Деловая графика Excel 2007.
Часть 2
 | Работая с круговой диаграммой, мы познакомились с основными приемами использования деловой графики в Excel 2007 (см. статью «Деловая графика Excel 2007» // «Б & К», 2010, № 16). Но для практической работы этого мало. При построении графиков важно, чтобы результат получился максимально наглядным. Достичь этого можно удачным выбором типа диаграммы и правильной настройкой ее параметров. Именно в этом направлении мы и продолжим работу. Вначале познакомимся с разновидностями диаграмм Excel, с возможностями меню «Работа с диаграммами» и, наконец, посмотрим, какие новшества по работе с деловой графикой предлагает бухгалтеру Excel 2007. Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства |
Круговыми диаграммами (о них мы говорили в предыдущей статье) не ограничен арсенал деловой графики Excel 2007. Эта программа предлагает бухгалтеру более сотни различных диаграмм, которые можно использовать для иллюстрации своих отчетов. Рассматривать тонкости работы с каждым типом графика мы, безусловно, не станем, так как в этом нет никакой необходимости. Нам достаточно остановиться на двух самых распространенных разновидностях — графиках и гистограммах. Уверен, что освоив их отличительные особенности, вы легко построите любую диаграмму в Excel 2007.
Диаграмма в виде графика в Excel 2007
Сразу начнем с практического примера. В таблице на рис. 1 показаны данные о затратах на покупку и эксплуатацию трех условных разновидностей принтеров. Для каждого варианта известна сумма затрат на приобретение техники (условно-постоянная часть расходов) и на ее эксплуатацию (переменная часть расходов). Применительно к принтеру переменные затраты — это стоимость расходных материалов. Расходы на бумагу мы не учитываем, для всех моделей она одинаковая. Понятно, что выбор конкретного принтера во многом зависит от предполагаемых объемов печати. При небольших объемах (несколько страниц в день) эксплуатационные затраты не играют существенной роли. В этом случае можно ограничиться недорогим принтером, сократив затраты на его приобретение. С увеличением объема печати эксплуатационные затраты выходят на первый план. Недорогое устройство с высокой стоимостью расходных материалов становится невыгодным: экономию на покупке «съедают» эксплуатационные расходы, и тогда дешевый принтер становится самым дорогим. Но это все слова, а нам нужны конкретные цифры. Я хочу знать точно, для каких объемов печати нужно выбирать тот или иной вариант. Для этого мы воспользуемся графическим методом решения задачи. Он выглядит так. На одной диаграмме мы построим три графика. Они будут показывать стоимость печати определенного объема листов на каждом устройстве. Зависимость затрат от объема печати — функция линейная, поэтому все графики получатся прямыми. Угол наклона прямой будет зависеть от величины переменных затрат. При минимальной стоимости эксплуатации прямая пройдет почти параллельно к оси X. С ростом этих затрат угол отклонения прямой увеличится. Поскольку наклоны всех прямых будут разные, графики обязательно пересекутся, а точки пересечения покажут, на каком из предложенных вариантов лучше остановить свой выбор.
Важно! Описанный пример — классическая задача определения так называемой области безубыточности. Метод ее решения вы можете с успехом применить при анализе практически любых проектов.
Приступим. Первое, что мы должны сделать, — подготовить исходные данные для диаграммы. Для этого открываем Excel 2007 и на отдельном листе формируем таблицу, как на рис. 1. Вот краткое пояснение к данным этой таблицы.
