Пособие по беременности и родам: начисление и выплата
Подскажите, пожалуйста, как в «1С:Бухгалтерии 8» правильно начислить и выплатить пособие по беременности и родам?
Пронина С. , г. Джанкой
Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Пособие по беременности и родам (так называемые декретные) выплачивается полностью за счет средств Фонда соцстрахования в связи с временной потерей трудоспособности. Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист).
Для расчета сумм пособия по беременности и родам используется показатель средней заработной платы. Определяется он по правилам, установленным Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266. Однако, в отличие от обычного больничного, размер декретных не зависит от страхового стажа и выплачивается в размере 100 % среднего заработка согласно ст. 39 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240. К сожалению, среднюю заработную плату в программе автоматически рассчитать не получится.
Суммы декретных не подлежат обложению налогом с доходов физических лиц (п.п. 4.3.1 ст. 4 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV). Соответственно на них не начисляются и с них не удерживаются пенсионные и страховые взносы.
Поскольку декретные полностью финансируются Фондом, в налоговом учете предприятия они не отражаются. В бухгалтерском учете начисление и выплата декретных отражаются следующими проводками: начисление пособия — Дт 652 — Кт 661; выплата — Дт 661 — Кт 301.
Чтобы начисление декретных в программе отражалось корректно, в справочнике «
Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» создадим новую запись «Декретные выплаты» (рис. 1). В графе «Счет Дт» укажем субсчет 652 и второе субконто «Пособие по беременности и родам» из группы «Отчет в ФСС на случай временной утраты трудоспособности» справочника «Статьи налоговых деклараций». В графе «Счет Кт» выберем счет 661. 
После этого перейдем в план начислений «Начисления организации» и создадим запись «Декретные». Заполним параметры, как указано на рис. 1. Закладку «База для расчетов» не заполняем. В итоге если при проведении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» мы укажем для одной из сотрудниц подобный вид начисления (рис. 2), то его сумму нужно будет указать вручную, и никакие удержания из этой суммы осуществляться не будут. Так, на рис. 2 работнице Васильевой О. А. начислена заработная плата за отработанные дни и декретные выплаты, а в расчете взносов на ФОТ, удержаний в фонды и дохода, облагаемого налогом, участвует лишь сумма начисленной заработной платы.
В Форме Ф4-ФСС з ТВП таблица IV «Витрати за рахунок страхових внесків» будет заполнена так, как показано на рис. 3.
Надеюсь, мы дали исчерпывающий ответ, а если возникнут вопросы, пишите по адресу
bk@id.factor.ua . Удачи!
