Документы инвентаризации в «1С:Бухгалтерии 8»
Добрый день! Я только начинаю осваивать «1С:Бухгалтерию 8», и перед годовой инвентаризацией возник вопрос: с помощью каких документов можно сформировать инвентаризационные описи и оформить результаты инвентаризации в программе?
О. Сушко, г. Харьков
Отвечает Анна Сараева, энокомист-аналитик ИД «Фактор»
Если в «семерке» часть документов для инвентаризации прилагается в виде обработок, то в восьмой версии уже все необходимые документы включены в первоначальную поставку. У каждого раздела учета существует свой документ для проведения инвентаризации (см. табл. 1).
Таблица 1
| № п/п | Раздел учета | Документ для проведения инвентаризации |
| 1 | Расчеты с контрагентами | «Инвентаризация расчетов с контрагентами» (меню «Покупка/Продажа») |
| 2 | Складской учет | «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Склад») |
| 3 | Производство | «Инвентаризация незавершенного производства» (меню «Производство») |
| 4 | Учет основных средств | «Инвентаризация ОС» (меню «ОС») |
| 5 | Учет нематериальных активов | «Инвентаризация НМА» (меню «НМА») |
Общий принцип заполнения для всех документов один и тот же. Указав в шапке документа дату, свою организацию и при необходимости контрагента или подразделение, нажимаем на кнопку «
Заполнить». Документ будет заполнен информацией об остатках по данным бухгалтерского учета. Останется сравнить учетное и фактическое количество.Важно! Документы инвентаризации проводок не формируют. Все действия по отражению результатов инвентаризации оформляются другими документами программы (см. табл. 2).
Таблица 2
| № п/п | Раздел учета | Результат инвентаризации | Документы |
| 1 | Расчеты с контрагентами | Выявлена задолженность, по которой истек срок исковой давности | «Корректировка долга» |
| 2 | Складской учет | Излишки | «Оприходование товаров» |
| Недостача | «Списание товаров» | ||
| Пересортица | «Перемещение товаров» | ||
| 3 | Учет основных средств | Излишки ОС | «Ввод в эксплуатацию ОС» |
| Недостача ОС | «Списание ОС» | ||
| По одним ОС выявлена недостача, а по другим — излишек | «Перемещение ОС» | ||
| 4 | Учет нематериальных активов | Излишки НМА | «Принятие к учету НМА» |
| Недостача НМА | «Списание НМА» | ||
| Пересортица НМА | «Перемещение НМА» |
Приведенные таблицы помогут вам сориентироваться в документах, используемых при проведении инвентаризации. Успехов в работе!
