Автоматизируем удержание алиментов в «1С:Бухгалтерии 8»
В редакцию поступил вопрос с просьбой рассказать о том, как правильно автоматизировать расчет и удержание алиментов. Проблема заключается в том, что в ведомости начисления зарплаты программа считает удержания автоматически, отталкиваясь от всей начисленной суммы и не принимая во внимание удержания в фонды и подоходный налог. В статье мы расскажем, почему происходит такое искажение расчета и как это исправить.
Виталий ПЕТРОВ, 1С:Специалист, г. Харьков, vitalij_petrov@mail.ru
Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
В типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины» версии 1.1.16.2, впрочем, как и в предыдущих релизах, зарплатный модуль представлен в минимальной версии. Тем, у кого используются сложные расчеты, а также желающим автоматически рассчитывать больничные, отпускные, командировочные, — фирма «1С» рекомендует использовать такие конфигурации, как «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», «Управление торговым предприятием для Украины», «Управление производственным предприятием для Украины». В них функционал зарплатного модуля значительно разнообразнее и богаче. Если задача заключается лишь в том, чтобы правильно рассчитывать и удерживать алименты, можно ограничиться доработками, описанными в этой статье.
Согласно п. 13 постановления КМУ «О перечне видов доходов, которые учитываются при определении размера алиментов на одного из супругов, детей, родителей, других лиц» от 26.02.93 г. № 146 (далее — Перечень № 146) размер отчислений из заработной платы и других видов дохода по исполнительным листам (или по заявлению работника на удержание алиментов) исчисляется из суммы, которая остается после удержания налогов. Также в п.п. 7.5.10 Инструкции об осуществлении исполнительных действий, утвержденной приказом Минюста Украины от 15.12.99 г. № 74/5, сказано, что взыскание алиментов осуществляется из суммы заработка плательщика алиментов после удержания с него обязательных налогов. Отсюда вывод: алименты удерживаются из суммы фактически полученного дохода, т. е. из дохода на руки.
В «1С:Бухгалтерии 8» для вычисления алиментов стандартные способы расчета удержаний не подходят, так как они не учитывают при расчетах взносы сотрудника в социальные фонды и НДФЛ. Соответственно стандартные способы расчета не уменьшают базу начислений на суммы взносов и НДФЛ. Поэтому нам понадобится провести преобразование конфигурации.
Первым делом необходимо включить возможность изменения конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт меню «
Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки». В появившемся окне «Настройка поддержки» нажимаем на кнопку «Включить возможность изменения» (рис. 1). 
Затем добавим в перечисление «Способы расчета оплаты труда» новый способ «Алименты процентом» (рис. 2).
Теперь задачка посложнее — необходимо провести модернизацию программного кода конфигурации. Откроем общий модуль «ПроведениеРасчетов» (рис. 3). Здесь необходимо провести модернизацию процедуры «РассчитатьЗаписьРегистраРасчета» и функций: «ПолучитьСтруктуруНеобходимыхДанных», «ПолучитьДанныеДляРасчета», «ПолучитьСписокВариантовУдержанийОрганизации».
Для удобства весь текст общего модуля «ПроведениеРасчетов» с учетом необходимых изменений выложен в текстовом файле «NewKod.txt», который можно скачать по ссылке http://www.bk.factor.ua/ru/publications/32/7/768.html*. Вам лишь останется заменить содержимое общего модуля «ПроведениеРасчетов» на содержимое текстового файла. После проделанных манипуляций необходимо сохранить произведенные изменения конфигурации, а также выполнить процедуру обновления информационной базы (меню «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных»).
* Изменения кода, связанные с реализацией способа расчета «Алименты процентом», подписаны следующим текстом: «// «Б & К» // алименты процентом / vitalij_petrov@mail.ru».
Для того чтобы просмотреть, какие именно изменения были внесены, откройте конфигурацию и сохраните общий модуль «ПроведениеРасчетов» в файл. Затем в меню «Файл» выберем команду «Сравнить файлы». В открывшемся окне в графе «Сравнить:» укажем путь к файлу с общим модулем «ПроведениеРасчетов» а в графе «С:» — путь к файлу с изменениями и жмем «ОК». В итоге программа проанализирует структуру обоих файлов и выделит различия другим цветом, как показано на рис. 4.
