Нам расстояния не помеха

Удаленная работа

Сразу оговоримся, что представления об удаленной работе в нашей стране и за рубежом могут сильно различаться. У нас чаще всего удаленным сотрудником называют любого работника, выполняющего работу вне офиса, на Западе же — удаленным работником (telecommuter) чаще всего называют сотрудника, работающего удаленно, но использующего сетевые ресурсы компании и имеющего доступ к этим ресурсам из любой точки мира. В последнее время многие отечественные компании регулярно пользуются услугами удаленных работников именно по западному типу.

Преимущества использования удаленных сотрудников очевидны, как для работника, так и для работодателя. Некоторые из них мы назовем.

Выгоды для работодателя:

— экономия офисного пространства при недешевых, прямо скажем, ставках аренды хороших офисов является весомым аргументом, по крайней мере для начинающего предприятия;

— оптимизация оплаты труда сотрудников (за выполнение определенного объема работы) и упрощение трудовых отношений (возможность нанимать сотрудников по договору подряда);

— возможность нанимать сотрудников в регионах для выполнения конкретного проекта (исследования, аудит, поиск клиентов, открытие филиалов и т. п.). Здесь тоже вопрос оплаты труда важен: оплата труда работников в разных регионах разная, что дает возможность выбора и экономии для работодателя.

Выгоды для сотрудника:

— экономия времени и расходов на транспорт — это прежде всего возможность работать там же, где и живешь. Особенно это актуально для жителей пригорода;

— возможность работать не только дома, но и в любом месте, где есть доступ к Интернету (отель, аэропорт, кафе);

— возможность произвольной организации своего рабочего дня. Такие категории сотрудников, как матери в декрете, смогут при желании быстрее вернуться к работе на фирме;

— возможность работать на несколько компаний из разных городов и даже стран обычно является прерогативой фрилансеров.

В контексте задач бухгалтеров и аудиторов решения удаленного доступа позволяют оптимизировать работу специалистов в следующих аспектах:

— обеспечение контроля за работой ассистентов аудитора. Как правило, работа аудиторов сопряжена с выездом к клиенту непосредственно на предприятие, и в этих «полевых» условиях при помощи удаленного доступа рабочая группа всегда может воспользоваться информационными ресурсами аудиторского офиса;

— организация ввода первичных документов в общую информационную базу персоналом удаленных филиалов;

— получение сведений из единой информационной системы;

— проверка корпоративной почты.

Специалисты по внедрению популярных бухгалтерских программ также предпочитают по возможности решать вопросы обновлений и обслуживания средствами удаленного доступа без физического присутствия в вашем офисе.

Ситуации, в которых можно воспользоваться возможностями интернет-доступа к компьютеру, могут быть самые разные, но суть их одна. Это или удаленная работа с информационной системой, или удаленное управление компьютером. Специалист по администрированию может рассказать вам массу вариантов для решения этих задач, используя при этом выражения типа «сервер терминалов», «доменные имена», «статические и динамические IP-адреса», но мы не будем погружаться так глубоко и рассмотрим практический пример с использованием общедоступного ПО.