Ваш мобильный склад информации

Ваш мобильный склад информации

Резервное копирование данных для бухгалтера — вопрос принципиальный. И дело здесь не только в большом объеме информации, но и в ее ценности. Потерять данные накануне сдачи отчета — это не мелочь, а реальная проблема, которая отнимет массу нервов, сил и драгоценного времени. Увы, но предпосылки для потери данных есть всегда. Это и поломка компьютера, и коварный вирус, поразивший локальную сеть, вариантов достаточно. Вот и получается, что использование специальных устройств для резервного копирования в практике бухгалтера не просто актуально, а жизненно необходимо! Устройств таких много. Безусловным лидером среди них являются, конечно же, флэш-накопители (или просто флэшки). Устройства сами по себе неплохие, но с точки зрения бухгалтера есть у них определенные недостатки. В первую очередь это ограниченный объем хранимой информации. Поэтому, если ваша база проводок достаточно велика, а объем документации растет, как снежный ком, имеет смысл задуматься об альтернативном варианте, а именно о приобретении внешнего жесткого диска. Как выбрать такое устройство и в чем его преимущества, мы поговорим в этой статье. Виктория УФИМЦЕВА, канд. техн. наук, доц. кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

Начнем с определений. Внешний жесткий диск (ВЖД) — это обычный винчестер, который вставлен в небольшую коробку (так называемый контейнер). В этом контейнере находится специальная плата (контроллер) который позволяет включить жесткий диск в обычный разъем USB. То есть внешний диск подключается к компьютеру как обычная флэшка. Отличие только в том, что флэшку вы вставляете в разъем USB напрямую, а диск подключаете через специальный шнур.

Внешние диски бывают двух типов — стационарные (3,5 дюйма) и портативные (2,5 дюйма, иногда 1,8 дюйма). Сегодня мы остановимся именно на портативных внешних дисках, и вот почему. Бухгалтеру важно не только сохранить данные, но и переносить их. Мобильность в данном случае — немаловажный фактор, с которым нужно считаться. Портативные внешние диски в этом смысле почти идеальные устройства. Обладая высокой надежностью и большим объемом для хранения данных, они вполне поместятся в небольшой сумочке и даже в кармане делового костюма. Что касается стационарных внешних дисков, то у них своя область применения. Это, скорее, удобный сервер для хранения информации, мобильность у данного вида устройств ограничена.

В основе портативного внешнего диска лежит обычный винчестер, который используют в ноутбуках. Это дает массу преимуществ. Во-первых, размер и вес. Стандартная величина пластин «ноутбучного» винчестера составляет 2,5 дюйма в диаметре. Само устройство, конечно, немного больше, но это непринципиально. Что касается веса, то он разный и обычно составляет 200 — 250 г. Диск от ноутбука потребляет мало энергии, поэтому для его работы не нужен отдельный блок питания. Большинство портативных дисков способно брать энергию прямо от разъема USB компьютера или ноутбука. Но важно и другое — разработчики электроники для ноутбуков уделили особое внимание вопросу их защищенности к механическим воздействиям. Жесткий диск ноутбука более устойчив к вибрации, тряске. Его можно носить с собой, не боясь потерять данные, случайно споткнувшись на дороге или уронив сумку. Безусловно, есть у портативных дисков и недостатки. Главные из них — ограниченный объем памяти (пока он не превышает 640 Гб) и невысокая производительность, хотя на практике эти ограничения совершенно не принципиальны.

Среди основных игроков на рынке внешних жестких дисков можно назвать такие известные компании, как Seagate, Samsung, Western Digital (WD), Toshiba и Fujitsu. Эти фирмы имеют собственные производства жестких дисков, что позволяет выпускать внешние устройства под ключ, т. е. и корпус, и сам винчестер производятся одной компанией. На рынке также присутствуют и фирмы-изготовители контейнеров для жестких дисков. Примеры таких фирм — Plextor, Transcend, Rover PC, Teac, LaCie и ZIV. При этом не факт, что продукция упомянутых фирм чем-то уступает внешним дискам от признанных лидеров этого рынка. Жесткая конкуренция на рынке внешних устройств, борьба за конечного покупателя делают свое дело, и устройство с невысокой стоимостью вполне может обладать отличными характеристиками, привлекательным дизайном, высокой надежностью, что для нас с вами, согласитесь, немаловажно.

Итак, в чем (кроме объема) реальное преимущество внешних дисков по сравнению с привычными флэшками или CD/DVD-дисками? Прежде всего это скорость чтения/записи, объем, надежность и низкая стоимость хранения данных. Начнем с оптических устройств, т. е. с CD и DVD. На первый взгляд, это самый дешевый способ хранения данных. Но только на первый взгляд… Стоимость заготовок (так называемых «болванок») для записи, конечно, невысока, однако и емкость их по нынешним меркам мала, поэтому при хранении и частом обновлении копий затраты на новые заготовки будут весьма ощутимы. Кроме того, у DVD сравнительно низкая скорость обмена данными и надежность этих носителей оставляет желать лучшего. Пара-тройка царапин на поверхности диска — и с данными можно попрощаться.

