Настройка расчетно-платежной ведомости
В программе «1С:Бухгалтерия 8.1» представлены как типовые формы расчетно-платежных ведомостей по расчету заработной платы, так и расчетная ведомость произвольной формы. В данной статье мы расскажем о том, как настроить ведомость типовой формы, чтобы в ней были отражены не только такие предопределенные виды расчетов, как оклад по дням или по часам, налог на доходы физических лиц, единый социальный взнос, но и те, которые пользователь создал самостоятельно — суммы больничных, отпускных, профсоюзные сборы и алименты.
Ирина АФАНАСЕНКО, консультант «Б & К»
Для настройки удобной расчетно-платежной ведомости шаблоном нам будет служить типовая форма П-6.
Отчет «
Расчетно-платежная ведомость (по сотруднику)П-6» типовой формы П-6 (меню «Зарплата» или «Операции → Отчеты») позволяет сформировать расчетно-платежные ведомости по сотрудникам. При этом отчет можно формировать по всем организациям, по одной из организаций и подразделению или по заданному списку сотрудников. Такую настройку можно осуществить, нажав на кнопку
«Отбор» в командной панели окна отчета «Типовая форма П-6» (рис. 1). 
В открывшемся окне настройки отбора кнопка «Сформировать» выводит на экран ведомость по конкретному работнику, заполненную информацией о его начислениях и удержаниях, которая хранится в информационной базе на заданный период.
Начисления и удержания попадают в колонки отчета согласно информации, хранящейся в форме настройки. Форма настройки открывается нажатием на кнопку «Настройки» (рис. 2).
В нижней части формы настройки на закладке «Параметры данных» перечислены наименования всех колонок. Сверху перечислено, какие виды расчета попадают в данную колонку (рис. 2).
Для того чтобы добавить вид расчета к данной колонке, необходимо нажать в верхней части формы настройки на гиперссылку «Добавить». Например, по работнице Павловой И. С. в ведомость за март 2011 года не попадают суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности, а по работнице Клименко В. Д. — сумма оплаты отпуска.
В нижней части формы настройки на закладке «Параметры данных» найдем наименование колонки «Допомоги та інші виплати, що здійснуються за рахунок коштів фондів державного соціального страхування (нарахування, колонка 42)», а в верхней части нажмем на гиперссылку «Добавить» и из списка «Начисления организации» выберем вид расчета, соответствующий содержанию колонки (рис. 3). Таким же образом добавим виды расчета и для других колонок:
— «
Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства (нарахування, колонка 43)»;— «
Відпустка за поточний місяць (нарахування, колонка 16)»;— «
Відпустка за наступний період (нарахування, колонка 17)». 
Затем нажимаем на кнопку «ОК» в нижней части формы настройки и сохраняем настройки отчета при помощи кнопки «Сохранить значения» в командной панели окна отчета (рис. 4).
На рис. 5 и 6 представлены фрагменты расчетно-платежных ведомостей по работникам Клименко В. Д. и Павловой И. С.
Чтобы не допустить ситуации, когда по некоторому виду расчета произведены начисления, а информация о них не попадает в ведомость, в форме настройки существует флажок «Проверять состав колонок». В случае обнаружения ошибки программа сообщит об этом в служебном сообщении, пример которого приведен на рис. 7.
Рассмотренный нами механизм настройки отчета позволит настроить типовую форму расчетно-платежной ведомости независимо от ее редакции. Успехов в работе!
