Рабочий стол всегда в порядке
Уважаемая редакция!.. На рабочем столе моего компьютера много ярлыков. Это ссылки на самые необходимые документы, программы. К тому же работаю с компьютером не только я один. С одной стороны, мне удобно хранить ярлыки документов на рабочем столе. Но с другой — когда их много, ориентироваться в массе иконок становится тяжело. На поиск нужного документа приходится тратить время. Подскажите, есть ли какой-нибудь способ решения этой проблемы? Заранее благодарен.
И. Коршунов, бухгалтер, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент каф. прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Способов навести порядок на рабочем столе много, и все они в той или иной мере помогут решить вашу проблему. Начнем с самого простого. Первое, что нужно сделать, — это внимательно посмотреть, какие иконки рабочего стола вам действительно нужны. В любом случае это важный и обязательный этап в наведении порядка на рабочем столе. Вполне возможно, вы обнаружите ярлыки, которыми не пользовались по нескольку месяцев. Расставшись с таким «добром», вы ровным счетом ничего не теряете, а рабочий стол при этом станет намного чище. Лично я считаю, что на рабочем столе иконок должно быть мало. Лучше всего, чтобы все они поместились в одну горизонтальную и одну вертикальную линии по краям экрана. Правда, на практике (среди моих коллег) я такое видел нечасто. В большинстве случаев рабочий стол компьютера все же изобилует иконками. А это значит, что вызывать программы и документы прямо с рабочего стола для многих пользователей удобно. В конце концов, это их право… Каждый выбирает для себя наиболее комфортный способ работы.
Второй этап — создание папок на рабочем столе. Разумно выстроенная структура каталогов наверняка сократит количество ярлыков и ускорит поиск нужных документов. Но здесь необходимо соблюдать осторожность. Недостаток работы с папками состоит в том, что вы сразу не можете видеть их содержимое. Для этого папку нужно открыть. Если папки сделать вложенными друг в друга, искать информацию на рабочем столе будет неудобно. И здесь помогут специальные программы. Итак, знакомьтесь: Fences, органайзер рабочего стола.
Для чего нужна программа Fences
Программ для организации рабочего стола много. Но Fences среди них обладает целым рядом преимуществ. Во-первых, она бесплатна. Во-вторых, Fences не предлагает экзотических способов реорганизации содержимого рабочего стола. Все, что она делает, — это группирует иконки в удобной форме и позволяет практически убрать с экрана все второстепенное. Наконец, Fences практически не потребляет системных ресурсов, не замедляет работу компьютера. Ее интерфейс не требует мощной видеокарты. Даже установив Fences на маломощном нетбуке, я не ощутил никакого снижения производительности.
Где взять и как установить программу Fences
Загрузить программу Fences можно прямо с сайта разработчика —
http://www.stardock.com/products/fences/ . Есть вариант выполнить загрузку, обратившись прямо по ссылке http://storage.stardock.com/files/fences_public.exe . В результате на вашем компьютере появится файл fences_public.exe. Это и есть инсталляционный пакет программы. Вызываем данный файл на выполнение. В процессе инсталляции Fences покажет несколько окон. Практически никаких действий в этих окнах делать не нужно, все параметры можно оставить по умолчанию. Так что последовательность действий будет такой.В первом окне инсталляции ничего не делаем, нажимаем кнопку «
Next», чтобы перейти к следующему шагу установки.На втором шаге инсталляции подтверждаем свое согласие с лицензионным соглашением (рис. 1). Нажимаем «
Next». 
Окно на третьем шаге инсталляции носит сугубо справочный характер. Ничего не меняя, нажимаем «Next».
В четвертом окне установки можно изменить папку для инсталляции программы (рис. 2).
На пятом, заключительном этапе установки можно откорректировать название ярлыка для вызова программы. Оставляем его без изменения.
После установки программы можно сразу приступать к настройке рабочего стола. Никакой перезагрузки компьютера для начала работы с Fences не нужно. Делаем так:
1. Делим ярлыки рабочего стола на группы по их назначению.
2. Перемещаем ярлыки так, чтобы иконки одной группы располагались рядом. На данных этапах нам необязательно разбираться со всеми ярлыками. Достаточно сделать все лишь в первом приближении. В любой момент мы изменим группировку и перестроим иконки так, как это будет нужно.
3. Удерживая правую кнопку мыши, обводим несколько иконок одной группы.
4. Отпускаем кнопку мыши. Появится окно, изображенное на рис. 3.