В ячейках «
A2:A4» записаны названия моделей. Мы не преследуем рекламных целей, поэтому названия сугубо гипотетические. В ячейках «B2:B4» находятся цены на приобретение соответствующих устройств. Так, цена модели «Струйный 1» составляет 400 грн., «Струйный 2» обойдется в 750 грн., на покупку лазерного принтера «Лазерный 1» придется выложить 1000 грн. Это условно-постоянные затраты. Сведения о переменных затратах расположены в блоке «С2:E4». Вначале в колонке «С» проставлена стоимость картриджа. Для модели «Струйный 1» это 130 грн., причем на одной заправке картридж может отпечатать 300 страниц стандартного формата (ячейка «D2» в колонке «Ресурс»). У принтера «Струйный 2» картридж стоит 110 грн. и хватает его на 450 страниц. У лазерного принтера картридж стоит дороже — 450 грн. (ячейка «D4»), но и отпечатать он может 3000 страниц на одной заправке. В принципе по этим данным мы можем определить стоимость печати одной страницы, но только приблизительно. На практике картриджи большинства принтеров можно повторно заправлять и тем самым снизить расходы на эксплуатацию.Будем считать, что картридж модели «
Струйный 1» не подлежит повторной заправке. Картриджи у принтеров «Струйный 2» и «Лазерный 1» можно восстанавливать в среднем два раза (ячейки «E2:E4»). Стоимость перезаправки записана в блоке «F2:F4». Теперь посчитаем суммарные затраты на распечатку одной страницы для каждой модели принтера. Соответствующие формулы записаны в ячейках «G2:G4». Например, для принтера «Струйный 1» формула выглядит так: «=(C2+F2*E2)/(D2+D2*E2)». При расчете затрат она учитывает весь цикл работы на оригинальном и на перезаправленном картридже.Копируем формулу на всю высоту таблицы. Нам остается построить таблицу затрат на печать определенного объема документов для каждой модели принтера. Форма такой таблицы показана в нижней части на рис. 1. В ячейках «
B6:G6» перечислены объемы печати (в страницах). Я выбрал диапазон значений от 1000 до 3500 страниц. В ячейках «A7:A9» записаны названия принтеров, которые мы собираемся анализировать. В самой таблице посчитаны суммарные затраты на печать для каждого устройства. Например, в ячейке «B7» записана формула «=$B2+B$6*$G2». Она рассчитывает затраты на печать 1000 страниц для принтера «Струйный 1». Эта формула скопирована на всю таблицу в ячейки «B7:G9». Данные для диаграммы готовы, можно создавать график.
Меню работы с диаграммами в Excel 2007
Последовательность наших действий будет такой. Вначале через меню «
Вставка» мы построим диаграмму Excel, для диаграммы выберем тип «График». Затем мы откорректируем полученный результат, добавив к нему недостающие элементы. Делаем так:1) вызываем Excel, загружаем документ с таблицей (рис. 1);
2) выделяем блок с данными. В примере на рис. 1 это ячейки «
B6:E9». Я сознательно ограничил область данных для диаграммы колонкой «E», поскольку так диаграмма получится нагляднее;3) щелкаем на меню «
Вставка». Лента меню примет вид, как на рис. 2; 
4) в группе «Диаграммы» щелкаем на иконке «График». Откроется дополнительное меню из шести пиктограмм, как на рис. 3;
4) щелкаем на пиктограмме «График с маркерами». В центре рабочего листа появится изображение диаграммы, как на рис. 4.
В целом построенная диаграмма соответствует нашей задаче. Но ее внешний вид далек от совершенства, и мы это исправим. В принципе почти все действия по корректировке диаграммы мы могли бы проделать через контекстное меню правой кнопки мыши. Но сейчас мы поступим иначе и воспользуемся возможностями раздела «Работа с диаграммами» основного меню Excel 2007. Для начала посмотрим, из чего состоит это меню и какие возможности нам понадобятся.
Как только на рабочем листе выделена диаграмма, в главном меню Excel появляется пункт «Работа с диаграммами». В этом меню три элемента: «Конструктор», «Макет» и «Формат» (рис. 2). Вот их назначение:
— пункт «Конструктор» состоит из пяти групп иконок: «Тип», «Данные», «Макеты диаграмм», «Стили диаграмм», «Расположение». Здесь можно изменить тип диаграммы, сохранить текущую диаграмму как шаблон и затем использовать его для создания новых графиков. Кроме того, Конструктор позволяет изменить область данных для диаграммы, оформить ее по стандартному макету из библиотеки Excel, придать диаграмме определенный стиль;
— пункт «Макет» состоит из семи групп иконок: «Текущий фрагмент», «Вставить», «Подписи», «Оси», «Фон», «Анализ», «Свойства». В разделе «Макет» можно выборочно отформатировать любой объект диаграммы, внедрить в нее графическое изображение, добавить к диаграмме автофигуру или надпись. В этом разделе можно определить параметры и заголовки осей, сетки и т. п.;
— пункт «Формат» включает пять групп иконок: «Текущий фрагмент», «Стили фигур», «Стили WordArt», «Упорядочить», «Размер». Возможности раздела «Формат» направлены на оформление отдельных объектов диаграммы (заголовков, легенды и т. п.) по заданному стилю. Здесь же можно добавить к диаграмме фигурный текст, выровнять и установить привязку диаграммы к элементам рабочего листа и т. п.
