Исправляем палитру Excel
Уважаемая редакция! Меня интересует вопрос по управлению цветами в книгах MS Excel. Каждый раз после копирования данных из «1С» палитра в программе меняется. Как вернуть цвета в привычное состояние? Заранее благодарю.
Светлана Нечипоренко, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Почему-то принято считать, что проблема цветового оформления программы играет второстепенную роль. Но это только на первый взгляд. Все зависит от того, как много времени вы проводите за экраном монитора. Чем больше вам приходится сидеть за компьютером, тем важнее для вас дизайн программы, в том числе ее цветовое оформление. А если учесть, что
Excel для бухгалтера — один из основных инструментов, то и проблема управления цветами в этой программе может оказаться для него весьма актуальной.Для начала разберемся, в каких случаях может измениться стандартная палитра Excel. В практике бухгалтерской работы таких случаев два. После импортирования данных из внешних источников (например, из некоторых версий программы «
1С:Бухгалтерия») и после загрузки рабочих книг, где изменена стандартная палитра. Книги с измененной палитрой может создать, например, MS Excel 2007. Загрузив такой документ в Excel 2003, вы обнаружите, что стандартные цвета стали другими.Важно! Говоря о палитре, я имею в виду набор доступных цветов для оформления текста, диаграмм, рисунков и других объектов листа рабочей книги. Изменение палитры никак не влияет на внешний вид окон и меню самой программы Excel.
Чтобы решить проблему с цветами, нужно обратиться к параметрам программы. Делаем так:
1) открываем Excel, загружаем документ;
2) вызываем меню «Сервис → Параметры…». Откроется окно, как на рис. 1;
3) переходим на закладку «
Цвет». Именно здесь можно откорректировать стандартную палитру.В центре окна управления параметрами (рис. 1) расположена палитра цветов, характерная для открытой рабочей книги. Все цвета разбиты на три категории: «
Стандартные цвета:», «Заливка диаграмм:» и «Линии диаграмм». Перечень стандартных цветов Excel показывает при работе с ячейками рабочего листа (иконки «Цвет шрифта» или «Цвет заливки» панели инструментов «Форматирование»). Палитры «Заливка диаграмм:» и «Линии диаграмм» Excel использует при работе с деловой графикой. Чтобы изменить палитру, делаем так:1) в палитре (окно на рис. 1) щелчком мыши выделяем нужный цвет;
2) щелкаем на кнопке «
Изменить» (рис. 1). Откроется окно «Цвет», как на рис. 2. В нем две закладки: «Обычные» и «Спектр»;3) на любой из этих закладок выбираем нужный цвет;
4) в окне «
Цвет» щелкаем на кнопке «ОК». Выделенный цвет стандартной палитры будет изменен. По такой схеме вы можете построить любую палитру на свой вкус. Это вопрос только времени и терпения. 
Чтобы отказаться от сделанных изменений и вернуться к стандартной палитре, нажмите кнопку «
Сброс» (рис. 1).Программа Excel позволяет копировать набор цветов из другой рабочей книги. Для этого сделайте так:
1) откройте рабочую книгу, где есть палитра с подходящим набором цветов;
2) откройте документ, в котором собираетесь изменить палитру;
3) обратитесь к меню «
Сервис → Параметры…»;4) в окне параметров (рис. 1) переключитесь на закладку «
Цвет»;5) щелкните на кнопке «
Копировать цвета из:»;6) из открывшегося списка выберите книгу, из которой собираетесь копировать палитру;
7) в окне «
Параметры» нажмите «ОК».И, наконец, пара советов по работе с цветами. Стандартная палитра Excel 2003 содержит довольно выразительный набор цветов. Но у него есть один недостаток: большинство из них яркие, среди предложенных вариантов мало цветов пастельного типа. Использовать сочные цвета для выделения фона плохо. Работать с ярко раскрашенной таблицей неудобно, от этого быстро устают глаза.
Совет Если вы привыкли выделять цветом большие участки таблицы, отмечать цветом однородные данные и т. п., добавьте к палитре несколько неярких, но хорошо заметных цветов. Проверьте, чтобы они хорошо смотрелись на вашем мониторе! И затем используйте эти цвета для заливки фона ячеек рабочего листа.
Подобрав удачную цветовую палитру для работы, вам непременно захочется ее сохранить. Сделать это очень просто. Откройте документ с такой палитрой, удалите из него ненужные данные и запишите файл на диск. В любой момент вы сможете загрузить любимые цвета из этой рабочей книги через меню «Сервис → Параметры…».
Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
