Writer: регистрация изменений
Уважаемая редакция! В нашей бухгалтерии мы применяем пакет OpenOffice. Текстовые документы готовим в программе Writer. Раньше, когда пользовались Word, у нас была такая практика: регистрировать все сделанные изменения до момента утверждения документа. Подскажите, есть ли такая возможность в программе Writer? Заранее благодарю.
Владимир Кривуля, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Такая возможность в OpenOffice есть. И вообще, в этом пакете неплохо представлены практически все основные функции MS Office. Только их непривычно искать. Что касается регистрации изменений, сделайте так:
1) вызовите программу Writer, откройте в ней документ;
2) вызовите меню «
Правка → Изменения → Запись»;3) убедитесь, что возле пункта меню «
Показать» стоит галочка (рис. 1). Если это не так, вызовите «Правка → Изменения → Показать»;
4) откорректируйте фрагмент текста. Документ примет вид, как показано на рис. 2. В нем специальным форматированием отмечены все сделанные изменения;
5) вызовите меню «Правка → Изменения → Показать». Галочка возле пункта «Показать» исчезнет. Изменения в документе станут не видны;
6) включите режим «Показать»;
7) поставьте курсор на место текста, где есть изменения;
8) щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, как на рис. 2;
9) чтобы принять сделанное изменение, щелкните на пункте «Принять изменения». Чтобы отказаться от изменения, выберите «Отклонить изменения».
Важно! Работа через контекстное меню действует только на одно — текущее изменение в документе. Чтобы получить возможность работать сразу со всем списком изменений, обратитесь к разделу главного меню «Правка → Изменения → Принять или отклонить…».
Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Удачной работы!