Ваш мобільний склад інформації

Ваш мобільний склад інформації

Резервне копіювання даних для бухгалтера — питання принципове. І справа тут не лише у великому обсязі інформації, а й у її цінності. Втратити дані напередодні здавання звіту — це не дрібниця, а реальна проблема. Проблема, яка забере чимало нервів, сил та дорогоцінного часу. На жаль, передумови для втрати даних є завжди. Це й поломка комп’ютера, і підступний вірус, що вразив локальну мережу. Варіантів вистачає. От і виходить, що використання спеціальних пристроїв для резервного копіювання у практиці бухгалтера є не просто актуальним, а життєво необхідним! Пристроїв таких чимало. Безумовним лідером серед них є, звісно ж, флеш-накопичувачі (або просто флешки). Пристрої самі по собі непогані, але з точки зору бухгалтера є в них певні недоліки. І насамперед це обмежений обсяг інформації, що зберігається. Тому, якщо ваша база проводок досить велика, а обсяг документації зростає, як снігова грудка, має сенс задуматися про альтернативний варіант. А саме про придбання зовнішнього жорсткого диска. Як вибрати такий пристрій, у чому його переваги, розглянемо в цій статті. Вікторія УФІМЦЕВА, канд. техн. наук, доц. каф. прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

Почнемо з визначень. Зовнішній жорсткий диск (ЗЖД) — це звичайний вінчестер, який уставлено в невелику коробку (так званий контейнер). У цьому контейнері знаходиться спеціальна плата (контролер), що дозволяє включити жорсткий диск у звичайний роз'єм USB. Тобто зовнішній диск підключається до комп'ютера як звичайна флешка. Відмінність тільки в тому, що флешку ви вставляєте в роз'єм USB безпосередньо, а диск підключаєте через спеціальний шнур.

Зовнішні диски бувають двох типів: стаціонарні (3,5 дюйма) і портативні (2,5 дюйма, іноді 1,8 дюйма). Сьогодні ми зупинимося саме на портативних зовнішніх дисках, і ось чому. Бухгалтеру важливо не лише зберегти дані, а й переносити їх. Мобільність у цьому випадку — важливий фактор, і з ним слід рахуватися. Портативні зовнішні диски в цьому сенсі — майже ідеальні пристрої. Маючи високу надійність, великий обсяг для зберігання даних, вони цілком помістяться в невеликій сумочці і навіть у кишені ділового костюма. Щодо стаціонарних зовнішніх дисків, то в них своя сфера застосування. Це, швидше за все, зручний сервер для зберігання інформації, мобільність цього виду пристроїв обмежено.

Основою портативного зовнішнього диска є звичайний вінчестер, який використовують у ноутбуках. Це дає чимало переваг. По-перше, розмір і вага. Стандартна величина пластин «ноутбукового» вінчестера становить 2,5 дюйма (у діаметрі). Сам пристрій, звісно, дещо більший, але це непринципово. Щодо ваги, то вона різна і зазвичай становить 200 — 250 г. Диск від ноутбука споживає мало енергії. Тому для його роботи не потрібний окремий блок живлення. Більшість портативних дисків здатна брати енергію прямо від роз'єму USB комп'ютера чи ноутбука. Але важливо й інше… Розробники електроніки для ноутбуків приділили особливу увагу питанню їх захищеності від механічних дій. Жорсткий диск від ноутбука стійкіший до вібрації, трясіння. Його можна носити з собою, не боячись втратити дані, випадково спіткнувшись на дорозі або впустивши сумку. Безумовно, є в портативних дисків і недоліки. Головні з них — обмежений обсяг пам'яті (поки що він не перевищує 640 Гб) та невисока продуктивність. Хоча на практиці ці обмеження зовсім не принципові.

