Теми статей
Обрати теми

«Домашній» документ в Excel

Редакція БК
Відповідь на запитання

«Домашній» документ в Excel

 

Шановні працівники «Б & К»! При роботі з Excel у мене є документи, якими я оперую постійно. Чи можна зробити так, щоб при виклику програми Excel ці документи автоматично завантажувалися в робочу область? Спасибі.

Олександр Шеховцов, бухгалтер, м. Дніпропетровськ

Відповідає

Микола КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

 

Тим, хто працює з інтернет-браузерами, добре знайоме поняття «домашня сторінка». Як тільки ви запустили браузер, домашня сторінка завантажується автоматично — одночасно з викликом програми. Така зручна можливість є й у MS Excel. Причому реалізувати її можна в будь-якій версії цієї програми різними способами. Основна ідея — зберегти файл для автоматичного завантаження в папку з ім’ям «

XLStart». Наведу приклад, як це зробити прямо з програми Excel 2003.

1. Відкриваємо документ. Працюємо з ним.

2. Викликаємо команду «

Файл → Сохранить как…». З’явиться вікно Провідника.

3. Указуємо шлях до папки «

С:\Program files\Microsoft Office\Office11\XLStart\».

4. Вводимо ім’я файлу та натискуємо «

Enter». Тепер при кожному виклику Excel 2003 файл автоматично завантажуватиметься в робочу область програми.

Усе. Тепер при запуску  Excel разом із ним запускатиметься потрібний документ.

Важливо! У нашому прикладі шлях до папки «

XLStart» зазначено за умови, що MS Office було встановлено зі стандартними настройками. Якщо при інсталяції ви змінили назву папки для встановлення програми, відкоригуйте відповідно шлях для збереження файлу.

Записати файл до папки «

XLStart» можна і без програми Excel. Досить відкрити вікно Провідника Windows, знайти вихідний файл, скопіювати його в буфер обміну (поєднання «Ctrl+C»). Потім у Провіднику перейти в папку «XLStart» та вставити інформацію з буфера (комбінація «Ctrl+V»).

Робота через Провідник Windows має свої переваги. Річ у тім, що не завжди розумно зберігати робочі документи в службовій папці автозавантаження Excel. Правильніше залишити документи там, де вони були. А в папку «

XLStart» зберегти тільки ярлики. Нагадаю, як це зробити.

1. Відкриваємо Провідник Windows, знаходимо файл для копіювання.

2. Клацаємо на імені файлу правою кнопкою миші, з контекстного меню вибираємо «

Копировать».

3. Відкриваємо папку «

XLStart».

4. Клацаємо правою кнопкою миші на вільному місці у вікні Провідника.

5. З контекстного меню вибираємо «

Вставить ярлык».

При роботі з більш пізніми версіями програми Excel зміниться тільки шлях до папки автозавантаження. Для Excel 2007 він виглядає так: «

С:\Program files\Microsoft Office\Office12\XLStart\». Для Excel 2010 папка автозавантаження знаходиться за адресою «С:\Program files\Microsoft Office\Office14\XLStart\».

 

Успішної роботи! Чекаю ваші запитання, зауваження та пропозиції на

bk@id.factor.ua або nictomkar@rambler.ru .
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі