
В отличие от комментария к конкретному нормативному акту, консультации, как правило, пишутся по какой-то реальной проблеме, возникающей на практике. Поэтому вполне возможно, что именно по интересующей пользователя ситуации есть подробное «руководство к действию» в виде статьи из известного печатного издания.
Консультация всегда содержит в себе упоминание, как минимум, о самых важных, ключевых нормативных актах (законы, постановления Кабмина), регулирующих проблему. А особо продвинутые авторы обязательно сделают акцент и на интересных письмах, разъяснениях госорганов. Это дает возможность пользователю, даже абсолютно не владеющему информацией по проблеме, мгновенно очертить список нормативных актов, которые ему понадобятся в данном случае, и по гиперссылкам сразу же перейти в нужные документы.
Эксперты Компании «Динай», изучив каждый материал, определяют его
тематическую принадлежность к одному или нескольким разделам динамического интеллектуального классификатора, а при необходимости дополняют название в заголовке консультации, чтобы оно как можно более точно отражало рассматриваемую проблему или указывало на то, что это мнение представителя контролирующего органа. Например, если статья написана должностным лицом налоговой администрации, то в ее заголовке, который участвует в поиске, обязательно делается пометка: «Консультирует ГНАУ» или «Консультує ДПАУ» (в зависимости от языка, на котором написана сама консультация). То же касается статей, написанных сотрудниками налоговых инспекций (ГНИ, ДПІ) и специалистами налоговой службы (ГНС, ДПС), то такая аналитическая обработка информации помогает пользователю лучше ориентироваться в консультационном ресурсе и быстрее находить нужную информацию.Для удобства пользователей консультационные материалы размещены не только в тематических разделах, но еще и отсортированы по названию издания в разделе «
Материалы прессы » (рис. 2). Таким образом, если пользователя интересуют, например, только статьи из печатного издания ГНАУ «Вестник налоговой службы Украины», то он может зайти в соответствующий раздел, где сделана своеобразная электронная «подшивка» материалов из этого журнала по годам.
В СПС «Динай» представлен широкий спектр печатных изданий различной специализации: это масса бухгалтерских, юридических газет и журналов, изданий по таможенному делу, внешнеэкономической деятельности, страхованию, ценным бумагам, инвестированию (рис. 2).
На рис. 2 представлен далеко не весь список изданий, с которыми Компания сотрудничает в данное время. Кроме того, здесь не приведены те издания, которые прекратили свое существование, хотя подшивки их материалов доступны пользователям систем.
По аналогии с еженедельными обзорами новостей законодательства (подробнее о них речь пойдет в следующих публикациях) в блоке «
Консультации» есть раздел « Обзоры прессы ». В нем содержатся еженедельные подборки с кратким описанием наиболее интересных статей, подключенных в СПС в течение последней недели. С обзором прессы за неделю можно ознакомиться в пятницу вечером или начать с этого новую рабочую неделю, а все новые поступления можно увидеть в разделе « Новые консультации», в папке с названием, соответствующим неделе обновления (рис. 3). 
Обратите внимание: в отличие от нормативных актов, в консультациях не делается пометка об их актуальности. Поэтому при работе с консультациями необходимо ориентироваться на дату ее создания, а также пользоваться гиперссылками на нормативные акты, приведенные в статье. Если нормативный акт окажется уже не действующим, то можно определить, каким нормативным документом он был отменен и что принято вместо него, прочитать комментарии экспертов Компании «Динай» к новым нормативным актам и, возможно, таким образом найти ответ на свой вопрос.
При размещении материалов в блоке «Консультации» сохраняются все авторские и стилистические особенности написания, язык (украинский или русский в зависимости от языка печатного издания). Единственное, что привносит Компания «Динай», — это оформление текста согласно принятым внутренним стандартам, а также при необходимости ставятся примечания Компании «Динай» о каких-либо несоответствиях или неточностях в статье.
При поиске нужной консультации по словам из названия или текста лучше задавать искомые слова на двух языках (подробнее о нюансах поиска консультаций мы поговорим в следующих статьях).
По договоренности с изданиями консультации попадают в СПС по истечении определенного срока (как правило, это две недели со дня выхода печатного номера).
Пример использования ресурса «Консультации»
На предприятии (ООО) возникла проблема — выход одного участника из состава учредителей. Необходимо найти всю информацию по процедуре оформления этого события, по финансовым расчетам с уходящим участником и о всевозможных нюансах, связанных с этим событием.