5. Щелкаем левой кнопкой на тексте Create new Fence from these icons. Появится окно, как на рис. 4.
6. В этом окне вводим название группы. В примере на рис. 4 группа называется «
Документы».7. Нажимаем «
ОК».Группа иконок будет объединена в контейнер с названием «
Документы». На рабочем столе контейнер будет выглядеть как полупрозрачная область с заголовком (рис. 5). Если часть иконок не видна, в правой части контейнера появится полоса прокрутки. Работать с контейнером можно как с обычным окном Windows. Растягивая границу контейнера, можно изменить его размеры. Удерживая левую кнопку на заголовке контейнера, можно перемещать его по рабочему столу. Разумеется, вместе с контейнером перемещаются и все находящиеся в нем иконки.
Контейнер Fences можно пополнять новыми иконками, можно удалять или перемещать уже существующие. Сделайте так:
1. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите иконку с рабочего стола внутрь контейнера Fences. Внутри контейнера появится новый элемент.
2. Откройте окно Windows.
3. Выделите один или несколько файлов.
4. Скопируйте их в буфер обмена (по «
Ctrl+C» или через правую кнопку мыши).5. Щелкните правой кнопкой мыши внутри контейнера Fences.
6. Из контекстного меню выберите пункт «
Вставить ярлык» или просто «Вставить». Скопированные объекты появятся в контейнере Fences.7. Выделите внутри контейнера ненужные элементы.
8. Нажмите клавишу «
Del». Выделенные объекты из контейнера будут удалены.9. Удерживая левую кнопку мыши, переместите любой ярлык внутри контейнера. Порядок расположения элементов в контейнере Fences изменится.
Как видите, все операции с контейнером Fences практически не отличаются от работы с обычным окном Windows.
При работе с контейнером удобно пользоваться правой кнопкой мыши. Делам так:
1. Ставим указатель мыши внутрь контейнера. Никакие иконки при этом выделять не нужно!
2. Щелкаем правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, как на рис. 6.
3. Чтобы удалить контейнер, выбираем пункт «
Удалить Fence». После такой операции все ярлыки останутся без изменений. С рабочего стола будет удален только контейнер.4. Щелкаем на пункте «
Переименовать Fence…». Откроется окно, как на рис. 5. В него можно ввести новое название контейнера.5. Пункт «
Настроить Fences» открывает окно настроек программы.6. Пункт «
Скрыть значки рабочего стола» убирает ярлыки с экрана. С двумя последними возможностями я предлагаю разобраться подробнее.
Рабочий стол: ничего лишнего
Программа Fences позволяет быстро очистить рабочий стол, оставив на нем только самые нужные иконки. Вот как это работает:
1. Поставьте указатель мыши на свободном месте рабочего стола.
2. Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Все иконки исчезнут, рабочий стол останется совершенно пустой.
Конечно, столь радикальные действия на практике применяют редко. Обычно скрывают только часть иконок, оставив на столе самое необходимое. Для этого нужно выполнить настройку Fences. Делаем так:
1. Ставим указатель мыши внутрь контейнера Fences.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, как на рис. 6.
3. Становимся на пункт «
Вид». Откроется вспомогательное меню, как на рис. 7. 
4. Из этого меню выбираем «Исключить этот Fence из быстрого скрытия». Теперь после двойного щелчка на рабочем столе контейнер будет оставаться видимым.
Управлять реакцией на двойной щелчок мышью можно не только на уровне контейнеров Fences. Это можно сделать для любой иконки рабочего стола. Делаем так:
1. Щелкаем правой кнопкой мыши на любой иконке. Это может быть ярлык внутри контейнера Fences или вне его. Появится меню, как на рис. 8.
2. В этом меню выбираем пункт «Исключить этот значок из быстрого скрытия Fences». Указанный ярлык будет всегда оставаться на рабочем столе.
Действуя таким образом, вы можете настроить рабочий стол так, чтобы после двойного щелчка мышью на нем остались только самые нужные иконки.
Настройка программы Fences
После установки программы на рабочем столе появится ярлык «
Пользовательская настройка Fences». Щелчок левой кнопкой мыши на этом ярлыке открывает окно настроек программы. Есть и другой способ, которым мы сейчас и воспользуемся:1. Щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола или на окне Fеnces. Появится контекстное меню, как на рис. 9.
2. Из этого меню выбираем пункт «
Настроить Fences…». Появится окно, как на рис. 10. 