Серед основних гравців на ринку зовнішніх жорстких дисків можна назвати такі відомі компанії, як: Seagate, Samsung, Western Digital (WD), Toshiba та Fujitsu. Ці фірми мають власні виробництва жорстких дисків, що дозволяє випускати зовнішні пристрої «під ключ». Тобто і корпус, і сам вінчестер виробляються однією компанією. На ринку також присутні й фірми — виробники контейнерів для жорстких дисків. Приклади таких фірм — Plextor, Transcend, Rover РС, Teac, LaCie та ZIV. При цьому не факт, що продукція згаданих фірм чимось поступається зовнішнім дискам від визнаних лідерів цього ринку. Жорстка конкуренція на ринку зовнішніх пристроїв, боротьба за кінцевого покупця роблять свою справу. І пристрій з невисокою вартістю цілком може мати відмінні характеристики, привабливий дизайн, високу надійність. Що для нас з вами, погодьтеся, важливо.

Отже, у чому (крім обсягу) реальна перевага зовнішніх дисків порівняно зі звичними флешками або CD/DVD-дисками? Насамперед це швидкість читання/записування, обсяг, надійність та низька вартість зберігання даних. Почнемо з оптичних пристроїв, тобто з CD та DVD. На перший погляд, це найдешевший спосіб зберігання даних. Але тільки на перший погляд. Вартість заготовок (так званих болванок) для запису, звісно, невисока. Однак і ємність їх за нинішніми мірками мала, тому при зберіганні та частому оновленні копій витрати на нові заготовки будуть вельми відчутними. Крім того, у DVD порівняно низька швидкість обміну даними та й надійність цих носіїв залишає бажати кращого. Кілька подряпин на поверхні диска — і з даними можна попрощатися.

Флеш-накопичувачі в цьому сенсі набагато надійніші, і користуватися ними зручніше. Однак на сьогодні їх ємність обмежена 64 Гб. Швидкість обміну в цих пристроїв невелика, а вартість великої флешки порівнянна з половиною ціни скромного нетбука. Щоправда, останнім часом усе частіше говорять про появу моделей великої ємності. Але якщо швидкість їх роботи істотно не збільшиться, особливого сенсу в придбанні таких пристроїв я не бачу. Тут є один нюанс. Заявлена швидкість роботи в сучасних флеш-накопичувачів досить велика (до 25 Мб/с при читанні та до 18 Мб/с при записуванні інформації). Але це всього лише заявлена швидкість. При копіюванні великої кількості дрібних файлів (наприклад, бази даних програми «1С:Бухгалтерія») реальна швидкість роботи флешки падає в рази. Тому зовнішній диск, навіть з мінімальною заявленою швидкістю в 50 Мб/с, випереджає флешку за цим параметром. У плані надійності роботи флеш-накопичувачі теж не на висоті. Навіть з пошкодженого жорсткого диска можна спробувати витягти частину даних. І в багатьох випадках це буде можливо. Із флешкою це набагато складніше. До того ж більшість флеш-накопичувачів схильні «вмирати» відразу, з повною втратою даних. Якщо з надійністю та швидкістю все зрозуміло, давайте подивимося на бухгалтерський аспект цього питання. Ітиметься про витрати та про вартість зберігання даних. Звернемося до табл. 1, в якій зібрано усереднені відомості щодо обсягу даних, які зберігаються, вартості обладнання та умовної ціни в перерахунку на 1 Гб заявленого обсягу. В окремій колонці показано приріст, тобто зміна вартості пристрою щодо базової (молодшої) моделі. Картина, на мій погляд, вельми цікава. Навіть у наймалоємнішого зовнішнього диска вартість 1 Гб становить близько 2,88 грн. (480 : 160 = 2,88), тоді як для флеш-накопичувача цей показник починається з 27,5 грн. за 1 Гб. Зі збільшенням обсягу флешки вартість гігабайта знижується до 17,5 грн., але це все одно майже у 8 разів більше, ніж у жорсткого диска.

Таблиця 1. Ціна пристрою і вартість у перерахунку на 1 Гб

Цей факт виразно показано на графіку, який наведено на рис. 1. Вочевидь, саме ця тенденція і є причиною швидкого зростання популярності зовнішніх дисків за останні роки. Але це ще не все. Зверніть увагу на колонку «Приріст». Реальна вартість пристрою збільшується зі зростанням обсягу не пропорційно. Наприклад, диск обсягом 250 Гб більше диска обсягом 160 Гб у 1,56 раза, тоді як вартість такого пристрою відрізняється всього на 54 грн., тобто приблизно на 7 %. Диск обсягом 320 Гб більше попередньої моделі в 1,28 раза. А збільшення вартості такого виробу становитиме 14,7 %. витрати на придбання. Ще помітніший стрибок у ціні починається при переході від обсягу 320 Гб до 500 Гб. Виходячи з таких розрахунків можна визначитися з вибором зовнішнього диска. Обсяг у 250 — 320 Гб буде, імовірно, розумним компромісом між ціною та характеристиками пристрою.

