Переход на новый уровень
Уже давно наша бухгалтерия работает с «1С: Бухгалтерией 7.7», а сейчас решили перейти на «1С: Бухгалтерию 8». Подскажите, пожалуйста, существует ли какой-то автоматический способ переноса остатков из одной программы в другую?
Дмитрий Ф., г. Кривой Рог
Отвечает
Анна САРАЕВА , экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Для быстрого перехода с «1С: Бухгалтерии 7.7» на «1С: Бухгалтерию 8» разработчиками фирмы «1С» был создан механизм «
Помощник перехода». Есть два помощника: один предназначен для выгрузки данных из «1С: Бухгалтерии 7.7», второй — для загрузки данных в «1С: Бухгалтерию 8».Если верить описанию этой обработки на сайте «1С», то двух щелчков мышкой вам должно хватить, чтобы перенести остатки по счетам и всю информацию из справочников 7.7 в 8. На деле же все оказывается не так уж просто, но обо всем по порядку.
П
одготовка информационных базДо начала перехода необходимо подготовить информационные базы — как исходную (на платформе «1С: Предприятие 7.7»), так и ту, в которой собираетесь работать (т. е. «1С: Предприятие 8»). Основными этапами такой подготовки являются:
— настройка параметров учета в «1С: 8» (меню «
Предприятие → Настройка параметров учета»);— создание необходимого количества собственных юридических лиц и определение их учетной политики по всем разделам учета в «1С: Бухгалтерии 8.1» (справочники «
Организации», «Учетная политика организации», «Учетная политика по персоналу»);— проверка своевременности и правильности проведения операций, связанных с закрытием периода в «1С: 7.7».
Способы перехода
Существуют два способа загрузки информации в «1С: 8» из «1С: 7.7»: непосредственно из базы данных «1С: 7.7» или через загрузку данных из файла.
При втором варианте данные из «1С: 7.7» предварительно с помощью специальной обработки выгружаются в файл формата «
*.xml». Перед выгрузкой информации период, за который выгружаются итоги, должен быть закрыт.Чтобы начать выгрузку, зайдите в меню «
Сервис → Помощник перехода на 1С: 8». В результате откроется окно, как на рис. 1. Работа с Помощником разбита на пять шагов. На шаге 1 кратко описано назначение помощника и здесь же можно познакомиться с преимуществами «1С: Бухгалтерии 8». Решение переходить на «1С: 8» вряд ли было спонтанным, поэтому читать о ее преимуществах не будем и жмем кнопку «Далее». 
Совет
При переходе на «1С: 8» лучше обновить «1С: 7.7» до самого нового релиза* (о чем напомнит шаг 2).*
На момент написания статьи это был релиз 7.7.277.На шаге 3 (рис. 2) указываете фирму и период. Под периодом понимают месяц, на начало которого будут выгружены остатки. На следующем этапе программа укажет имя формируемого файла и путь к нему. Если не изменять настройки по умолчанию, то при загрузке данных в «1С: Бухгалтерию 8» Помощник перехода найдет указанный файл автоматически. После завершения выгрузки по желанию можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость, которую потом нужно сравнить с той, что получится в «1С: 8» после загрузки остатков.
Теперь можно приступить к загрузке информации в «1С: Бухгалтерию 8». Для этого предназначена обработка «Перенос данных из информационной базы 1С: Бухгалтерия 7.7» (меню «Сервис»). Запустив обработку, мы увидим окно, как на рис. 3. Так как мы уже выгрузили остатки из «1С: 7.7» в файл, выбираем вариант «Загрузить данные из файла».
В новую информационную базу переносятся:
— остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на конец предыдущего года. Существенная часть входящих остатков будет сформирована в процессе переноса данных в корреспонденции со счетом «00». Причем остатки будут перенесены по данным как бухгалтерского, так и налогового учета (для целей исчисления налога на прибыль);
Важно!
Если пользователем были введены собственные счета (субсчета) или изменена структура аналитического учета некоторых счетов (субсчетов), перенос данных может произвестись некорректно.— данные справочников. Справочники в «1С: Бухгалтерии 7.7» и «1С: Бухгалтерии 8» имеют сходную структуру и назначение. Но при этом следует учитывать, что, к примеру, сведения о ТМЦ хранятся в системе «1С: Предприятие 8» не только в справочниках, но и в регистрах сведений (чего в версии 7.7 не было). Процесс записи данных в регистры сведений не менее важен, чем отражение данных о ТМЦ в справочниках, поэтому он нуждается в контроле в процессе перехода;
— налоговые базы по НДФЛ и налогам с оплаты труда. Опять-таки информация записывается в регистры накопления, и после переноса остатков следует проверить записи, сформированные в них;
— данные по основным средствам, нематериальным активам. При учете в «1С: 8» основная часть информации по их учету хранится в регистрах сведений и в регистрах накопления. Очень важно проверить правильность переноса сведений об ОС и НМА в регистры сведений, так как они будут существенно влиять на последующую работу системы;
— другие учетные данные.
К тому же при переходе в программе могут быть сформированы, но не проведены некоторые документы. К примеру, в справочнике «
Номенклатура» для ТМЦ не заданы цены (отпускные, розничные и пр.), хотя в «1С: Бухгалтерии 7.7» они были. В «1С: Бухгалтерии 8» цены для ТМЦ устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Открываем журнал этих документов и увидим, что они попросту не проведены. Проводим документы, и в итоге для ТМЦ будут заданы те же цены, что были установлены в «1С: Бухгалтерии 7.7».Убедиться в корректности перенесенных данных поможет оборотно-сальдовая ведомость за период переноса данных. Ведомости, сформированные в «1С: Бухгалтерии 7.7» и «1С: Бухгалтерии 8», должны совпадать. В случае если обороты по какому-либо счету не совпадают, необходимо сформировать более детальные отчеты (оборотно-сальдовую ведомость по счету или карточку счета), чтобы определить, какие обороты не перенеслись. Также полезно будет выполнить технологический анализ бухгалтерского учета (меню «
Отчеты → Технологический анализ бухгалтерского учета»).
Как видите, при переходе с «1С: Бухгалтерии 7.7» на «1С: Бухгалтерию 8» следует учитывать много нюансов. Из-за различных способов хранения информации в этих двух системах и многочисленных вариантов настройки параметров учета в системе «1С: Бухгалтерия 8» при переходе следует быть очень внимательными.
