«Домашний» документ в Excel
Уважаемые сотрудники «Б
& К»! При работе с Excel у меня есть документы, с которыми я оперирую постоянно. Можно ли сделать так, чтобы при вызове программы Excel эти документы автоматически загружались в рабочую область? Спасибо.Александр Шеховцов, бухгалтер, г. Днепропетровск
Отвечает
Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Тем, кто работает с интернет-браузерами, хорошо знакомо понятие «домашняя страница». Как только вы запустили браузер, домашняя страница загружается автоматически — одновременно с вызовом программы. Такая удобная возможность есть и в
MS Excel. Причем реализовать ее можно в любой версии этой программы, разными способами. Основная идея — сохранить файл для автоматической загрузки в папку с именем «XLStart». Вот пример, как это сделать прямо из программы Excel 2003:1. Открываем документ. Работаем с ним.
2. Вызываем команду «
Файл → Сохранить как…». Появится окно Проводника.3. Указываем путь к папке «
С:\Program files\Microsoft Office\Office11\XLStart\».4. Вводим имя файла и нажимаем «
Enter». Теперь при каждом вызове Excel 2003 файл будет автоматически загружен в рабочую область программы.Все. Теперь при запуске Excel вместе с ним будет запускаться ваш любимый документ.
Важно! В нашем примере путь к папке «
XLStart» указан в предположении, что MS Office был установлен со стандартными настройками. Если при инсталляции вы изменили названия папки для установки программы, откорректируйте соответствующим образом путь для сохранения файла.Записать файл в папку «XLStart» можно и без программы Excel. Достаточно открыть окно Проводника Windows. Найти исходный файл. Скопировать его в буфер обмена (сочетание «Ctrl+C»). Затем в Проводнике перейти в папку «XLStart» и вставить информацию из буфера (комбинация «Ctrl+V»).
Работа через Проводник Windows имеет свои преимущества. Дело в том, что не всегда разумно хранить рабочие документы в служебной папке автозагрузки Excel. Правильнее оставить документы там, где они были. А в папку «XLStart» сохранить только ярлыки. Напомню, как это сделать:
1. Открываем Проводник Windows, находим файл для копирования.
2. Щелкаем на имени файла правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбираем «Копировать».
3. Открываем папку «XLStart».
4. Щелкаем правой кнопкой мыши на свободном месте в окне Проводника.
5. Из контекстного меню выбираем «Вставить ярлык».
При работе с более поздними версиями программы Excel изменится только путь к папке автозагрузки. Для Excel 2007 он выглядит так: «С:\Program files\Microsoft Office\Office12\XLStart\». Для Excel 2010 папка автозагрузки находится по адресу «С:\Program files\Microsoft Office\Office14\XLStart\».
Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на bk@id.factor.ua или nictomkar@rambler.ru .
