Преобразование отчета «Карточка счета» в Excel
Как показало время и практика, Excel стал незаменимым помощником бухгалтера, ведь лучшей программы для анализа данных пока никто не придумал. О том, как с помощью нескольких щелчков мыши привести выгруженный из «1С: Бухгалтерии 8» отчет «Карточка счета» в формат, пригодный для анализа в Excel, читайте далее.
Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Стандартный вид выгруженного в Excel отчета «
Карточка счета» будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 1. Самая большая проблема заключается в наличии объединенных ячеек и разнесении текста описания операции по нескольким ячейкам. Сортировать или фильтровать такую таблицу практически невозможно, так как сперва придется потратить приличное количество времени на приведение данных в порядок. А если таких таблиц несколько, то мороки хватит надолго. Но выход есть — на сайте www.planetaexcel.ru можно найти один замечательный макрос, который поможет привести таблицу в пригодный для работы вид. 
Итак, по ссылке http://www.planetaexcel.ru/docs/Corrector.xla скачиваем на компьютер файл «Corrector.xla». В книге Excel с выгруженными данными открываем меню «Сервис → Надстройки» и нажимаем кнопку «Обзор». В открывшемся окне выбираем файл «Corrector.xla» и жмем «ОК».
Благодаря этому в окне надстроек появится запись «Corrector», напротив нее ставим флажок и снова нажимаем «ОК». В итоге появится новая панель инструментов с кнопкой 
. Нажимаем на нее — и карточка счета принимает вид, как на рис. 2 на с. 27.
Данная обработка подходит и для отчета «Карточка счета (налоговый учет)». Код надстройки на Visual Basic открытый, а значит, ее можно изменить или подкорректировать. Успехов в работе!
