Как сдавать неэлектронные приложения к электронной отчетности
Наш контрагент не выдал налоговую накладную на приобретенный нами товар. В связи с этим мы оформляем заявление об отказе поставщика по ф. № Д8. Как и остальную налоговую отчетность, хотим сдать это приложение к декларации в электронном виде. Однако вместе с ним нужно представлять копии расчетных документов, которые у нас имеются только на бумаге. Нужно ли нам сдавать всю декларацию в бумажном виде или, наоборот, отсканировать расчетные документы и отослать их по электронной почте?
Отвечает
Алексей Кузнецов , консультант «Б & К»
Данный вопрос законодательно не урегулирован. Согласно п. 201.10 Налогового кодекса к такому заявлению прилагаются копии товарных чеков или других расчетных документов, удостоверяющих факт уплаты налога в связи с приобретением таких товаров/услуг, или копии первичных документов, составленных согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, подтверждающих факт получения таких товаров/услуг. Однако ни в Кодексе, ни в Порядке заполнения и представления налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость от 25.01.2011 г. № 41 нет указаний на форму представления таких приложений.
Проблема эта существует не первый год. Но раньше основной формой представления НДСной декларации была бумажная. Поэтому на практике местные налоговики обычно требовали сдачи соответствующей декларации со всеми приложениями (и приложениями к приложениям) в бумажном виде.
Теперь позиция налоговиков изменилась: в
письме ГНАУ от 16.03.2011 г. № 7273/7/16-1117 они сообщили, что сама декларация, включая приложение Д8, может представляться в электронном виде, а вот приложения к ф. № Д8, т. е. те самые копии первичных и платежных документов, должны сдаваться отдельно в порядке, определенном для представления налоговой отчетности в бумажном виде.Мы не совсем понимаем, почему бы не разрешить плательщикам отдавать сканированные изображения документов. Ведь по результатам заявления все равно будет проведена внеплановая проверка недобросовестного контрагента. Но в любом случае такая определенность, конечно, лучше прежней неопределенности.
Впрочем, мы полагаем, что не лишним будет вместе с копиями этих документов сдать и копию формы Д8, написав на ней что-то вроде: «Копия. Оригинал представлен в электронной форме».