Поскольку самые богатые возможности по корректировке диаграмм находятся в разделе «Макет», с него мы и начнем знакомство с меню «Работа с диаграммами» Excel 2007.
Меню «Макет» Excel 2007
Прежде всего выстроим план наших действий по улучшению диаграммы на рис. 4. Итак, наша задача — через меню «
Макет» внести на диаграмму такие изменения:— линии графиков сделать тоньше, чтобы лучше видеть точки пересечения;
— изменить отсчет значений по вертикальной оси, начав его со значения «
800». Обратите внимание, что в исходном варианте половина области построения на диаграмме пустует. Это следствие того, что отсчет значений по оси Y начинается с «0». Если увеличить минимальное значение по вертикальной оси, графики займут всю полезную площадь диаграммы по высоте;— легенду мы переместим вниз, а область построения растянем на всю доступную ширину диаграммы;
— к осям добавим названия. Так диаграмма будет нагляднее;
— сетку диаграммы оформим пунктирными линиями, чтобы они меньше бросались в глаза. Кроме того, включим на диаграмме вертикальные линии сетки. В данном случае они уместны, так как помогают точнее определить точки пересечения графиков;
— к рядам данных добавим подписи значений;
— в местах точек пересечения графиков внедрим комментарии в виде поясняющего текста. Приступим.
Корректировка параметров ряда данных
Все действия по настройке параметров ряда можно выполнить через правую кнопку мыши (пункт «
Формат ряда данных…» контекстного меню). И это очень удобно. Но сейчас наша задача другая — посмотреть, как это организовано в меню «Макет». Делаем так:1) щелчком левой кнопки выделяем диаграмму. Появится меню «
Работа с диаграммами» (рис. 3);2) щелкаем левой кнопкой на любой линии графика, чтобы выделить ряд данных;
3) щелкаем на разделе с названием «
Макет»;4) в группе «
Текущий фрагмент» щелкаем на пиктограмме «Формат выделенного фрагмента». Откроется меню, как на рис. 5; 
5) в этом меню выбираем пункт «Формат ряда данных…». Откроется окно, как на рис. 6;
6) переходим на закладку «Тип линии». Параметр «Ширина:» делаем «1,25 пт»;
7) в окне «Формат ряда данных» нажимаем кнопку «Закрыть»;
8) повторяем наши действия, начиная с п. 2, чтобы изменить толщину линий у всех графиков на диаграмме. Результат нашей работы показан на рис. 7 — толщина линий у графиков изменилась.
Вернемся к окну «Формат ряда данных» на рис. 6. Первое, что бросается в глаза, — обилие настроек для рядов данных. Все параметры организованы в девять закладок. С их помощью можно изменить практически любой элемент на построенном графике. Например, выбрать тип и толщину линий графика, задать форму, цвет и начертание маркеров, добавить тени, прозрачность. Всего в окне «Формат ряда данных» доступны более 50 параметров! В этом смысле разработчики Excel 2007 поработали на славу. Конечно, в повседневной работе не все эти параметры нужны. На мой взгляд, зачастую можно ограничиться настройкой линий рядов (закладка «Тип линии»), иногда поработать с параметрами маркеров (закладки «Параметры маркера», «Заливка маркера», «Цвет линии маркера»). Для большинства задач этого более чем достаточно.
Настройка параметров осей
Чтобы графики заняли всю полезную площадь диаграммы, мы изменим диапазон значений для вертикальной оси. Для этого нам понадобится иконка «
Оси», которая находится в составе ленты меню «Макет». Чтобы иконка была доступной, диаграмму нужно выделить, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. А дальше делаем так:1) переходим к меню «
Макет»;2) в группе иконок «
Оси» щелкаем на пиктограмме «Оси». Появится меню, как на рис. 8; 
3) в нем выбираем пункт «Основная вертикальная ось». Откроется меню, как на рис. 9;
4) выбираем пункт «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Появится окно, изображенное на рис. 10;
5) переходим на закладку «Параметры оси»;
6) переключатель «минимальное значение:» ставим в положение «фиксированное». В окошке справа от параметра вводим значение «800» (рис. 10). Остальные параметры в окне не меняем;
7) в окне «Формат оси» нажимаем «Закрыть».