Флэш-накопители в этом смысле намного надежней, и пользоваться ими удобнее. Однако на сегодняшний день их емкость ограничена 64 Гб. Скорость обмена у этих устройств невелика, а стоимость большой флэшки сопоставима с половиной цены скромного нетбука. Правда, в последнее время все чаще говорят о появлении моделей большой емкости. Но если скорость их работы существенно не увеличится, особого смысла в приобретении таких устройств я не вижу. Здесь есть один нюанс. Заявленная скорость работы у современных флэш-накопителей довольно велика (до 25 Мб/с при чтении и до 18 Мб/с при записи информации). Но это всего лишь заявленная скорость. При копировании большого количества мелких файлов (например, базы данных программы «1С: Бухгалтерия») реальная скорость работы флэшки падает в разы. Поэтому внешний диск даже с минимальной заявленной скоростью в 50 Мб/с опережает флэшку по этому параметру. В плане надежности работы флэш-накопители тоже не на высоте. Даже из поврежденного жесткого диска можно попытаться извлечь часть данных, и во многих случаях это будет возможно. С флэшкой это намного сложнее. К тому же большинство флэш-накопителей склонны «умирать» сразу, с полной потерей данных. Если с надежностью и скоростью все понятно, давайте посмотрим на бухгалтерский аспект этого вопроса. Речь пойдет о затратах и о стоимости хранения данных. Обратимся к табл. 1, в которой собраны усредненные сведения об объеме хранимых данных, стоимости оборудования и условной цене в пересчете на 1 Гб заявленного объема. В отдельной колонке показан прирост, т. е. изменение стоимости устройства относительно базовой (младшей) модели. Картина, на мой взгляд, весьма интересная. Даже у самого малоемкого внешнего диска стоимость 1 Гб составляет около 2,88 грн. (480 : 160 = 2,88), в то время как для флэш-накопителя этот показатель начинается с 27,5 грн. за 1 Гб. С увеличением объема флэшки стоимость 1 Гб снижается до 17,5 грн., но это все равно почти в 8 раз больше, чем у жесткого диска.

Таблица 1

Цена устройства и стоимость в пересчете на 1 Гб

Этот факт отлично виден на графике, который показан на рис. 1. Очевидно, именно эта тенденция и является причиной быстрого роста популярности внешних дисков в последние годы. Но это еще не все. Обратите внимание на колонку «Прирост». Реальная стоимость устройства увеличивается с ростом объема непропорционально. Например, диск объемом 250 Гб больше диска объемом 160 Гб в 1,56 раза, в то время как стоимость такого устройства отличается всего на 54 грн., т. е. приблизительно на 7 %. Диск объемом 320 Гб больше предыдущей модели в 1,28 раза, а увеличение стоимости такого изделия составит 14,7 %. Еще заметнее скачок в цене начинается при переходе от объема 320 Гб к 500 Гб. Исходя из таких расчетов можно определиться с выбором внешнего диска. Объем в 250 — 320 Гб будет, вероятно, разумным компромиссом между ценой и характеристиками устройства.

Кстати, еще один любопытный момент. В табл. 2 рассчитаны затраты на флэш-накопители, которые нужно было бы приобрести, чтобы обеспечить объем хранимых данных одного внешнего диска. И вот что получилось. Чтобы получить емкость в 160 Гб, нужно купить один жесткий диск примерно за 460 грн. или 80 флэш-накопителей объемом 2 Гб на общую сумму порядка 4400 грн. При использовании флэшек объемом 32 Гб затраты составят примерно 2650 грн., т. е. в 5,7 раза больше, чем цена внешнего диска. Так что низкая стоимость флэш-накопителей — штука весьма условная и данные говорят сами за себя (см. табл. 2).

Таблица 2

Цена устройства и стоимость в пересчете на флэшки

По поводу бесспорных преимуществ жестких дисков в плане стоимости 1 Гб все понятно. Давайте посмотрим на параметры конкретных моделей. Итак, на что следует обратить внимание при выборе внешнего диска?

1. Размер и емкость. Как бы там ни было, а мобильность этих устройств — важный показатель. Иногда лишние пару миллиметров способны отравить всю радость нового приобретения. Обязательно проверьте, чтобы выбранная модель удобно складывалась в вашу сумку.

2. Внешний и внутренний интерфейсы и скорость передачи данных. Хорошо, если внутри контейнера стоит диск с современным интерфейсом SATA. По крайней мере это означает, что выбранное устройство укомплектовано современным диском. Что касается скорости передачи данных, то постарайтесь проверить ее при покупке в реальной работе. Подключите диск к любому компьютеру прямо в салоне. Попробуйте копировать крупные файлы, испытайте, как ведет устройство при работе с мелкими файлами, и лишь после этого принимайте взвешенное решение.

3. Наличие дополнительных функций (например, автоматическое резервное копирование). Такой возможностью портативные диски обладают редко, к тому же это очень дорогие модели.

4. Дизайн устройства (материал корпуса, цвет). Параметр немаловажный, хотя и не определяющий. Хорошо, если контейнер диска металлический (часто встречаются контейнеры из алюминия), так как это способствует лучшему охлаждению жесткого диска. Но важнее даже не это, а качество сборки в целом. Убедитесь, что диск надежно закреплен в контейнере, внутри контейнера ничего не болтается, на корпусе нет зазоров, куда может проникнуть пыль, и т. п. Качество сборки — важнейший фактор при выборе конкретного устройства. И только после этого выбирайте цвет. Теперь посмотрим на отдельные параметры внешних дисков подробнее.