В окне представлено пять закладок. На закладке «Fences» можно выбрать один из стандартных шаблонов для расположения контейнеров Fences. Для этого делаем так:
1. Щелкаем левой кнопкой на параметре «Выберите макет». Появится список из семи элементов. Шесть из них — стандартные шаблоны («Низ», «Низ и правая сторона», «Низ и левая сторона» и т. д., рис. 10). Каждый макет соответствует определенному способу размещения контейнеров Fences. Седьмой, последний элемент в списке называется «Пользовательский макет». Он подразумевает, что местоположение контейнеров будет указано вручную.
2. Выбираем любой стандартный вариант. Например, «Низ (4 Fences)».
3. Нажимаем кнопку «Применить изменение макета». Все контейнеры будут выстроены в нижней части рабочего стола, как на рис. 10. Если расположение контейнеров вас не устраивает, нажмите кнопку «Отменить изменения макета». Рабочий стол вернется в исходное состояние.
Закладка «Вид» (рис. 11) позволяет изменить внешний вид Fences. Здесь можно определить правило для отображения названий контейнеров (никогда не показывать, показывать при наведении на контейнер указателя мыши или показывать всегда). В этом же окне вы можете изменить цвет, яркость и насыщенность фона у контейнера, отрегулировать его прозрачность. Флажки в нижней части окна позволяют отобразить границу контейнера (так его лучше видно на рабочем столе), показать или скрыть полосы прокрутки, если в них нет необходимости в настоящий момент.
Параметры на закладке «
Сервис» позволяют сделать такие настройки.1. Флажок «
Скрывать/Отображать значки по двойному нажатию на рабочий стол», позволяет включить или отключить опцию очистки рабочего стола. Когда флажок включен, двойной щелчок на рабочем столе скрывает все иконки (кроме тех, которые закреплены постоянно). При отключенном флажке двойной щелчок никаких действий не производит.2. По гиперссылке «
Выбрать постоянно действующие значки» вы получите справку о том, как закрепить иконки на рабочем столе.3. Кнопка «
Выполнить снимок» копирует рабочий экран и текущее расположение иконок на рабочем столе. Каждый снимок Fences показывает в специально отведенной для этого области окна настроек. Двойной щелчок на снимке открывает специальное окно «Восстановить экран по снимку». В этом окне три кнопки: «Восстановить», «Удалить снимок», «Закрыть». Думаю, их назначение понятно без комментариев.Совет Сразу после установки Fences и каждый раз после радикальной перегруппировки иконок делайте снимок рабочего стола. В этом случае вы всегда сможете восстановить предыдущую конфигурацию буквально одним движением мыши.
Возможность хранить снимки рабочего стола на самом деле очень удобна. Я, например, делаю так. Несколько раз изменяю группировку иконок таким образом, чтобы их состав и месторасположение максимально соответствовали определенному виду занятий. Так у меня появилась группировка для работы с программой «1С:Бухгалтерия» и офисными приложениями, для работы в Интернете, для просмотра фильмов и т. д. Каждый раз, получив новую группировку, я создавал отдельный снимок, а затем по мере необходимости одним щелчком мыши конфигурировал из этого снимка соответствующим образом рабочий стол.
Щелчок на гиперссылке «
Дополнительные параметры» открывает доступ к специальным настройкам Fences. К ним относятся:— возможность сохранять размеры и положения контейнеров при изменении разрешения экрана;
— автоматическое формирование макета, сортировка иконок на рабочем столе и в контейнерах Fences;
— включение или отключение программы.
Важно! Опцию включения и отключения Fences нужно использовать осторожно. При отключении программы закрепление иконок за контейнерами будет отменено. После повторного включения Fences восстановить это закрепление уже не удастся, работу по группировке иконок придется делать заново.
Резюме
Итак, что же мы получили на самом деле в лице программы Fenсes? Как минимум, удобный инструмент для организации иконок на рабочем столе. Полупрозрачный интерфейс программы хорошо сочетается с большинством стандартных тем оформления Windows (рис. 12). Группировка иконок хорошо заметна. В то же время все выглядит ненавязчиво, ничто не отвлекает внимания. Используя снимки экранов Fences, можно настроить рабочий стол индивидуально для каждого вида работы, а двойным щелчком мыши вы сможете мгновенно очистить рабочий стол от всего второстепенного. И что немаловажно, все это вы получите совершенно бесплатно.
Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