Небольшой комментарий относительно параметров настройки осей. Часть из них можно указать через выпадающее меню, как на рис. 9. Первые пункты этого меню предлагают несколько распространенных способов оформления осей. Например, вертикальную ось можно не показывать (вариант «Нет»), расположить подписи по умолчанию, представить их в тысячах, миллионах или миллиардах. Интересную возможность предлагает вариант «Логарифмическая шкала».
Совет Используйте для вертикальной оси логарифмическую шкалу, когда значения данных для диаграммы сильно отличаются, и вас интересуют не абсолютные показатели, а их изменение.
Меню для горизонтальной оси несколько отличается от изображенного на рис. 9 и состоит из пяти пунктов. Они позволяют не показывать ось, показать ось без подписей, изменить порядок следования значений на оси (слева направо или справа налево). Управление порядком следования значений — новая возможность Excel 2007. Изменять порядок можно по обеим осям.
Полный перечень настроек осей собран в специальном окне. Для вертикальной оси оно выглядит, как на рис 10. В нем восемь закладок, где представлены порядка 60 параметров. Большинство из них носит оформительский характер. Например, здесь можно выбрать цвет и тип линии оси, добавить тень, придать оси вид объемной фигуры и т. п. Среди наиболее полезных я бы отметил закладки «
Параметры оси» и «Число». Первая из них отвечает за диапазон и порядок следования значений. На закладке «Число» вы можете выбрать оптимальный формат подписей по осям вашего графика.Окно настройки горизонтальной оси по составу идентично изображенному на рис. 10. Отличается только набор параметров на закладке «
Параметры оси». Среди наиболее важных я бы обратил внимание на возможность изменять интервал между делениями, порядок следования значений, а также располагать подписи внизу или вверху диаграммы.
Настройка параметров легенды
Следующий этап нашей работы — настройка легенды у диаграммы. На ленте «
Макет» операции с легендой сосредоточены в меню иконки «Легенда». Делаем так:1) оставаясь в разделе «
Макет», щелкаем на кнопке «Легенда». Откроется меню, как на рис. 11; 
2) выбираем пункт «Дополнительные параметры легенды…». Откроется окно настроек, как на рис. 12;
3) ставим переключатель «Положение легенды:» в состояние «Снизу»;
4) переходим на закладку «Стили границ»;
5) устанавливаем толщину линии обрамления легенды (параметр «Ширина:») равным «1,25 пт»;
6) в окне «Формат легенды» нажимаем «Закрыть»;
7) щелкаем левой кнопкой внутри области построения. Ставим указатель на границу этой области и растягиваем ее так, чтобы график занял всю полезную площадь диаграммы.
Пару слов о настройке параметров легенды. В меню на рис. 12 вы можете выбрать один из семи стандартных вариантов расположения легенды (слева, слева с перекрытием, справа, снизу и т. д.). Единственная новинка Excel 2007 в данном вопросе — возможность располагать текст легенды (а также надписей, заголовков и др.) с перекрытием, т. е. поверх других элементов диаграммы. В некоторых случаях это уместно.
В окне настроек параметров легенды тоже все понятно. Параметры здесь организованы в пять закладок. Они позволяют настроить цвета линий, заливок, оформить тень, выбрать стили границ.
Названия осей
Поясняющие надписи по осям — важный элемент любой диаграммы. Удивительно, что на практике сплошь и рядом забывают о простом правиле: добавил ось — подпиши ее. Делаем так:
1) возвращаемся к меню «
Макет», щелкаем на пиктограмме «Названия осей» в группе иконок «Подписи». Появится меню, как на рис. 13; 
2) последовательно выбираем пункты «Название основной вертикальной оси», затем — «Повернутое название». Слева от вертикальной оси появится прямоугольная рамка с текстом «Название оси»;
3) щелкаем левой кнопкой внутри этой рамки, стираем текст и печатаем «Стоимость, грн.»;
Важно! В Excel 2007 заголовки, названия, подписи осей, текст легенды может накладываться на элементы диаграммы. Это сделано не случайно. Тем самым разработчики расширили оформительские возможности инструментов деловой графики. Сейчас мы не будем заниматься перемещением элементов диаграммы, а сделаем это на завершающем этапе ее корректировки.
4) снова щелкаем на пиктограмме «
Названия осей»;5) из открывшегося меню выбираем «
Название основной горизонтальной оси», затем пункт «Название под осью» (рис. 14). Ниже горизонтальной оси появится прямоугольная рамка с текстом «Название оси»; 
6) щелкаем левой кнопкой внутри этой рамки, печатаем в нее текст «Объем печати, стр.». Переходим к настройке сетки диаграммы.