Настройка в режиме «1С:Предприятияе»
В плане видов расчета «
Удержания организаций» создадим новый вид удержаний «Алименты». Способ расчета укажем — «Алименты процентом», способ отражения в бухучете «Исполнительные документы». В табличной части «Базовые» добавим те виды расчета, из которых можно удерживать алименты («Оклад по дням», «Индексация зарплаты» и пр.). В параметре «Категория вида расчетов» укажем «зависимое первого уровня» (рис. 5). Напомним, что удержание алиментов с работников осуществляется из всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и по совместительству, в том числе из:— основной заработной платы по должностным окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам и т. п.;
— всех видов доплат и надбавок к заработной плате;
— денежных и натуральных премий;
— оплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные, нерабочие и выходные дни;
— заработной платы, которая сохраняется во время отпуска, а также из получаемой при увольнении компенсации за неиспользованный в течение нескольких лет отпуск;
— заработной платы, которая сохраняется во время выполнения государственных и общественных обязанностей, и в других случаях сохранения средней заработной платы;
— вознаграждения за общие годовые итоги работы предприятий и организаций;
— вознаграждений, которые выплачиваются штатным литературным работникам газет, журналов, агентств печати, радио, телевидения из фонда литературного гонорара, а также нештатным литературным работникам, подлежащим государственному социальному страхованию, и пр.
Более подробный список приведен в Перечне № 146.
Удерживая суммы по исполнительным листам, бухгалтеру необходимо знать, что не со всех видов доходов могут производиться отчисления. Перечень выплат, на которые не может быть обращено взыскание, указан в ст. 73 Закона «Об исполнительном производстве» от 21.04.99 г. № 606-ХІV.
Если вы только принимаете на работу сотрудника, с которого следует удерживать алименты, то в документе «
Прием на работу в организацию» на закладке «Удержания» укажите вид удержаний «Алименты».В том случае, если удерживать алименты предстоит из заработной платы уже работающего на предприятии человека, воспользуйтесь документом «
Кадровое перемещение», в котором всего-то и нужно на закладке «Удержания» указать в колонке «Вид расчета» из плана видов расчета вариант «Алименты», а в колонке «Действия» выбрать вариант «Начать» (рис. 6). 
Есть еще один нюанс, который не следует выпускать из вида: при переводе алиментов получателю, как правило, возникают расходы, связанные с переводом денег. Если удержанные суммы по алиментам в пользу физического лица (взыскателя) перечисляются почтовым переводом через отделение связи по адресу получения, нужно оплатить почтовый сбор. При переводе алиментов на банковский счет получателя нужно оплатить услуги банку.
В случае перечисления денег через отделение связи все расходы, связанные с таким перечислением, осуществляются за счет плательщика алиментов согласно п. 14 Перечня № 146. При перечислении алиментов через банк, хоть это непосредственно и не сказано в Перечне № 146, расходы за банковское обслуживание логично будет удержать тоже с плательщика алиментов.
Итак, давайте рассмотрим вариант, когда к удерживаемым алиментам прибавится также сумма, необходимая для оплаты услуг банка. В плане видов расчетов создадим новый вид удержаний «Услуги банку». Способ расчета укажем «Процентом», в табличную часть добавим лишь алименты (рис. 7).
Чтобы проценты начали удерживаться вместе с алиментами, в документе «Кадровое перемещение» на закладке «Удержания» добавим еще одну строку с теми же параметрами, лишь в колонке «Вид расчета» будет стоять значение «Услуги банку» и их размер 1 %. Сохраняем документ.
Пришло время проверить все внесенные нами изменения в действии. Создаем новый документ «Начисление зарплаты». Чтобы не запутаться в многообразии цифр, выберем одного работника, на котором проверим работоспособность расчетов (рис. 8).
Например, начисленная заработная плата сотрудника составила 4500 грн. плюс индексация 120 грн.
Взносы в фонды 166,32 грн., налог с доходов 668,05 грн. Удержания, связанные с алиментами, составили 955,57 грн., в том числе собственно алименты 946,41 грн. ((4620 - 166,32 - 668,05) х 0,25), услуги банка — 9,46 грн. Как видите, программа все считает правильно.
Подобного рода изменения в конфигурацию могут быть внесены пользователем самостоятельно. Если вы не чувствуете уверенности в своих силах, лучше обратиться за помощью к программистам. Еще раз напомним, что файл общего модуля «
ПроведениеРасчетов» с учетом необходимых изменений конфигурации «Бухгалтерия для Украины» версии 1.1.16.2 выложен в текстовом файле «NewKod.txt», который можно скачать по ссылке http://www.bk.factor.ua/ru/publications/32/7/768.html/ .
