Доначисление зарплаты за прошлый период
Добрый день! Работаю в «1С:Бухгалтерии 8» (релиз 1.1.17.3). Подскажите, пожалуйста, как исправить следующую ситуацию.
В сентябре при выплате зарплаты за август произошла ошибка и одному из сотрудников начислили зарплату меньше, чем должно было быть. Как теперь в программе можно исправить эту ошибку и доначислить заработную плату?
А. Аввакумова, г. Харьков
Отвечает Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Следует понимать, что в данной ситуации речь идет не только о доначислении заработной платы сотруднику, но и о доначислении налогов, а также внесении корректировок в соответствующие регистры программы. В принципе, справиться со всеми этими задачами можно при помощи документа «
Начисление заработной платы». Главное — правильно его заполнить.Пример
Сотруднику предприятия Абдулову Ю. В. за август месяц была неверно начислена зарплата. Общая сумма начисленной зарплаты составила 1850 грн. (налоги 334,11 грн.), а должна была быть 2350 грн. В конце сентября ошибка была выявлена. Теперь необходимо начислить заработную плату за сентябрь, при этом доначислить 500 грн. и рассчитать налоги из этих сумм.
Так как в программе в месяце может быть проведен только один документ «
Начисление заработной платы», то доначисление следует проводить в документе, которым вы будете начислять текущую заработную плату. Последовательность действий следующая:1) создаем документ «
Начисление заработной платы». В шапке указываем текущий месяц расчета, то есть «Сентябрь»;2) в табличной части указываем работника, которому будет доначислена заработная плата;
3) на закладке «
Начисления» добавляем строку с основным начислением, например «Оклад по дням» и сумму доначисления 500 грн. А вот в графах «Период» нам нужно будет указать тот месяц, за который проводится доначисление (см. рис. 1), то есть в графе «Дата начала» ставим «01.08.2010», а в графе «Дата окончания» будет «31.08.2010»;4) ниже добавляем еще одну строку, но уже с начислениями за сентябрь (рис. 1);
5) нажимаем кнопку «
Рассчитать» и переходим к остальным закладкам. На каждой из них жмем кнопку «Заполнить» и, ничего не меняя, нажимаем кнопку «Рассчитать» (рис. 2). 
В результате на каждой вкладке будут рассчитаны соответствующие взносы в социальные фонды и подоходный налог, как с начисленной заработной платы за сентябрь, так и с доначисленной суммы.
На рис. 2 видно, как происходит расчет взносов в социальные фонды за месяц, в котором была допущена ошибка.
После проведения документ сформирует проводки, как на рис. 3. В проводках будут указаны окончательные суммы начисленных взносов. Так, сумма взноса с заработной платы сотрудника в Фонд социального страхования на случай временной потери трудоспособности составила 30 грн. (23,5 + 25 - 18,5).
Выплата заработной платы проводится в обычном порядке.
Ждем ваших писем на электронный адрес редакции id@bk.factor.ua. Успехов в работе!