Настройка сетки
Линии сетки играют важную роль в оформлении диаграммы. График с вертикальной и горизонтальной разметкой удобнее анализировать. Кроме того, элегантная сетка на диаграмме придает ей вид профессионально выполненного рисунка. Создать и настроить сетку на графике очень просто. Делаем так:
1) в группе «
Оси» меню «Макет» щелкаем на пиктограмме «Сетка». Появится меню из двух пунктов: «Горизонтальные линии сетки по основной оси» и «Вертикальные линии сетки по основной оси»;2) выбираем «
Вертикальные линии сетки по основной оси». Откроется меню, как на рис. 15; 
3) в этом меню выбираем пункт «Промежуточные линии сетки». На диаграмме появятся вертикальные линии сетки;
4) еще раз щелкаем на пиктограмме «Сетка», выбираем «Вертикальные линии сетки по основной оси». Откроется меню, как на рис. 15;
5) на этот раз из него выбираем последний пункт «Дополнительные параметры линий сетки на основной вертикальной оси». Откроется окно настроек, как на рис. 16;
6) переходим на закладку «Тип линии», устанавливаем параметр «Ширина:» равным «0,75 пт»;
7) щелкаем на значке выпадающего списка возле параметра «Тип штриха»;
8) из предложенных вариантов выбираем «Штрих»;
9) щелкаем на закладке «Цвет линии»;
10) в окне настроек ставим переключатель в положение «Сплошная линия». Щелкаем на значке списка «Цвет» и выбираем какой-нибудь неяркий цвет для линий сетки, например «Синий Акцент 1»;
11) в окне настроек «Формат основных линий сетки» нажимаем «Закрыть»;
12) возвращаемся к пункту «Макет» основного меню;
13) щелкаем на пиктограмме «Оси», выбираем «Горизонтальные линии сетки по основной оси»;
14) в открывшемся меню вызываем пункт «Дополнительные параметры линий сетки на основной горизонтальной оси…» и выполняем настройку цвета и типа линий, как мы сделали выше для вертикальной разметки диаграммы.
Настройка подписей данных
Применительно к графику подписи — это числа, которые показывают значение функции в каждой точке ряда данных. Для управления подписями в меню «
Макет» есть отдельная иконка «Подписи данных». Чтобы воспользоваться ею, делаем так:1) выделяем диаграмму;
2) щелкаем на меню «
Работа с диаграммами», затем на пункте «Макет»;3) в группе «
Подписи» щелкаем на иконке «Подписи данных». Появится меню, как на рис. 17; 
4) из этого меню выбираем вариант «Сверху». Над каждым графиком сверху над маркерами появились числовые значения.
Несколько советов по работе с подписями. На практике бывают ситуации, когда подписи накладываются друг на друга. У нас именно такой случай, так как графики расположены достаточно плотно. Чтобы решить проблему, нужно переместить подписи вручную. Для этого сделайте так:
1) щелкните на любой подписи в ряде данных. Все числовые значения будут выделены рамкой;
2) щелкните левой кнопкой на любой подписи из этого ряда. Рамка останется только вокруг выделенного значения;
3) поставьте указатель мыши на границу рамки;
4) удерживая левую кнопку, переместите подпись на нужное место.
Подписи можно включить для одного конкретного ряда данных. Для этого нужно выделить ряд и только потом щелкнуть на иконке «Подписи данных». Форматировать подписи можно через меню «Главная». Пункт меню «Дополнительные параметры подписей данных...» (рис. 17) открывает окно настроек. В нем можно изменить не только положение, но и содержание подписей. Например, показать не значения, а имена категорий, название ряда и т. п. В этом же окне можно выполнить форматирование подписей: изменить формат представления чисел, цвет, выбрать тип заливки, создать рамку и т. д.
Совет Подписи на диаграмме должны быть визуально привязаны к конкретному графику. Выбирайте цвет (или фон) подписи таким, как у соответствующего ряда данных. Диаграмма будет смотреться намного лучше. При распечатке диаграммы на монохромном принтере применяйте различные начертания символов, чтобы показать все подписи одного ряда.
