Регистры в «1С 8»
Подскажите, для чего в «1С: Бухгалтерии 8» необходимо такое количество регистров, ведь в версии 7.7 такого не было? Какую информацию я могу из них извлечь и как?
А. Игнатенко, г. Прилуки
Отвечает Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Да, вы правы, в «1С 7.7» не было большинства этих регистров, но их появление значительно упростило способы хранения информации в базе данных. К примеру,
на замену периодическим реквизитам справочников и периодическим константам, позволяющим хранить историю изменения их значений, пришел регистр сведений.В целом регистры — это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации. Данные в большинство регистров добавляются только при проведении документов. К примеру, документ «
Поступление товаров, работ, услуг» с видом операции «Покупка, комиссия» формирует движение в регистрах бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский учет)» и «Журнал проводок (налоговый учет)», регистрах накопления «Ожидаемый и подтвержденный НДС приобретений», «Приобретения налоговый учет» и «Партии товаров на складах налоговый учет».Непосредственно с информацией, хранящейся в регистре, вам, скорее всего, не придется работать. Она, как правило, используется при формировании отчетов.
Различают регистры сведений, накопления, бухгалтерии и расчетов. Подробнее о каждом из них расскажем далее.
Р
егистр сведенийВ базе данных «1С: Предприятия 8» можно хранить произвольную информацию в разрезе нескольких измерений. Для этого введен новый объект конфигурации — регистр сведений.
Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы — хранимую информацию. При этом важно понимать, что в качестве этой информации могут выступать значения любого типа.
Например, в регистре сведений «
Курсы валют» хранится список курсов всех валют, используемых в информационной базе за каждый день. В регистре «Цены номенклатуры» хранятся цены, установленные на предприятии, в разрезе вида номенклатуры и типа цен.В первом случае измерением является валюта, а ресурсом — курс и кратность (рис. 1). Во втором — в качестве измерения выступают тип цен и номенклатура, а ресурсом являются валюта и цена. На рис. 1 представлена структура обоих регистров в Конфигураторе, а на рис. 2 — их внешний вид в режиме «1С: Предприятие» (меню «
Операции → Регистры сведений»).
Между прочим, регистров сведений в версии 7.7 не существовало. Задачи, для решения которых крайне полезен регистр сведений, в версии 7.7 решались разными способами — справочниками, периодическими реквизитами, обычными регистрами.
К тому же регистр сведений хранит данные не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени. В этом случае к каждой записи регистра будет добавляться служебное поле «
Период», хранящее дату внесения записи в регистр. Отсюда и деление регистров сведений на:— периодические «
Курсы валют», «Гарантийные сроки (налоговый учет)» и пр.;— непериодические «
Немонетарные счета», «Неоперационная курсовая разница», «Авансы работникам организации» и пр.В частности, именно на регистрах сведений с периодичностью в пределах месяца организовано хранение информации об учетных политиках предприятия — бухгалтерской, налоговой (см. рис. 3). Поэтому изменение параметров учетной политики чаще одного раза в месяц невозможно. При этом каждое такое изменение фиксируется явно, поскольку остается запись со старыми значениями параметров.
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра сведений. Так, в регистре сведений «
Цены номенклатуры» можно увидеть документ, которым эта цена была записана в базу (графа «Регистратор»).Программа обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. В нем не может находиться двух одинаковых записей.
Регистры накопления
Если обратиться к толковому словарю «1С: Предприятия 8», то узнаем, что
«регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование».Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет накапливать числовые данные в разрезе нескольких измерений и соответствующих им значений ресурсов. Так, в регистре накопления «
Выработка ОС» данные записываются в разрезе вида основного средства и параметра его выработки (рис. 4). 
Регистры накопления делятся на:
— регистры остатков — они хранят движения в регистре и выдают информацию на конкретный момент времени;
— регистры оборотов — хранят движения в регистре и выдают информацию за период.
В регистрах накопления накапливаются числовые значения, и при проведении документов в регистре формируется движение. Движение со значком «+» свидетельствует об увеличении хранимых ресурсов, со знаком «-» — об их уменьшении.
Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла направление движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечены одинаковыми пиктограммами (рис. 4).
Как и в регистре сведений, в регистре накопления вместе с каждой записью можно хранить дополнительную произвольную информацию. Через меню «Операции → Регистры накопления» информацию в регистрах накопления можно только просмотреть. В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавиша «Enter» в списке регистра накопления открывает документ-регистратор.
Регистры бухгалтерии
Пользователям «1С 7.7» хорошо знаком «Журнал проводок». Его аналогом в 8-й версии является список регистра бухгалтерии. Регистр бухгалтерии используется для отражения информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии. Набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.
Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах — с поддержкой корреспонденции и без (рис. 5). В случае если выбран режим с поддержкой корреспонденции, будет задействован механизм двойной записи. Стоит отметить, что в «1С: Бухгалтерии 8» в обоих регистрах бухгалтерии — «
Журнале проводок (бухгалтерский учет)» и «Журнале проводок (налоговый учет)» — включен механизм двойной записи. 
Так как записи регистра бухгалтерии отражают различные хозяйственные операции, каждая из них связана с документом. Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, указан в Конфигураторе на закладке «Регистраторы» регистра бухгалтерии (рис. 6).
Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии (рис. 7). Через меню «Операции → Регистры бухгалтерии» информацию в регистрах бухгалтерии можно только просмотреть.
Регистры расчета
Регистры расчета служат для хранения информации о видах расчетов, которые необходимо выполнить для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов.
Например, регистр расчета «
Начисления» хранит информацию о начислениях работникам за месяц. На рис. 8 показано, что в этом регистре для каждого физического лица хранятся результаты расчета основных начислений. Добавление новых записей в регистр происходит после проведения документа «Начисление зарплаты». 
Данный регистр также имеет измерение и ресурсы, представленные на рис. 9 (такая структура характерна для всех регистров).
Регистр расчета связан с определенным планом видов расчета. Так, рассматриваемый нами регистр расчета начислений связан с планом расчетов «Основные начисления организаций» (рис. 9). Эта связь обуславливает наличие у каждой записи регистра графы «Вид расчета» (рис. 8), благодаря которому механизмы регистра могут отслеживать взаимное влияние записей расчета друг на друга.
Отчеты по регистрам
Для получения информации из регистров служат несколько отчетов:
— отчет «
Остатки и обороты» может быть построен для любого регистра накопления остатков, присутствующего в конфигурации;— отчет «
Универсальный отчет» формируется как по регистрам, так и по документам, справочникам. Позволяет отображать данные документов, справочников, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц;— отчет «
Кросс-таблица» может быть построен для любого регистра накопления, присутствующего в конфигурации, и представляет собой отчет с группировкой данных в строках и колонках.
Таким образом, регистры — это усовершенствованный способ хранения различной информации, которая потом используется в процессе ведения учета. К примеру, регистр накопления «Продажи в разрезе гарантийных сроков (НУ)» используется для нормирования расходов на гарантийный ремонт и обслуживание проданных товаров.
Вот вкратце и все, что мы планировали рассказать о регистрах в «1С: Бухгалтерии 8». Более глубокая работа с ними — доработка, создание новых регистров и пр. — это уже область работы программистов «1С».