До речі, ще один цікавий момент. У табл. 2 розраховано витрати на флеш-накопичувачі, які потрібно було б придбати, щоб забезпечити обсяг даних, що зберігаються на одному зовнішньому диску. І ось що вийшло. Щоб отримати ємність у 160 Гб, потрібно купити один жорсткий диск приблизно за 460 грн. або 80 флеш-накопичувачів обсягом 2 Гб на загальну суму близько 4400 грн. При використанні флешок обсягом 32 Гб витрати складуть приблизно 2650 грн., тобто в 5,7 раза більше, ніж ціна зовнішнього диска. Отже, низька вартість флеш-накопичувачів — штука вельми умовна. Дані говорять самі за себе.

Таблиця 2. Ціна пристрою і вартість у перерахунку на флешки

Із приводу безперечних переваг жорстких дисків у плані вартості 1 Гб все зрозуміло. Давайте подивимося на параметри конкретних моделей. Отже, на що слід звернути увагу при виборі зовнішнього диска:

1) розмір та ємність. Як би там не було, а мобільність цих пристроїв — важливий показник. Іноді зайві кілька міліметрів здатні отруїти всю радість нового придбання. Обов’язково перевірте, щоб вибрана модель зручно лягала у вашу сумку;

2) зовнішній і внутрішній інтерфейси та швидкість передачі даних. Добре, якщо всередині контейнера стоїть диск із сучасним інтерфейсом SATA. Принаймні це означає, що вибраний пристрій укомплектовано сучасним диском. Щодо швидкості передачі даних, то постарайтеся перевірити її при купівлі на реальній роботі. Підключіть диск до будь-якого комп’ютера прямо в салоні, спробуйте копіювати великі файли. Випробуйте, як поводиться пристрій при роботі з маленькими файлами. І лише після цього приймайте зважене рішення;

3) наявність додаткових функцій (наприклад, автоматичне резервне копіювання). Такою можливістю портативні диски володіють рідко, до того ж це дуже дорогі моделі;

4) дизайн пристрою (матеріал корпусу, колір). Параметр важливий, хоча й не визначальний. Добре, якщо контейнер диска металевий (часто зустрічаються контейнери з алюмінію), це сприяє кращому охолодженню жорсткого диска. Але важливіше навіть не це, а якість складання в цілому. Переконайтеся, що диск надійно закріплено в контейнері, що всередині контейнера нічого не теліпається, на корпусі немає зазорів, куди може потрапити пил тощо. Якість складання — найважливіший фактор при виборі конкретного пристрою. І лише після цього вибирайте колір. Тепер подивимося на окремі параметри зовнішніх дисків докладніше.

Розмір та ємність пристрою

Переважна більшість 2,5-дюймових зовнішніх дисків оснащено вінчестером зі швидкістю обертання шпинделя 5400 обертів за хвилину. Це невисокий показник порівняно зі швидкістю обертання дисків у настільному ПК. З іншого боку, обмежена швидкість знижує споживання енергії. А це важливо при підключенні зовнішнього диска, наприклад, до ноутбука, адже енергію для своєї роботи зовнішній диск бере від порту USB. У цьому випадку — від ноутбука.

Щоб компенсувати невисоку швидкість обертання диска, у ньому встановлено внутрішню пам'ять (так званий кеш). У процесі роботи сторінки даних, які часто використовуються, зберігаються в кеші, за рахунок цього зростає загальна продуктивність пристрою. Розмір кеша будь-якого сучасного диска досить великий, зазвичай він становить 8 Мб чи більше. Та все ж простежте, щоб запропонований вам пристрій було оснащено внутрішньою пам'яттю хоча б на 2 Мб.