Корректируем размеры
Нам осталось сделать совсем немного — вручную разместить объекты диаграммы, чтобы они хорошо сочетались друг с другом. Делаем так:
1) щелкаем левой кнопкой на области построения;
2) ставим указатель мыши на границу этой области и растягиваем ее границы так, чтобы она занимала основную часть площади внутри диаграммы;
3) ставим указатель внутрь области построения и перемещаем ее так, чтобы между заголовками и надписями осей был достаточный промежуток;
Совет В Excel 2007 можно изменить расстояние между подписями и горизонтальной осью диаграммы. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой на оси X, из контекстного меню выбрать «Формат оси…». В открывшемся окне перейти на закладку «Параметры» и установить параметр «Расстояние до подписи от оси:». В нашем при-мере я установил это расстояние равным «0».
4) переключаемся на меню «Главная
»;5) последовательно выделяем элементы диаграммы (надписи, легенду) и форматируем их как обычный текст. Окончательный вид нашей диаграммы показан на рис. 18. На ней видно, что принтер «
Струйный 1» имеет смысл покупать для небольших объемов печати. Начиная с объема 1370 страниц (а это всего три пачки бумаги!) окажется, что принтер «Струйный 2» более экономичен. Как и следовало ожидать, лазерный принтер в этом плане вне конкуренции. С ростом объемов печати стоимость его эксплуатации растет незначительно. При распечатке 2360 страниц суммарные затраты для лазерного принтера и модели «Струйный 2» совпадают. При больших объемах печати предпочтительнее принтер «Лазерный 1». 
Вставка автофигур, или последние штрихи
Внешний вид диаграммы можно улучшить, добавив к ней разные графические элементы. Работа с такими элементами применительно к диаграммам — новинка MS Excel 2007. В новой версии программы добавить выноску, фигуру или поясняющую надпись можно буквально одним движением мыши. Внедренный объект становится частью диаграммы. А это значит, что решаются все проблемы с его привязкой и взаимодействием с другими объектами диаграммы. В качестве примера я добавлю на диаграмму три комментария в виде выносок. Эти комментарии будут указывать на точки пересечения графиков. Внутри каждой выноски я напишу значение объема печати в этой точке. Делаем так:
1) выделяем диаграмму, щелкаем на меню «
Макет»;2) в группе иконок «
Вставить» щелкаем на пиктограмме «Фигуры». Откроется меню, как на рис. 19; 
3) переходим в категорию «Выноски», щелкаем на элементе «Скругленная прямоугольная выноска» (рис. 19);
4) удерживая левую кнопку, обводим прямоугольную область внутри диаграммы. На диаграмме появится изображение выноски;
5) располагаем выноску в районе точки пересечения графиков «Струйный 1» и «Струйный 2». Следим, чтобы выноска не закрывала важные части диаграммы;
6) ставим указатель мыши на маркер в виде ромбика желтого цвета (рис. 20);
7) удерживая левую кнопку, перетаскиваем маркер так, чтобы он указывал на точку пересечения графиков;
8) щелкаем на выноске правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню;
9) выбираем пункт «Изменить текст». Теперь в автофигуру можно напечатать текст;
10) вводим в качестве текста строку «1370 стр.». Это значение объема печати, при котором затраты для указанных моделей совпадают;
11) щелкаем на выноске правой кнопкой мыши;
12) из контекстного меню выбираем «Формат автофигуры». Появится окно «Изменение формы» для настроек параметров выноски;
13) на закладке «Заливка» задаем параметр «Сплошная заливка» и выбираем неяркий цвет, например светло-серый;
14) на закладке «Тип линии» устанавливаем для выноски параметр «тип штриха:» в положение «Штрих». Теперь выноска будет нарисована пунктиром;
15) на закладке «Надпись» устанавливаем параметр «Вертикальное выравнивание:» в положение «По середине»;
16) в окне «Изменение формы» нажимаем «Закрыть». Выноска должна оставаться активной!
17) переходим к меню «Главная»;
18) щелкаем на иконке выравнивания текста «По центру». Теперь текст внутри выноски выровнен по вертикали и по горизонтали;
19) через буфер обмена дважды копируем выноску. Расставляем эти выноски возле каждой точки пересечения графиков. Окончательный вид диаграммы показан на рис. 21. На мой взгляд, вполне приемлемый результат.
На этом мы закончим работу с диаграммами в виде графиков и меню «Макет». Нам осталось посмотреть, как пользоваться гистограммами, Конструктором диаграмм, как совместить разные типы графиков на одной диаграмме и какие возможности предлагает меню «Формат» программы Excel 2007. Но это материал нашей следующей статьи. Успешной работы!
Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