В таком случае целесообразно начинать поиск информации именно с блока «
Консультации». Вначале можно определить наиболее близкий по тематике общий раздел путем просмотра интеллектуального классификатора. Либо же можно воспользоваться поиском по названиям разделов, чтобы узнать, есть ли подборка, посвященная конкретно этой ситуации.В нашем случае попробуем найти тематику с помощью поиска по названиям разделов. Выберем ключевое слово, по которому будем искать раздел. Это может быть слово «
выход».Задаем его в окне поиска по названиям раздела и сразу же попадаем на раздел в блоке «
Консультации» СПС «Динай:Гроссбух», который называется « Расчеты при выходе учредителя» (консультаций по этой тематике довольно много, вследствие чего был создан отдельный подраздел). В нем путем сортировки по дате можем найти самые свежие консультации, а если хочется посмотреть мнение любимого издания, то сортируем по названию издания. Также можно задать поиск по словам из названия или текста консультаций в рамках выбранного раздела.Можно было пойти другим путем. Рассмотрим такой вариант, когда по поиску слов из названия раздела мы не нашли тематики с нужной информацией. Тому может быть две причины: либо такой отдельной тематики нет, либо в ее названии не содержатся те слова, по которым мы искали. В таком случае целесообразно будет ограничить область поиска наиболее близко подходящим по смыслу основным разделом, а уже в нем задать поиск по словам из названия консультации. В нашем случае вполне логично будет задать комбинацию из частей двух слов «выход» и «участник». Конечно же, слова могут быть и другими, например вместо «участник» — «учредитель», а если на украинском языке, то и «засновник», и «учасник», и «вихід», — используйте всевозможные комбинации, если по какому-то запросу не нашлось ни одного документа. По нашему запросу найдется некоторое количество консультаций. Даже если окажется, что все консультации в этом перечне написаны довольно давно, вы легко можете найти более актуальную информацию. Для этого надо открыть любую консультацию из перечня, зайти в «
Справку о документе» (иконка
в левой вертикальной панели) и посмотреть, в каком тематическом разделе (или разделах) она находится. Таким образом, можно выяснить, в каком разделе искать актуальную информацию по этому вопросу. Например, по справке к статье «ВЫХОД УЧАСТНИКА ИЗ ООО: ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ» от 05.07.2004 г. мы определяем, что в рамках системы «Динай:Гроссбух» есть раздел « Расчеты при выходе учредителя», а в «Динай:Босс» такие консультации стоят в разделе « Общества с ограниченной ответственностью». Затем, зная название раздела, мы находим его с помощью поиска по названиям разделов и просматриваем все заинтересовавшие нас консультации.
Актуальная тема
Ресурс «
Актуальная тема» является удобным инструментом для поиска информации по вопросам, которые в определенное время стоят на повестке дня практически у каждого специалиста конкретного профиля.Например, для бухгалтеров — это сдача годовой отчетности, сезон летних отпусков, принятие нового Госбюджета и т. п. Для других специалистов — кардинальные изменения в законодательстве (в частности, принятие нового кодекса или профильного закона), глобальные события мирового масштаба (к примеру, финансовый кризис) и другие темы, которые, как говорится, у всех на слуху.
Другими словами, если вы ищете информацию по каким-то особо важным и интересным, широко обсуждаемым на конкретный момент вопросам, то обязательно зайдите в раздел «
Актуальная тема ». Этот раздел стоит самым первым в блоке «Консультации» в таких компьютерных правовых системах: «Динай:Гроссбух», «Динай:Босс», «Динай:Профессионал».В чем уникальность данного ресурса? В «
Актуальной теме» специалисты консультационного отдела размещают подборки статей по определенной теме из различных печатных изданий и других источников.Кроме того, чтобы пользователи владели всеми данными по этому вопросу, эксперты Компании «Динай» создают своего рода сопроводительный документ под названием «
Информация к Актуальной теме », где после небольшой вводной части дают перечень всех нормативных актов, справочной информации, форм для печати и, конечно же, консультаций по заданной тематике. Прямо из этого файла по гиперссылкам можно перейти в любой, упомянутый в нем документ.
Пример использования ресурса
Лето — сезон отпусков. Бухгалтеров всех организаций интересует информация по оформлению отпусков, начислению отпускных и т. д.
Рекомендуем зайти в раздел «
Актуальная тема» в блоке « Консультации» и посмотреть, есть ли в нем соответствующая тематическая подборка.Найдя соответствующую тему, отсортируйте список материалов по издателю (параметр, «
Орган»), в результате чего сопроводительный документ «Информационный материал к Актуальной теме» окажется в начале списка (см. рис. 4) (будет указан издатель — Компания «Динай»). 
Откройте этот документ и ознакомьтесь с перечнем всей необходимой информации по теме отпусков — это и нормативные документы, и справочная информация, и формы для печати, и консультации различных специалистов, в том числе должностных лиц компетентных госорганов.
Авторская коллекция проводок
Бухгалтерские проводки
— основа учета. Организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает регистрацию, накопление, обобщение, сохранение и передачу информации о хозяйственных операциях предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. Чтобы такая информация однозначно воспринималась всеми пользователями, предприятия используют примерно одинаковые бухгалтерские проводки, составленные на основе Плана счетов бухгалтерского учета.Правильно составленные бухгалтерские проводки позволяют объективно оценивать результаты той или иной хозяйственной операции, контролировать эффективное использование ресурсов, избегать ошибок при обработке первичных документов и заполнении форм отчетности. В авторской КОЛЛЕКЦИИ ПРОВОДОК Компании «Динай» на сквозных числовых примерах показана подробная корреспонденция счетов в соответствии с требованиями П(С)БУ.
Как и вся информация в правовых системах «Динай», проводки сгруппированы по тематике в виде многоуровневого интеллектуального классификатора.
Как видно из рис. 5, в коллекции есть даже такие полезные для пользователей правовых систем проводки, как учет операций с Компанией «Динай».
Сама проводка представляет собой пример отображения (проведения) той или иной операции в бухгалтерском учете. В каждой проводке пользователи обязательно найдут ссылки на соответствующее положение (стандарт) бухучета и другие нормативные акты, влияющие на порядок учета операции (рис. 6).
Проводки постоянно обновляются и приводятся в актуальное состояние. Коллекция представлена в двух вариантах — на украинском и русском языках.
В следующем номере мы подробно расскажем о таких важных ресурсах в системах «Динай», как календарь бухгалтера и формы отчетности.
